Medewerker Materiaalbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke en verantwoordelijke baan waarin je echt een verschil maakt?

Kom dan werken als Medewerker Materiaalbeheer bij het Groupagepunt Land (cluster Verzamelplaats) in Soesterberg!

Jij bent dé spil in het beheer van materiaal dat bestemd is voor diverse (overige) missies. Dankzij jouw nauwkeurige administratie en coördinatie zorg je ervoor dat de logistieke keten voor onze militairen op rolletjes loopt. Zo help jij direct mee aan de inzetbaarheid en paraatheid van onze eenheden wereldwijd. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Materiaalbeheer heb je een afwisselend takenpakket. Je bent primair verantwoordelijk voor het correcte beheer van materialen bestemd voor overige missies (OVM). Dit werk is grotendeels administratief; je werkt veel in digitale systemen (zoals SAP) om te zorgen dat de voorraad klopt en alle processen volgens de juiste wet- en regelgeving verlopen. Je controleert en registreert gegevens, analyseert voorraadverschillen en bent de schakel tussen de gebruikers en beheerders van de systemen. Daarnaast verricht je ook magazijnwerkzaamheden om goederen voor missies te verwerken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je ziet toe op een juiste administratieve afhandeling van processen voor OVM, waaronder het verzamelen, controleren en registreren van gegevens (rekening houdend met o.a. crypto en Wapen- en Opiumwetgeving).
• Je maakt transportdocumenten op en meldt transporten aan.
• Je behandelt aanvragen voor en distribueert missiegerelateerde uitrusting.
• Je verwerkt voorraadmutaties en -inspecties administratief en beoordeelt bestandinconsistenties.
• Je telt fysieke voorraden, controleert telresultaten en rapporteert over voorraadverschillen.
• Je treedt op als intermediair en vraagbaak voor systeemgebruikers en assisteert bij het opmaken van calls en meldingen.
• Je neemt deel aan het testen van systeemwijzigingen.
• Je verricht magazijnwerkzaamsheden zoals het ontvangen, controleren, opslaan, verzamelen en verpakken van goederen voor missies.

Functie-eisen

• Je hebt een afgerond MBO-3 diploma, bij voorkeur in een logistieke richting.
• Je hebt ervaring in het materieelbeheer.
• Je hebt ervaring met digitale logistieke systemen, bij voorkeur SAP. Een SAP-opleiding of opleiding materieelbeheer is een grote pré.
• Je hebt kennis van logistieke processen en procedures binnen Defensie.
• Je bent bereid om (intern) opleidingen en cursussen te volgen.
• Je bent bereid om buiten reguliere diensturen werkzaamheden te verrichten.
• Als persoon ben je nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

MatlogCo

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

• Afdeling Techniek

• Material Maintenance Organization

• Staf MatlogCo

• Afdeling Logistiek

• P&O MatlogCo

• Afdeling Systemen & Analyse

• 300 Materieellogistieke Compagnie

• F&C MatlogCo

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gianni Muscheri
G.Muscheri.01@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073