Specialist DIV

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als specialist DIV adviseer je over beleid voor digitaal informatiebeheer binnen de NCG. Ook ben je gesprekspartner voor de business en je collega’s Informatievoorziening. Je hebt mooie doorgroeimogelijkheden binnen de NCG en het Rijk. Daarnaast ontvang je goede arbeidsvoorwaarden.
 

Wat doe je als Specialist DIV

Binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) geef jij vorm en inhoud aan ons informatiebeleid en ondersteun je de uitvoering ervan. Als specialist DIV weet jij de documentaire informatievoorziening sneller tot uitvoering en waarde voor de NCG versterkingsoperatie te brengen. Je adviseert verschillende teams en afdelingen, signaleert knelpunten en komt met innovatieve ideeën voor duurzame digitale dienstverlening. Je werkzaamheden omvatten onder andere het bieden van ondersteuning en advies over het beheren, vernietigen, overdragen en structureren/ordenen van voornamelijk digitale informatie. Dit doe je in afstemming met de interne en externe stakeholders van Informatievoorziening zowel op tactisch als operationeel niveau.
 

Concreet lever je een bijdrage aan de volgende werkzaamheden:

• Doorontwikkeling van het DMS binnen NCG;
• Vervullen van de rol functioneel beheerder van het DMS;
• Implementatie van MS Teams;
• Uitfaseren van de netwerkschijven;
• Uitvoering geven aan het DIV project portfolio;
• Bijdrage leveren aan het programma Archiefbeheer;
• Succesvolle samenwerking met andere overheden in het domein.

Functie-eisen

Als specialist DIV heb jij:

• Minimaal een HBO diploma (bij voorkeur een opleiding richting informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek);
• Actuele kennis van de Archiefwet;
• Relevante werkervaring in het DIV-werkveld in complexe organisaties.
   

Het is een pré maar geen harde eis als je beschikt over:

• Ervaring hebt met het inrichten van de digitale archivering in taakapplicaties en/of DMS/RMA-systemen;
• Ervaring hebt met vormgeven van informatiebeheer in Office365.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 16 april vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Als specialist DIV werk je binnen de Nationaal Coördinator Groningen bij Directie Bedrijfsvoering. Binnen deze directie werk je bij de afdeling Informatievoorziening die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het versterkingsproces met IT oplossingen. Hieronder vallen registrerende systemen, het voorzien in stuur- en verantwoordingsinformatie en andere vooruitstrevende oplossingen gericht op verdere optimalisatie en digitalisering van processen.

Je werkt direct samen met vijf andere collega’s van informatiemanagement. Uiteraard werk je daarnaast met andere afdelingen samen binnen de NCG. Elke maandag is er weekoverleg met het hele team. Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken. Het team werkt op maandag voornamelijk samen op kantoor.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Carlina de Beauvesier Watson- coördinator DIV

0629674205

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema- adviseur Mobiliteit (ook via WhatsApp)
rolienkorthuis@gmail.com
0655484087