Senior informatiebeheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) werk je mee aan klimaatbeleid dat ertoe doet. Als senior informatiebeheerder ben je een belangrijke schakel in een organisatie die toegewijd is aan haar taak, toegankelijk in haar werkwijze en toonaangevend in haar aanpak. Je zorgt dat beleid helder en toepasbaar is, voert controles uit en werkt samen met collega’s aan een betrouwbare informatiehuishouding.
Je draagt bij aan transparantie en kwaliteit, met oog voor wetgeving en maatschappelijke ontwikkelingen. In deze rol bouw je mee aan een toekomstbestendige overheid met kennis, precisie en betrokkenheid.

Wat ga je doen? 
Als senior informatiebeheerder  lever je een bijdrage aan de advisering van het management door middel van analyses, gegevens en beleidsvoorstellen. Je vertaalt rijksbreed beleid naar intern beleid door bestaande kaders en richtlijnen om te zetten in duidelijke werkafspraken. Daarnaast neem je actief deel aan interne en landelijke overleggen en zorg je dat relevante informatie binnen het team beschikbaar is. Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied en bespreekt mogelijke gevolgen voor de organisatie. In samenspraak met een coördinator stel je aanpassingen voor het beleid op binnen de bestaande kaders. Ook werk je aan het actualiseren en uitvoeren van beleid op het gebied van informatiebeheer en informatiehuishouding. 

Ook binnen het vakgebied van informatiebeheer heb je taken zoals:

• Samenwerken met collega’s zoals de privacy officer, informatiebeveiligingsadviseur, functioneel beheerder en leveranciers in de uitvoering van werkzaamheden.
• Bijdragen aan projecten en verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Uitvoeren van risicoanalyses, controles of quick scans van informatiebeheerprocessen.
• Verzamelen en verwerken van input voor selectielijsten, bewaartermijnen en vernietigingsprocedures op basis van bestaande richtlijnen.
• (Pro)actief openbaar maken van stukken in het kader van de Wet Open Overheid, in overleg met de informatiebeheerder en juridisch medewerker WOO.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, archiefwetenschap, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Enkele jaren werkervaring met informatiebeheer, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), AVG en BIO.
• Affiniteit met beleidsmatige uitwerking en projectmatig werken, binnen vastgestelde kaders.
• Vermogen om externe ontwikkelingen te signaleren en hierover te rapporteren.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken, het ministerie van Klimaat en Groene Groei en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie. 
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Emissieautoriteit

Organisatieomschrijving

De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit die zorgt voor de uitvoering van en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer. Zo werken wij hard aan een klimaatneutrale samenleving.
We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Hierbij zijn we streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. En we geven – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.

We werken in opdracht van de ministeries van Klimaat en Groene Groei (KGG), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van KGG. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen.

De Nederlandse Emissieautoriteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst, neurodiversiteit en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Meer informatie over de NEa vind je hier.

Organisatie-URL

www.emissieautoriteit.nl

Afdelingsnaam

domein Serviceverlening & Organisatie

Afdelingsomschrijving

De NEa bestaat uit drie domeinen: Emissiehandel, Hernieuwbare Energie en Serviceverlening & Organisatie. Binnen het domein Serviceverlening & Organisatie maak je deel uit van het team Informatievoorziening. Samen met een klein, betrokken team ondersteun je de organisatie bij het beheren en verbeteren van informatievoorzieningsprocessen, informatiehuishouding en applicaties. Het team Bedrijfsvoering, waar je onderdeel van bent, bestaat uit circa 16 professionals met uiteenlopende specialisaties.  Naast het team informatievoorziening heb je collega’s die werken op gebieden zoals financiën, inkoop, kwaliteitsmanagement en facilitaire ondersteuning. Samen vormen jullie een energiek, professioneel en open team dat de NEa als organisatie ondersteunt.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anita Kasteel
anita.kasteel@emissieautoriteit.nl
06-27907197

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frozan Seifi
Frozan.seifi@emissieautoriteit.nl
06-27168190