Stagiair OCW Terugkomdagen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven hbo of wo-student met organisatietalent? Dan zijn we op zoek naar jou!

De directie Internationaal Beleid (IB) van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is op zoek naar een stagiair(e) die het Internationale Kennis en Talentstrategie (IKT) team voor de periode medio februari – medio juli  (voorkeur, er is enige flexibiliteit mogelijk) wil komen versterken.

Binnen de directie Internationaal Beleid ga je aan de slag met de organisatie van de OCW terugkomdagen. Jaarlijks komen de collega’s uit de OCW-buitenlandpool naar Nederland om samen enkele dagen een intensief programma te volgen. Hierbij kun je denken aan (beleids)inhoudelijke sessies, netwerkmomenten en werkbezoeken aan onderwijs- en wetenschapsinstellingen. Je zult deze terugkomdagen meemaken en het resultaat van je werk kunnen zien.

De organisatie van de terugkomdagen is een project dat de directie IB in samenwerking met andere betrokken OCW-directies uitvoert. Als stagiair heb je de rol van projectsecretaris en -medewerker binnen dat project. Jij houdt het overzicht op wat er nog moet gebeuren en zorgt dat de betrokken collega’s op tijd hun bijdrages aanleveren. Je informeert en betrekt de OCW buitenlandpool waar nodig, en denkt mee over de inhoudelijke invulling van het programma. Ook ben je verantwoordelijk voor enkele bijbehorende praktische en organisatorische taken. Tijdens je stage zal je met veel verschillende collega’s binnen de directie IB, andere directies van OCW en de OCW buitenlandpool samenwerken. Met de beleidsmedewerker IKT en de IKT programmacoördinator werk je in elk geval nauw samen.

Afhankelijk van je belangstelling kan je ook worden ingezet op andere werkzaamheden binnen het IKT team of het cluster Mondiaal – waar het team onderdeel van is.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

• Als secretaris stel je een planning op, en bewaak je dat de bijbehorende taken op tijd worden uitgevoerd. Je bereidt reguliere overleggen voor waar de terugkomdagen op de agenda staan,  waaronder die met het management team (MT) van de directie IB.
• Je organiseert en neemt deel aan een digitale aftrap sessie voor de OCW-buitenlandpool; waarna je gaat werken aan het (concept)programma voor de OCW terugkomdagen 2026.
• Daarbij kan het zo zijn dat je op termijn de verantwoordelijkheid krijgt over de uitwerking van een of meerdere programmaonderdelen.
• Tijdens de OCW terugkomdagen draai je (waar het kan) volledig mee in het programma.
• Het uitvoeren van de evaluatie na afloop van de terugkomdagen.

Wat vragen we van je?

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je houdt van aanpakken en bent resultaat- en oplossingsgericht.
• Je neemt graag initiatief en handelt proactief.
• Je bent georganiseerd en planmatig en in zekere zin in staat zelfstandig te werken.
• Je bent flexibel, leergierig en een doorzetter.
• Je legt en onderhoudt makkelijk contacten en werkt graag samen in een team.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze stagevacature:

• We streven er naar om binnen twee weken te reageren op je sollicitatie.
• Als je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag. Nadat je de VOG hebt aangevraagd, kun je deze bij ons declareren.
• Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
• Je gaat onderdeel uitmaken van het ministerie. Hierbij heb je benodigde spullen nodig om je stage te kunnen doen. Denk hierbij aan een toegangspas, laptop en een werktelefoon.
• We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
  
  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Stagiair​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

[[cusNameAfd]]

Afdelingsomschrijving

De directie Internationaal Beleid (IB) werkt samen met de andere OCW-collega’s aan een slim, vaardig en creatief Nederland. En doet dat net even anders, want IB werkt over de grenzen van Nederland en van de directies heen. We houden perspectief op de wereld en we laten zien welke plek Nederlands in de wereld inneemt. We zorgen dat onze Nederlandse talenten ook in het buitenland kunnen bloeien. IB kijkt over de grenzen en ziet ook waar we die moeten beschermen. We komen internationale afspraken na en daarmee bewaken we ook die grenzen en daarmee de plek van Nederland in de internationale wereldorde. We leggen onze oren te luister en houden onze ogen openen zo leren we van wat wel en niet werkt en helpen daarmee op pro-actieve wijze aan een slim, vaardig en creatief Nederland. De sfeer bij IB is open en collegiaal, waarbij er ruimte is voor een informeel gesprek en hulp bij elkaars dossiers.

Afdeling-URL

[[cusUrlAfd]]

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ilene van Brouwershaven, beleidsmedewerker IKT

0646849176

Lise Weerden, programmacoördinator IKT

0652367446

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

[[cusApplName]]
[[cusApplMail]]
[[cusApplPhone]]

[[cusApplName2]]
[[cusApplMail2]]
[[cusApplPhone2]]