Stagiair Stagepunt O&P Rijk

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij als stagiair meewerken aan de opbouw en doorontwikkeling van het Stagepunt binnen O&P Rijk, dé hr-dienstverlener van de Rijksoverheid? Het Stagepunt is een gloednieuwe en centrale hub binnen onze organisatie, waar zowel medewerkers (zoals managers en stagebegeleiders) als studenten en opleidingsinstituten terecht kunnen voor alles rondom stages. 

Dit is jouw kans om een belangrijke rol te spelen in de opzet en groei van het Stagepunt! Als stagiair krijg je de kans om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van het Stagepunt, de communicatie en de zichtbaarheid ervan. Je werkt samen met verschillende collega’s, en schakelt met managers en stagebegeleiders om het Stagepunt verder vorm te geven en te verbeteren.

Wat ga je doen?
•    Je werkt mee aan de opzet en doorontwikkeling van het Stagepunt en krijgt eigen verantwoordelijkheid op verschillende deelprojecten.
•    Je ontwikkelt en actualiseert handboeken en documenten, zodat alles goed georganiseerd en up-to-date is.
•    Je maakt een praktische handleiding voor het voeren van selectiegesprekken met stagiairs.
•    Je informeert managers over stages en stimuleert te om nieuwe stageplekken te creëren. 
•    Je zet communities op voor stagebegeleiders en (oud-)stagiairs, zorgt dat deze goed onderhouden worden en bedenkt leuke exclusieve evenementen of acties voor deze doelgroepen.
•    Je helpt bij het matchen van studenten met de juiste afdelingen en onderhoudt contact met onderwijsinstellingen.
•    Je zet evaluaties op en voert ze uit voor stagiairs, begeleiders, managers en onderwijsinstellingen.
•    Je helpt bij het vergroten van de zichtbaarheid van het Stagepunt door inspirerende en wervende content te maken.
•    Je denkt over evenementen zoals kick-offs en inspiratiesessies en speelt een rol in de voorbereiding, organisatie en de events zelf.

Wat bieden wij?
•    Een uitdagende stageplek binnen een nieuw en dynamisch stagepunt, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
•    De mogelijkheid om echte impact te maken en mee te bouwen aan een belangrijk platform voor de toekomst van stages binnen O&P Rijk.
•    Begeleiding en de vrijheid om zelf ideeën aan te dragen en projecten te leiden.
•    Brede kennismaking met het HRM-werkveld.
•    De kans om ervaring op te doen in HRM, communicatie en projectorganisatie binnen de Rijksoverheid.
•    De vrijheid om gezamenlijk tot een goede stageopdracht te komen die aansluit bij wat onze organisatie nodig heeft, jouw ontwikkelbehoefte en de eisen vanuit de opleiding.

Ben jij klaar om mee te bouwen aan een innovatief platform dat hèt verschil maakt voor zowel O&P Rijk als studenten? Solliciteer dan nu en help ons het Stagepunt te laten groeien!

Functie-eisen

•    Je volgt een hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een andere passende richting.
•    Je hebt oog voor detail en denkt mee over de ontwikkeling van documenten en procesverbeteringen.
•    Je bent communicatief vaardig en kunt helder schrijven, presenteren en contacten onderhouden.
•    Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende disciplines en mensen.
•    Je bent leergierig, enthousiast en gemotiveerd om aan deze stage te beginnen!

Welke competenties neem je mee?
•    Creativiteit: je kunt originele ideeën of oplossingen bedenken en neemt hierin ook zelf het initiatief.
•    Plannen en organiseren: je bent goed in organiseren en kunt goed prioriteiten stellen om je doelen te behalen.
•    Flexibel: je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden aan en schakelt snel tussen taken.
•    Samenwerken: je bouwt relaties op en werkt constructief samen met collega's, begeleiders en studenten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Stagiair​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

[[cusNameAfd]]

Afdelingsomschrijving

De afdeling HRM is een afdeling binnen de businessunit Bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en monitoren van hr-beleid, hr-strategie en verschillende hr-instrumenten. Door dit nauw te laten aansluiten op de strategische doelstellingen van O&P Rijk draagt de afdeling bij aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers èn de bredere ambities van de organisatie.

De afdeling HRM richt zich op verschillende belangrijke thema's, zoals strategische personeelsplanning, recruitment en onboarding, leren en ontwikkelen, verzuim en preventie en duurzame inzetbaarheid. Als stagiair bij de afdeling HRM krijg je van al deze onderwerpen wat mee.

De afdeling bestaat uit ongeveer 12 mensen en heeft een platte organisatiestructuur, waarin het afdelingshoofd de medewerkers direct aanstuurt en er een informele werksfeer is. De afdeling werkt hybride en heeft een aantal vaste kantoordagen, waaronder de dinsdag. Op die dag is er een afdelingsoverleg en is iedereen op kantoor aanwezig. 

Het Stagepunt O&P Rijk is op dit moment nog in oprichting. Jij levert daar als stagiair een grote bijdrage aan. Bij het Stagepunt komen verschillende expertises samen. Het Stagepunt wordt opgericht door een coördinator en twee recruiters. Je wordt dus onderdeel van een kleine werkgroep waarbinnen je snel en makkelijk kan schakelen met elkaar. De coördinator van het Stagepunt wordt je stagebegeleider, maar de andere twee collega’s staan ook altijd voor je klaar! 

Afdeling-URL

[[cusUrlAfd]]

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sjanien Nikolic
sjanien.nikolic@p-direkt.minbzk.nl
0611580223

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

[[cusApplName]]
[[cusApplMail]]
[[cusApplPhone]]

[[cusApplName2]]
[[cusApplMail2]]
[[cusApplPhone2]]