Senior projectmanagement ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Help jij onze projecten vooruit én weet je wat er nodig is om complexe veranderingen tot een succes te maken? Lees dan verder!

Als projectmanagement ondersteuner (PMO’er) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) draag jij bij aan projecten die de schadeafhandeling verbeteren en daarmee het verschil maken voor bewoners in Groningen en Drenthe. Je maakt deel uit van het team Advies en Implementatie, waarin je samenwerkt met projectleiders, procesontwerpers en andere experts. Je helpt hen niet alleen bij het organiseren van het project, maar denkt ook inhoudelijk mee en verbindt mensen en informatie.

In deze rol werk je aan uiteenlopende projecten, bijvoorbeeld het verbeteren van systemen, processen en werkwijzen, of het ontwikkelen van nieuwe regelingen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat acties en deadlines worden bewaakt. Je schakelt met interne stakeholders, organiseert overleggen en legt de resultaten zorgvuldig vast. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en weet anderen te stimuleren tot actie. Daarbij help je ook collega’s in hun ontwikkeling en ben je een vraagbaak binnen het team.

Wat ga je doen?

Daarnaast ga je het volgende doen:

• Je bereidt overleggen van het MT en stuurgroepen voor en verzorgt de verslaglegging.
• Je bewaakt de voortgang van acties en werkverdeling en stuurt bij waar nodig.
• Je stelt plannen van aanpak op, beheert projectdossiers en beoordeelt welke werkmethodiek het beste past.
• Je schrijft memo’s en werkt processen uit. Je ondersteunt collega’s bij de uitvoering hiervan.
• Je biedt begeleiding aan junior collega’s op inhoud en proces.
• Je verzorgt administratieve en financiële werkzaamheden, zoals inkoopprocedures.
• Je vertaalt signalen uit de organisatie naar concrete voorstellen binnen projecten.
• Je verbindt projecten en mensen met elkaar, bewaakt het grotere plaatje en stelt prioriteiten.
• Je levert actief een inhoudelijke bijdrage en brengt kennis in die van waarde is voor het project.
  
  

Wat bieden we jou?

• Werken in een organisatie die écht maatschappelijk verschil maakt.
• Een functie waarin je jouw organisatorische, inhoudelijke en verbindende vaardigheden volop kunt inzetten.
• Een betrokken team waarin je samenwerkt met bevlogen collega’s die gaan voor kwaliteit.
• Een dynamische omgeving waar ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en verbetering.

Functie-eisen

Als PMO’er ben je analytisch, nauwkeurig en verbindend. Je houdt het overzicht, kunt goed plannen en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Ook ben je communicatief sterk en weet je collega’s mee te nemen in je aanpak.

Verder vragen we:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime kennis van en ervaring met Microsoft 365.
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Het talent om verbinding te leggen binnen en tussen teams.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Organisatieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s. 

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie! 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Meijering

0651090822

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tjerko van der Wouden
tjerko.vanderwouden@schadedoormijnbouw.nl
06-21677043