Stage coördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Stages worden voor verschillende doeleinden gebruikt binnen de directies Slachttoezicht en Handelstoezicht. Als stagecoördinator ben jij de spin in het web die gaat zorgen dat verschillende soorten stages gelopen kunnen worden binnen de directie Handelstoezicht. Je brengt in kaart welke stageplaatsen momenteel beschikbaar zijn, hoe deze effectiever ingezet kunnen worden en waar uitbreidingsmogelijkheden liggen. Daarbij werk je nauw samen met teamleiders, stagebegeleiders en externe bedrijven om een soepele en waardevolle leerervaring te helpen realiseren en organisatie duurzaam te versterken.

Wat ga je doen?
In de rol van stagecoördinator inventariseer en organiseer je stageplekken in afstemming met teamleiders en stel je een gedetailleerde stageplanning op, waarbij jij ook het aanspreekpunt vormt voor zowel stagiairs als begeleiders.  

In de kern houd jij je bezig met:

• Coördineren van de opleidingsstages.
• Coördineren van de meeloopdagen of dagdelen voor (potentiële) sollicitanten.
• Coördineren van de stages vanuit de faculteit Diergeneeskunde.

Daarbij draag je tevens zorg voor een soepele onboarding en afronding van de stageperiode. Je werkt nauw samen met onderwijscoördinatoren om de stageplaatsen goed te laten aansluiten op het onderwijsrooster en de instroom van nieuwe medewerkers te faciliteren. De coördinatie van meeloopdagen voor potentiële nieuwe medewerkers stem je af in overleg met recruiters en teamleiders, waarbij je actief meedenkt aan de continue verbetering van de meeloopdagen. Voor stages vanuit de faculteit Diergeneeskunde onderhoud je contact met studieadviseurs en NVWA-docenten om de inhoud van de stageplekken goed af te stemmen op het curriculum. Tot slot werk je samen met de logistiek coördinator om ervoor te zorgen dat de stages naadloos in het opleidingsschema passen.

Deze taken pak je op naast de huidige stagecoördinator met wie je nauw samenwerkt en die als aandachtsgebied de afdelingen Roodvlees en Pluimvee van de directie Slachttoezicht heeft. Voor de continuïteit van de stagecoördinatie zijn jullie elkaars back up bij afwezigheid. Daarnaast zullen jullie samen schakelen met de contactpersonen van de faculteit Diergeneeskunde binnen de NVWA over de stagecapaciteit en met teamleiders over het begeleiden van de stagiaires.

Als aanvulling op stagecoördinatie ga je tevens zorgen voor structurele intervisie binnen de twee directies Handelstoezicht en Slachttoezicht. De intervisie coördinatie dient op elk niveau ingericht te worden (van afdelingshoofden tot inspecteurs) en met de intervisiebegeleiders ingepland te worden. Het uitgangspunt is daarbij fysieke intervisiesessies voor zowel management als uitvoering.

Spreekt deze rol je aan en herken jij jezelf in onderstaande functie-profiel? Dan zien wij graag je sollicitatie tegemoet!
 

Functie-eisen

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed schakelen met diverse stakeholders. Je bent sociaal en weet mensen te motiveren, verbinden en enthousiasmeren. Met jouw empathische en probleemoplossende instelling kun je goed luisteren en inspelen op de behoeften van zowel stagiairs als begeleiders. Daarnaast ben je flexibel en weet je snel te schakelen in een dynamische omgeving. Je werkt gestructureerd en weet overzicht te behouden, zelfs wanneer je met meerdere projecten tegelijk bezig bent. En je bent zelfstandig en toont initiatief: je ziet kansen voor verbetering en neemt zelf het voortouw om deze te realiseren. Je wacht niet af, maar zoekt actief naar mogelijkheden om processen te optimaliseren

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met (praktijk)opleidingen en werving & selectie.
• Ervaring met coördineren en organiseren binnen een complexe organisatie, ervaring bij overheidsinstanties 

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Slachttoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Algemene taken heeft als doel om de directeur van de directie Slachttoezicht en het management van deze directie bedrijfsmatig te ondersteunen. De afdeling Algemene Taken is opgebouwd uit twee teams: een team Regie en een team IV ICT & Data. Daarbij wordt nauw samengewerkt met de collega’s van de afdeling Algemene Taken van de directie Handelstoezicht. Veel thema’s binnen de afdeling Algemene Taken gaan over de grenzen van de directies heen en worden gezamenlijk opgepakt en georganiseerd.

De afdeling Algemene Taken is op 1 september 2024 ontstaan na de splitsing van de eerdere directie Keuren in de directies Slachttoezicht en Handelstoezicht.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Goran Botic
g.botic@nvwa.nl
06-52527813

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

06-21970825