Specialist Registratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Specialist Registratie voor Dieren, DGF of Mest zorg je dat gegevens die wij binnen het team verwerken correct en tijdig worden geregistreerd in de registers en systemen. Door deze gegevens nauwkeurig te verwerken, blijft de data betrouwbaar en bruikbaar voor RVO en externe partijen. Dit is belangrijk om risico’s voor de volksgezondheid te beperken en Nederland weerbaar te houden tegen dierziektes.
Bij een uitbraak van een dierziekte moet snel duidelijk zijn waar een dier zich bevindt of heeft bevonden. De kwaliteit van deze registraties is daarom essentieel.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verificatie en beoordeling van registraties. Je controleert gegevens, maakt selecties uit databanken en handelt correspondentie af. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en doe je voorstellen om processen te verbeteren.

Wat ga je doen?

• Je signaleert en analyseert veelvoorkomende vragen en mogelijke fouten in registraties. Samen met specialisten uit andere teams werk je aan het verbeteren van registers en processen.
• Je stelt planningen op voor de werkzaamheden en bewaakt de voortgang. Ook monitor je de inzet van middelen en rapporteer je hierover.
• Je maakt kwaliteitsplannen, voert kwaliteitscontroles uit en doet voorstellen voor verbeteringen in werkprocessen en systemen.
• Je begeleidt collega’s functioneel, verzorgt opleiding waar nodig en houdt werkinstructies en procesbeschrijvingen actueel.

Functie-eisen

In deze functie werk je veel samen met collega’s en heb je contact met klanten. Daarom is het belangrijk dat je klantgericht werkt en goed luistert naar vragen en behoeften. Je reageert snel en zorgvuldig en denkt mee over passende oplossingen. Je bent flexibel en kunt je aanpak aanpassen wanneer de situatie daarom vraagt. Ook bij weerstand of onverwachte situaties blijf je rustig en zoek je naar een goede oplossing.

Daarnaast werk je graag samen met anderen. Je deelt kennis, staat open voor ideeën van collega’s en draagt bij aan een prettige samenwerking binnen het team. Je neemt initiatief, denkt vooruit en signaleert kansen om processen of dienstverlening te verbeteren. Met jouw proactieve houding lever je een bijdrage aan de kwaliteit van het werk en de tevredenheid van de klant.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met de regelingen van I&R/DGF of Mest

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij 5 preferente kandidaten.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor de maandelijkse teamdagen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Assen gewenst. 
  
  

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 
  
  

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.
  
  

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
  
  

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen de afdeling Vergunning, Handhaving en Registratie werk je in één van de zes teams die verantwoordelijk zijn voor het actueel houden van registers met klantgegevens. Deze gegevens gebruiken RVO en andere overheidsdiensten om wet- en regelgeving correct uit te voeren.

Je komt terecht in het team Gegevensbeheer Dieren en Mest, dat bestaat uit 25 collega’s. Het team houdt zich bezig met belangrijke agrarische registers, zoals de Identificatie & Registratie (I&R), het Diergezondheidsfonds (DGF) en mestwetgeving. Samenwerken en kennis delen staan centraal. 

Het team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en je talenten te benutten. Je draagt bij aan projecten binnen RVO en bent direct betrokken bij werkzaamheden die impact hebben op klanten. Het werk is afwisselend, uitdagend en biedt de kans om maatwerk te leveren en snel te schakelen met andere afdelingen.

We werken hybride. Als team komen we regelmatig samen op ons kantoor in Assen. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders). 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Caroline Söentken
Caroline.soentken@rvo.nl
06-21338536

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl