Stagiaire Coördinatie Europese Subsidie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Om de sociaal economische effecten van de Coronacrisis te verzachten heeft de Europese Commissie een groot subsidie plan opgezet, het Recovery Resilience Fund (RRF). Nederland heeft om hier aan mee te doen het  Herstel- en Veerkrachtplan (HVP) gemaakt en voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zijn vier maatregelen geselecteerd. Dit plan kent een flinke verantwoordingslast, we moeten niet alleen bewijzen dat we de mijlpalen en doelstellingen gehaald hebben, maar ook dat we de financiële belangen van de Europese Unie bewaakt hebben. Vanuit de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) afdeling Begroting en Control coördineren we dit proces voor OCW. Wij als team HVP 9 collega’s) zijn op dit dossier voor ons ministerie de spin in het web. We onderhouden niet alleen nauw contact met de interne collega’s van de OCW-beleidsdirecties die de maatregelen uitvoeren, maar ook met de externe collega’s van de programma directie HVP van het ministerie van Financiën, de Auditdienst Rijk (ADR) en de coördinatoren van andere ministeries. Verder maken we deel uit van de gesprekken met de RRF directie van de  Europese Commissie over wat we aan bewijslast aan gaan leveren. Ook zijn wij er verantwoordelijk voor dat alle stukken op de juiste manier aangeleverd worden in de databases van dit programma. 

Wat ga je doen? 
In het najaar van 2025 zijn we onder andere bezig met de coördinatie van het vierde en vijfde betaalverzoek en het beantwoorden van vragen over de eerste drie betaalverzoeken aan de Europese Commissie. We beantwoorden deze vragen niet zelf, maar moeten ze wel uitzetten en wanneer er vragen zijn vanuit beleid, de ADR, het ministerie van Financiën of de Europese Commissie, zorgen wij dat deze (binnen de deadlines) beantwoord worden en alles administreren in verschillende databases. Daar zien we een rol voor onze stagiaire. Daarnaast komen er geregeld ad hoc dingen voorbij, zoals uitvragen van de Europese Rekenkamer, of vereisten rond het gebruik van logo’s van de EU, ook hier werk je aan mee. Je gaat mee naar onze departementale en interdepartementale overleggen (fysiek of digitaal) en bent toehoorder bij de internationale overleggen. Je bereidt onze updates aan de directeur FEZ en de nota’s naar de minister voor. Daarnaast neem je deel aan de reguliere overleggen van de afdeling FEZ, zoals de team overleggen en de directie overleggen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de actielijst van ons dagelijks overleg.

Omdat dit een nieuw en complex proces is, is nog niet helemaal uitgewerkt hoe alles moet. De Europese Unie omschrijft het proces zelf als ‘learning by doing’. Dat betekent dat wij creatief en flexibel moeten zijn waar dat kan. Kortom een echte meewerkstage met een interdepartementaal en internationaal karakter.

Functie-eisen

• je hebt affiniteit met financiën en verantwoording en je werkt secuur;
• achtergrond van bestuurskunde heeft een voorkeur;
• je hebt gevoel voor en begrip van politiek bestuurlijke verhoudingen en je vindt het leuk om je in dat spel te begeven;
• je hebt een open en nieuwsgierige houding en je laat je niet ‘met een kluitje in het riet’ sturen;
• je hebt een goed relativeringsvermogen;
• goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• Als je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
• Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
• Je gaat onderdeel uitmaken van het ministerie en zal voorzien worden van alle benodigdheden om volwaardig in het team mee te draaien (toegangspas, randapparatuur e.d.).
• Op onze afdeling wordt hybride gewerkt, waarbij de afspraak is dat je minimaal 2 dagen op kantoor werkt.
• Maandag is voor ons team een vaste dag op kantoor. De overige dagen stemmen we in overleg af, waarbij we graag willen dat onze stagiaire op woensdag thuis of op kantoor werkt.
  
  

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Stagiair​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

[[cusNameAfd]]

Afdelingsomschrijving

Bij de directie FEZ zorgen we ervoor dat de miljarden die jaarlijks voor onderwijs, cultuur en wetenschap beschikbaar zijn, op een goede, verantwoorde én juiste manier worden ingezet. We geven advies over de inzet, houden toezicht op de inzet én vervullen een coördinerende rol bij de verantwoording over de middelen van OCW. Daarbij gaat het juist niet alleen om de cijfers, maar vooral ook om de maatschappelijke effecten van ons beleid. Zo helpen ‘FEZ’ers’ dagelijks bij alle aspecten van beleid en bedrijfsvoering van OCW.

De directie FEZ bestaat uit vier afdelingen; Begroting en Control richt zich op het kerndepartement, de taakorganisaties van OCW (waaronder DUO en ZBO’s) en de jaarverslaggeving van de organisaties die middelen van OCW ontvangen. DG-control ondersteunt de beleidsverantwoordelijke directeuren-Generaal met(financieel) advies. De afdeling Kaderstelling Informatie en Uitvoering waarborgt dat OCW op de juiste wijze met financiële middelen omgaat. Tot slot de afdeling Arbeidszaken die adviseert over de arbeidsvoorwaarden van de OCW-sectoren.

Afdeling-URL

[[cusUrlAfd]]

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Liesbeth Reekers Coördinerend adviseur HVP OCW

06-46147228

Mariëlle van Boxtel Adviseur HVP OCW

06-46849432

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

[[cusApplName]]
[[cusApplMail]]
[[cusApplPhone]]

[[cusApplName2]]
[[cusApplMail2]]
[[cusApplPhone2]]