Senior financieel beleidsmedewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je als financieel beleidsmedewerker aan financiële vraagstukken binnen het Nederlandse onderzoeks- en innovatiebeleid. Je adviseert over financiële beleidskeuzes en zorgt voor een solide financieel beheer.

Wat ga je doen?

Je bewaakt de begroting, actualiseert het bestedingsplan, signaleert financiële risico's en kansen en stelt begrotings- en verantwoordingsstukken op. Daarbij werk je nauw samen met financials, juristen, onderzoekscoördinatoren en beleidscollega's binnen OCW. Ook onderhoud je contacten met onder andere FEZ, het ministerie van Financiën, uitvoeringsorganisaties en andere externe partners.

Vanuit team Financiën, monitoring, en inkoop (FMI) adviseer je over uiteenlopende financiële dossiers. Je bewaakt de financiële voortgang, vertaalt beleid naar financiële keuzes en draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering. Je werkt onder andere aan de volgende onderwerpen:

Kennisveiligheid

Je bent het vaste financiële aanspreekpunt voor de teams die werken aan kennisveiligheid. Je adviseert over de inzet van financiële instrumenten, stelt kostenramingen op voor nieuwe wetgeving en draagt bij aan de financiering van onder andere het Loket Kennisveiligheid en de screeningsautoriteit Justis. Zo help je mee om internationale wetenschappelijke samenwerking mogelijk te maken en gevoelige kennis te beschermen.

Bekostiging van universiteiten en hogescholen

Je adviseert over de financiële bekostiging van universiteiten en hogescholen en werkt daarbij nauw samen met de directie Hoger Onderwijs en Studiefinanciering (HO&S). Een deel van de rijksbijdrage is bestemd voor onderzoek. Daarom denk je mee over financiële keuzes die gevolgen hebben voor het onderzoeksbeleid en draag je bij aan een zorgvuldige inzet van financiële middelen.

Financieel account Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Samen met andere financials ben je verantwoordelijk voor het financieel account van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO verstrekt jaarlijks ongeveer € 1,5 miljard aan subsidies voor wetenschappelijk onderzoek. Je houdt financieel toezicht, bespreekt financiële vraagstukken met NWO en adviseert de directie en het managementteam over de inzet van deze middelen om de beleidsdoelen van de directie te realiseren.

Nationaal Groeifonds

Samen met de projectleiders verzorg je de financiële control op drie projecten die worden gefinancierd vanuit het Nationaal Groeifonds: Biotech Booster, Big Chemistry en de Einstein Telescope. Je bewaakt de financiële voortgang, signaleert risico's en zorgt voor een betrouwbare financiële verantwoording.

Met jouw financiële expertise draag je bij aan belangrijke keuzes binnen het onderzoeks- en innovatiebeleid. Je zorgt ervoor dat financiële middelen doelmatig en rechtmatig worden ingezet en draagt daarmee bij aan een betrouwbare uitvoering van het beleid.

Functie-eisen

• ervaring: je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare financiële beleids- of adviesrol;
• financiële expertise: je hebt ervaring met financiële vraagstukken en weet beleidswensen te vertalen naar financieel haalbare oplossingen;
• adviseren: je bent kritisch en vasthoudend in je advisering over doelmatigheid, financiële risico’s en haalbaarheid;
• bestuurssensitiviteit: je hebt ervaring met adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• samenwerken en verbinden: je bent proactief, werkt zelfstandig en weet verschillende partijen te verbinden om gezamenlijk resultaten te bereiken;
• analytisch vermogen: je kunt financiële, beleidsmatige en stelselvraagstukken in samenhang bekijken en hierover adviseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag. 
• De gesprekken bestaan uit drie rondes, waarbij voor het laatste gesprek referenten worden geraadpleegd.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
  
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Beleidsmedewerker​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Team Financiën, monitoring, en inkoop

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken in een team met financials, onderzoekscoördinatoren en juristen. Dit team ondersteunt de beleidsdirectie bij het ontwikkelen, uitvoeren en verantwoorden van beleid. De collega's zorgen ervoor dat beleidskeuzes financieel haalbaar, juridisch zorgvuldig en goed onderbouwd zijn. Vanuit hun eigen expertise adviseren zij de beleidsteams en het managementteam en dragen zij bij aan de kwaliteit en uitvoerbaarheid van het beleid. Het team werkt intensief samen met de beleidsteams binnen de directie en met collega's van andere directies binnen OCW. Ook is er veel contact met externe partners, zoals het ministerie van Financiën, uitvoeringsorganisaties, zelfstandige bestuursorganen en onderzoeksinstellingen.

De financieel beleidsmedewerkers zijn verantwoordelijk voor financiële beleidsvorming, het financieel beheer en de begrotingscyclus van de directie. Zij houden het bestedingsplan actueel, bewaken de uitputting van de begroting en signaleren financiële risico's en kansen. Zij adviseren het management over begrotingsbesluitvorming, financiële beleidskeuzes, intensiveringen en eventuele ombuigingen. Daarnaast stellen zij begrotingsstukken op, zoals de ontwerpbegroting, suppletoire begrotingen en onderdelen van het jaarverslag. Ook verzorgen zij de financiële verantwoording en onderhouden zij contacten met onder meer de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ), het ministerie van Financiën en de Auditdienst Rijk (ADR).

Daarnaast vervullen de financieel beleidsmedewerkers een belangrijke rol als financieel accountmanager voor verschillende zelfstandige bestuursorganen en instellingen, zoals de nationale wetenschapsfinancier (NWO), de Koninklijke Bibliotheek, de KNAW en gesubsidieerde onderzoeksorganisaties als Naturalis en BPRC. Ook zijn zij betrokken bij de financiële aspecten van internationale bijdragen voor bijvoorbeeld Europees ruimteonderzoek (ESA) en de grootste deeltjesversneller ter wereld (CERN). Verder adviseren zij over subsidieregelingen en beschikkingen en onderhouden zij contacten met uitvoeringsorganisaties, zoals RVO en DUS-I.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joris Wolterbeek, teamcoördinator

06-55446982

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl