Strategisch Business Partner Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij opereren in het hart van het bestuur en de Secretaris Generaal en plaatsvervangend Secretaris Generaal adviseren over strategische bedrijfsvoeringsvraagstukken, juist nu de organisatie volop in beweging is? Dan is dit een rol waarin jouw strategische scherpte en bestuurlijke sensitiviteit écht het verschil maken. Als Strategisch Business Partner Bedrijfsvoering bij OCW ben je de directe adviseur van de (plaatsvervangend) Secretaris Generaal voor en speel je een centrale rol in een organisatie die voortdurend ontwikkelt. Met de start van een nieuw kabinet, bezuinigingen en veranderende beleidsprioriteiten staat OCW voor een periode vol kansen én complexe keuzes. Jij overziet deze bestuurlijke dynamiek, helpt de bedrijfsvoerings-prioriteiten scherp te stellen en adviseert hoe de organisatie strategisch kan inspelen op kansen, terwijl moeilijke beslissingen zorgvuldig en effectief worden genomen.

Wie zoeken we? Ben jij een proactieve adviseur die de (maatschappelijke) opgaven van OCW weet te verbinden aan oplossingen op het gebied van personeel, organisatie en bedrijfsvoering? Kun jij complexe vraagstukken terugbrengen tot de kern, weet je structuur aan te brengen, kun je helder adviseren, prioriteren én steekje graag je handen uit de mouwen? Een echte spin in het web. Dan zijn wij op zoek naar jou! Draag als Strategisch Business Partner bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland!

Als SBP ben je enerzijds inzetbaar op verschillende organisatiebrede opgaven en vraagstukken vanuit de bedrijfsvoering. Anderzijds is jouw specifieke aandachtsgebied het onderdeel binnen OCW dat direct onder de secretaris-generaal (SG) en plaatsvervangend SG valt. Dit zijn de directies Bestuursondersteuning en Advies, Informatie, Communicatie, Financieel Economische Zaken, Kennis en Strategie, Organisatie & Bedrijfsvoering, en Wetgeving en Juridische Zaken. Ook de Inspectie voor Overheidsinformatie en Erfgoed, de Realisatie Eenheid de Regeringscommissaris voor Seksueel en Grensoverschrijdend vallen direct onder de SG en de pSG.

Wat ga je doen? 

Als coördinator van een multidisciplinair team van professionals ga je samenwerken aan de ontwikkeling van de OCW- en (p)SG-organisatie. In dit team werk je nauw samen met organisatieadviseurs, informatiespecialisten, financieel adviseurs en een adviseur gericht op de ondernemingsraad. Tevens stuur je een vijftal HR-adviseurs functioneel aan.

Om de behoeften van de organisatie goed te kunnen verbinden aan de dienstverlening van P&O en bedrijfsvoering heb je regelmatig overleg met de SG, pSG en de directeuren. En je betrekt daarbij waar nodig experts binnen bedrijfsvoering of organiseert bredere sessies over de bedrijfsvoeringthema’s die op dat moment bijzondere aandacht vragen.

Samen met het team vertaal je de opgaven en behoeften naar scherpe doelen en concrete bijdragen die je vanuit P&O gaat leveren. Jouw bijdrage vertaalt zich daarnaast in adviezen, analyses, procesplanningen en rapporten. De pSG heeft als bestuurder regelmatig overleg met haar ondernemingsraad. Jij fungeert als contactpersoon in de interactie met de ondernemingsraad en weet signalen proactief te vertalen naar een passend advies.

Functie-eisen

Jij durft te vertrouwen op de kennis van je collega’s binnen en buiten jouw team. Ook heb je gevoel voor wat er speelt in de organisatie en weet je goed wat belangrijk is en wat niet. Je kijkt vooruit en tegelijkertijd kom je met creatieve en praktische oplossingen voor wat nu moet. Je zoekt die oplossingen in samenwerking en verbinding en houdt de regie. 

Daarnaast heb je:

• wo-werk- en -denkniveau;
• ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur met HR en/of bedrijfsvoeringsvraagstukken;
• ervaring in het werken in een politieke organisatie. Je weet snel je weg te vinden en hebt gevoel voor dynamiek in een organisatie als geheel en tussen de onderdelen daarvan;
• ervaring in het stellen van prioriteiten en het afwegen of jouw team de vraagstukken zelf oppakt of koppelt aan externe samenwerkingspartners. Ook bepaal je welke andere specialistische adviseur je hierbij betrekt.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Kun je een voorbeeld geven van een ingewikkeld bedrijfsvoerings- of organisatievraagstuk dat jij hebt opgepakt? Wat speelde er, welke keuzes heb je gemaakt en wat leverde jouw aanpak op?
2. In deze functie komen veel vragen tegelijk op je af. Hoe bepaal jij wat prioriteit heeft en wat kan wachten? Geef een voorbeeld uit je werk.
3. Je werkt in deze rol met verschillende belangen, bijvoorbeeld van directie, P&O, bedrijfsvoering en medezeggenschap. Hoe zorg jij dat je mensen meeneemt en toch duidelijk advies geeft? Geef een concreet voorbeeld.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag. 
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Mens en organisatie

Afdelingsomschrijving

Voor wie ga je werken?

Je komt te werken in het team Beleid en Organisatie binnen de directie Organisatie & Bedrijfsvoering van OCW. Dit team ondersteunt de directie en de organisatie bij bestuurlijke vraagstukken, besluitvorming en organisatieontwikkeling.

OCW is volop in beweging en werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onderwijs, cultuur, wetenschap en emancipatie. Vanuit O&B dragen we daaraan bij door samen met collega’s te werken aan een professionele, wendbare en toekomstgerichte organisatie. Ook de directie zelf is in ontwikkeling. Dat maakt dit een werkomgeving waarin veel tegelijk speelt en waarin jouw bijdrage aan overzicht, afstemming en besluitvorming echt belangrijk is.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Raymond Kaitjily

06-52367633

Susanne Haije

06-38825164

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl