Stagiair Procesanalyse & Optimalisatie (Den Haag)
Vacature kenmerken
- Standplaats: Plein Kalvermarkt Complex, Den Haag
- Uren per week: 24 - 32
- Maximale Vergoeding: €775,00
- Niveau: Bachelor – HBO; HBO Bachelor
- Vakgebied: Personeel en organisatie; Documentatie en Informatievoorziening; Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor: 02-10-2025
- Plaatsingsdatum: 16-09-2025
- Dienstverband: Meeloopstage
- Periode: 02-02-2026 - 31-07-2026
Functieomschrijving
• Je brengt processen in kaart bij operationele eenheden.
• Je analyseert knelpunten, verbetert werkinstructies en maakt processen inzichtelijk.
• Je denkt mee met afdelingen over hoe het slimmer, sneller en efficiënter kan.
• Je vertaalt jouw inzichten naar heldere documentatie en verbetervoorstellen.
• Je werkt binnen een unieke, missie gedreven organisatie.
• Je krijgt een kijkje in de keuken van de operationele én strategische bedrijfsvoering van Defensie.
• Je draagt bij aan échte verandering — je werk doet ertoe.
• Een uitdagende stage met impact.
• Begeleiding door betrokken professionals met inhoudelijke kennis én Defensie-ervaring.
• Een werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Een stagevergoeding volgens de richtlijnen van Defensie.
Het analyseren is gericht op het verbeteren/ optimaliseren van de werkwijzes binnen het operationele domein. Hierbij kan gedacht worden aan eenheden als de DOPS, SOCOM en DCC die wij ondersteunen. Onder 'werkwijzes' verstaan wij het verbeteren van bestaande processen/belichten van nieuwe processen, het optimaliseren van onze werkinstructies en het uitwerken van nieuwe processen bij andere samenwerkende afdelingen zoals de PD-OEK en het JFC.
Functie-eisen
• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in (Technische) Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Organisatiekunde of iets vergelijkbaars.
• Je bent analytisch, nieuwsgierig, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je communiceert helder, denkt in oplossingen en durft vragen te stellen.
• Je voelt je thuis in een gestructureerde en resultaatgerichte werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
* Verplicht veld: Klik hier om arbeidsvoorwaarden toe te voegen
Overige arbeidsvoorwaarden
Bijzonderheden
Alle DIB loketten hebben als doel het scannen, registreren, ontsluiten en verzenden van documenten, dossiervorming en archiveren van stukken. Daarbij doet een DIB ook het afhandelen van informatieverzoeken en vernietigen van informatie. Het DIB Loket DOPS onderscheidt zich hiervan, omdat wij 24/7 ondersteuning bieden op het gebied van informatiebeheer en verbindingscentrum taken. Hierbij werkt het DIB Loket DOPS nauw samen met operationele eenheden, politieke ambt en de legerleiding.
Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Daarnaast is een Veiligheidsonderzoek niveau B (VGB-B) verplicht, de onderzoekstijd zal 8-12 weken bedragen. Zonder succesvol afgerond onderzoek kan je niet beginnen met je stage.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Afdelingsomschrijving
De Bestuursstaf maakt het beleid voor het ministerie van Defensie. Het stuurt het departement op hoofdlijnen aan, verdeelt het Defensiebudget en controleert de uitgaven. De commandanten van de krijgsmachtdelen zorgen dat het beleid van de Bestuursstaf wordt uitgevoerd. De Bestuursstaf adviseert de minister ook als lid van het kabinet. De minister is verantwoordelijk voor het algehele beleid van Defensie. De ambtelijke leiding ligt in handen van de secretaris-generaal. De Commandant der Strijdkrachten is de belangrijkste militaire adviseur van de minister. En stuurt de commandanten aan van de marine, landmacht, luchtmacht, Defensie Materieel Organisatie, Defensie Ondersteuningscommando, Defensie Cyber Commando en Special Operations Commando.
