Stagiaire Regiegroep Sociale Veiligheid in het Hoger Onderwijs en de Wetenschap

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

We zoeken voor het programma ‘Regiegroep Sociale Veiligheid in het Hoger Onderwijs en de Wetenschap’ een enthousiaste stagiaire om het programmateam te ondersteunen bij het organiseren van de jaarlijkse conferentie.
 

Het programma heeft als doel om een sociaal veilige leer- en werkomgeving in het hoger onderwijs en de wetenschap te bevorderen door het faciliteren van initiatieven waarbij universiteiten, hogescholen, studenten-, promovendi- en werknemersorganisaties samenwerken en samen leren.
 

Door middel van een subsidieregeling geeft de minister voor de periode 2025 tot en met 2027 de nodige financiële steun aan het landelijke programma Sociale Veiligheid. Hiermee wordt de nodige extra impuls aan hoger onderwijsinstellingen en studentenorganisaties gegeven voor het creëren van een veilige (leer- en werk) omgeving.
 

De regiegroep heeft de ambitie om jaarlijks een conferentie te organiseren voor de verschillende doelgroepen (bestuurders, (ondersteunend/academisch)werknemers, studenten) uit het hoger onderwijs en de wetenschap. 
 

Deze conferentie zorgt niet alleen voor bewustwording en kennisoverdracht over sociale veiligheid, maar draagt ook nog bij aan agendering van het onderwerp bij verschillende overleggen in het hoger onderwijs, gevoel van urgentie, en inspireert mensen/organisaties om concreet aan de slag te gaan om een sociaal veilige leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers in het hoger onderwijs en de wetenschap te bevorderen. Ook willen we de verschillende doelgroepen uit het veld stimuleren om een subsidieaanvraag te doen in 2026 en/of 2027. 
 

Jij helpt mee bij:

• het opzetten van het inhoudelijke programma van de conferentie (uitnodigen sprekers, invulling deelsessies, posterpresentaties instellingen);
• interne communicatie met o.a. het ingehuurde evenementenbureau en andere relevante betrokkenen;
• externe communicatie (social media, versturen van uitnodigingen, bekendheid geven aan de conferentie in het veld) voor en tijdens de conferentie;
• praktische ondersteuning in aanloop naar en tijdens de conferentie.
   

Functie-eisen

• hbo/wo-werkniveau;
• je hebt affiniteit met het hoger onderwijs/wetenschap en het thema sociale veiligheid;
• je vindt het leuk om contacten te leggen met verschillende doelgroepen in het hoger onderwijs;
• je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• je hebt goede netwerk- en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• je bent goed georganiseerd en gaat planmatig en gestructureerd te werk;
• je werkt in een klein team, dus je bent flexibel en weet van aanpakken.

Voorkeur dat de stagiaire op 1 augustus begint (uiterlijk 15 augustus), omdat de conferentie eind oktober/begin november zal plaatsvinden. 
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. 

Voor deze vacature:

• Als je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
• Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
• Je gaat onderdeel uitmaken van het ministerie en zal voorzien worden van alle benodigdheden om volwaardig in het team mee te draaien (toegangspas, randapparatuur e.d.). 

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.

Meer over de functiegroep

Stagiair​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

[[cusNameAfd]]

Afdelingsomschrijving

De minister van OCW heeft in juni 2023 in een brief aan de Tweede Kamer een integrale aanpak sociale veiligheid in het hoger onderwijs en de wetenschap gepresenteerd. Onderdeel daarvan is het instellen van een Regiegroep Sociale Veiligheid in het Hoger Onderwijs en de Wetenschap, die een landelijk programma moet gaan ontwikkelen en uitvoeren. 
 

Het Convenant Sociale Veiligheid in Hoger Onderwijs en Wetenschap is het vertrekpunt van de regiegroep. Hierin is opgenomen dat de regiegroep werkt aan haar doel door initiatieven te initiëren, faciliteren en stimuleren, die zich richten op kennisdeling, kennisvergaring en het stimuleren van samenwerking binnen de sector op het gebied van sociale veiligheid.
De convenantpartners zijn Universiteiten van Nederland (UNL), Vereniging Hogescholen (VH), de Landelijke Studentenvakbond (LSVb), het Interstedelijk Studenten Overleg (ISO), het Promovendi Netwerk Nederland (PNN, mede namens PostdocNL), de Federatie Nederlandse Vakbeweging (FNV) en de Algemene Onderwijsbond (AOb). Daarnaast bestaat de regiegroep uit 5 onafhankelijke experts en een voorzitter. De penvoerder is UNL. 
 
Voor de uitvoering van dit programma is €16 miljoen beschikbaar. De regiegroep en de instellingen kunnen jaarlijks subsidie (€4,4 miljoen) aanvragen voor activiteiten om sociale veiligheid te bevorderen en de samenwerking binnen de sector te verbeteren. 
 

De regiegroep is op 3 juni 2024 geïnstalleerd. Het instellingsbesluit, waarin de taken en werkwijze van de regiegroep zijn opgenomen, is hier te vinden. 
Het programmaplan is hier te vinden. 
 

Afdeling-URL

[[cusUrlAfd]]

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laurie Slegtenhorst: programmamanager
programmamanager@regiegroepsocialeveiligheid.nl
06-31748582

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

[[cusApplName]]
[[cusApplMail]]
[[cusApplPhone]]

[[cusApplName2]]
[[cusApplMail2]]
[[cusApplPhone2]]