Senior programma adviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior programma adviseur Programmamanagement ben je de rechterhand en sparringpartner van de programmamanager Transparantie in Informatie (TiI). Je belangrijkste rol is het ontzorgen van de programmamanager binnen het gehele spectrum van het programma.

Het programma TiI brengt verbetering, versnelling en vernieuwing in de uitvoering van de Wet open overheid en openbaarmaking binnen het gehele concern van EZ, KGG en LVVN. Binnen het programma TiI onderscheiden we zogenoemde thema's om de ambities van het programma te realiseren: Informatiehuishouding, openbaarmaking, communicatie & organisatieontwikkeling en programmamanagement. Als sr. Adviseur Programmamanagement ben je op de hoogte van wat er binnen de thema's speelt, je signaleert knelpunten en werkt samen met de betreffende projectleiders om tot oplossingen te komen in lijn met de ambities van het programma. Dit doe je in eerste instantie zelfstandig en breng je waar nodig de programmamanager op de hoogte. Bij knelpunten die niet zelfstandig op te lossen zijn betrek je de programmamanager, verstrek je relevante informatie en stelt een oplossingsrichting voor. 

Voor het thema programmamanagement heb je de leiding om de interne ambities te realiseren. Binnen het thema programmamanagement worden werkzaamheden uitgevoerd ter bevordering van het gehele programma en zelfs daarbuiten. Voorbeelden hiervan zijn het ontwikkelen van het jaarplan, financiën, teamontwikkeling, planning & monitoring en P&O gerelateerde zaken. Enerzijds zorg je in deze rol voor procesmatige ondersteuning en anderzijds pak je werkzaamheden zelf op. Daarnaast bereid je overleggen voor, fungeer je als voorzitter en stem je dit af met de programmamanager.

Net als de programmamanager hou je overzicht op alles wat er speelt en kun je schakelen op strategisch en operationeel niveau als er iets nodig is. Het is aan jou om het grote palet aan projecten, hun inhoud en de gevoeligheden snel eigen te maken. Je houdt actief overzicht van wat er speelt op onze onderwerpen. Je bent vaak het tussenstation tussen de diverse teamleden en de programmamanager, waarbij je gevraagd en ongevraagd adviseert.

Functie-eisen

Jij bent zelfstandig, proactief en een doorpakker. Voor organiseren en coördineren draai jij je hand niet om. Je werkt gestructureerd en procesmatig en signaleert makkelijk kansen en risico’s. Ondanks de drukte en complexiteit op onze onderwerpen, weet jij te prioriteren en door middel van goede planningen jouw doelstellingen te behalen. Je bent stressbestendig, toegankelijk en sociaal. Je snapt van nature waar gevoeligheden liggen en springt daar op in en probeert alle belangen bij elkaar te brengen. Omdat je hierbij oog hebt voor ieders identiteit en authenticiteit bouw je snel een netwerk op met collega’s en relaties die jou vertrouwen. Je hebt het vermogen om moeilijke en/of gevoelige gesprekken te voeren en daarin een stevige positie in te nemen. Je schakelt snel en doelgericht. Uiteraard heb je affiniteit met het onderwerp ‘een transparante en open overheid’. 

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• Tenminste vier jaar ervaring als strategisch adviseur binnen de overheid.
• Ervaring met werken binnen programma’s of projecten.
• Kennis en ervaring met de Wet open overheid (Woo) en openbaarmaking.
• Goede communicatieve vaardigheden, in zowel woord als geschrift.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en begrijp je hoe je op verschillende belangen kunt inspelen.  
• Kennis en ervaring met samenwerking en afstemming tussen concernonderdelen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een preferente kandidaat aanwezig.  
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
  
  

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening
De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als
informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

EZ/IV/IMB/TiI

Afdelingsomschrijving

Het programma Transparantie in Informatie (TiI) is in 2021 gestart naar aanleiding van de Kinderopvangtoeslagaffaire en werkt voor de ministeries van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Onze opdracht is om verbetering, versnelling en vernieuwing te brengen in de uitvoering van de Wet open overheid (Woo) en openbaarmaking. Ons werk staat veel in de schijnwerpers en is zeer regelmatig een onderwerp in de politiek en media. 

Het programmateam bestaat uit ongeveer twintig collega’s die intensief samenwerken aan de verbetering van openbaarheid en de implementatie van de Wet open overheid bij onze ministeries. De onderlinge sfeer is goed. We werken hard en vanuit een gedeelde passie voor het onderwerp. Bij ons is iedereen welkom en we streven ernaar om iedereen zich thuis te laten voelen in het team. Uiteraard is er een gezonde balans tussen hard werken, zelfontwikkeling en ontspanning.

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Christine Beerepoot
c.c.beerepoot@minezk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
06-50019129