Senior medewerker digitale toegankelijkheid

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In het depot van het Nationaal Archief in Emmen werk je aan het digitaal toegankelijk maken van het geheugen van Nederland. Als senior medewerker digitale toegankelijkheid ben jij verantwoordelijk voor het borgen en continu verbeteren van de kwaliteit van onze digitaliseringsprocessen.

Je vervult een specialistische rol waarin je toezicht houdt op de uitvoering van scanwerkzaamheden, kwaliteitscontroles uitvoert en ervoor zorgt dat instructies uniform worden toegepast. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor scanoperators en speelt een sleutelrol in het signaleren van afwijkingen, risico’s en verbetermogelijkheden.

Je werkt nauw samen met de operationeel teammanager, maar hebt geen hiërarchische of HR-verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?
Kwaliteitsbewaking en controle

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op scans en digitale bestanden
• Verrichten en beoordelen van dagelijkse testopnames
• Toezien op uniforme naleving van scaninstructies
• Toezien en sturend op kwaliteit versus kwantiteit (kpi’s)
• Uitvoeren van volledigheidscontroles (o.a. uploads van schijven)
• Signaleren van afwijkingen en structurele knelpunten in het proces

Specialistische ondersteuning

• Beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit het operatorteam
• Fungeren als key-user van de SOD-software
• Analyseren van problemen en bepalen wanneer escalatie nodig is
• Ondersteunen van operators bij complexe of afwijkende situaties

Proces en techniek

• Uitvoeren van technische controles op apparatuur en materiaal
• Afstemmen met leveranciers bij storingen of kwaliteitsissues
• Voorbereiden van werkzaamheden (o.a. archiefstukken klaarzetten en retourplaatsen)

Overige werkzaamheden

• Deelnemen aan overleggen en onderhouden van interne en externe contacten
• Verwerken van e-mail en administratieve werkzaamheden
• Actief bijdragen aan procesverbetering en eigen ontwikkeling

Functie-eisen

•  Ervaring in een productie-, digitaliserings-, of procesmatige werkomgeving
•  Sterk kwaliteitsbewustzijn en oog voor detail
•  Goede digitale vaardigheden
•  Analytisch vermogen en probleemoplossend inzicht
•  Heldere communicatievaardigheden en goede beheersing van de Nederlands   
   taal, zowel mondeling als schriftelijk
•  Vermogen om collega’s inhoudelijk te begeleiden zonder formele aansturing

Je bent een kwaliteitsgerichte specialist die processen doorziet en collega’s weet te ondersteunen op inhoud. Je schakelt makkelijk tussen detailniveau en procesoverzicht.


Pré:

• Ervaring met het begeleiden van medewerkers (bijvoorbeeld in het kader van doelgroepbegeleiding)

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salaris in schaal 8 (cao Rijk), De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. 
• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden waarvan 1 maand proeftijd. Bij goed en volledig functioneren bestaat de mogelijkheid tot verlenging.
• 24 tot 32 uur per week,
• Flexibel rooster tussen 08:00 en 17:30 uur
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Beoogde startdatum 01 juni 2026.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland voor 12 en 13 mei
• Je werkt volledig op de locatie Emmen
• Werkdagen zijn doordeweeks tussen 08:00 uur en 17:30 uur
• Je bent niet verplicht om persoonlijke gegevens zoals geslacht of geboortedatum te vermelden
• We streven ernaar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Gezien de aard van de functie is thuiswerken nauwelijks mogelijk. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 160 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Emmen

Afdelingsomschrijving

Bedrijfsfunctie Archiefbeheer

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Harry Smit

06-23652351

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gaby van der Hoek

06-29677132