Strategisch adviseur informatiehuishouding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zorgen dat informatie duurzaam en geordend wordt bewaard, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien. Je doet het als Strategisch Adviseur Informatiehuishouding bij het ministerie van Financiën. 

In jouw werk komen wetgeving, ICT, overheidsinformatie en bedrijfsprocessen samen. Van de geambieerde doorontwikkeling van het document management systeem naar een content service platform, het gebruik van moderne media en de archivering daarvan tot het nadenken over hoe informatiehuishouding kan bijdragen aan het sneller afhandelen van WOO-verzoeken. In de wetenschap dat de huidige oplossingen hun beperkingen kennen, is innovatie hierbij één van de speerpunten. 

Kaderstelling, monitoring en strategische advisering, zijn voor jouw bekend terrein. Als strategisch adviseur informeer en adviseer je onze politieke en bestuurlijke top over ontwikkelingen, help je directeuren bij het vertalen van ambities naar het domein informatiehuishouding en ondersteun je de CIO. Je werkt met veel verschillende domeinen en externe stakeholders samen. Je weet hoe trends Financiën beïnvloeden en ziet kansen en risico’s voordat deze zich kunnen manifesteren. En je brengt mensen, ideeën en perspectieven samen om deze aan te pakken. Tenslotte ben je de gesprekspartner voor collega’s die met complexe beleidsdossiers en vraagstukken bezig zijn en richting nodig hebben. Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en stelt bondige adviezen op aan verschillende lagen in het departement, je weet mensen mee te krijgen. Je durft je te uiten, ook tegen de stroom in en weet wanneer samenwerking loont en wanneer niet. 

Veel van je werkzaamheden zijn projectmatig, behalve het houden van overzicht is het van belang dat je je richt op praktische oplossingen, zijn je adviezen realistisch? Of is het nodig je plannen aan te passen? Jij stelt de juiste prioriteiten om je doelen te behalen.

Wat hebben wij te bieden:

•    Een plek waar je kan pionieren, jij stelt de kaders.
•    De kans om zowel binnen het ministerie als daarbuiten een groot netwerk op te bouwen.
•    Informatiehuishouding staat hoog op de agenda binnen het Rijk, er is aandacht voor waar jij mee bezig bent.
•    Een leuk en informeel team van 12 beleidsadviseurs die het belangrijk vinden om van elkaar te leren en elkaar te helpen.

Functie-eisen

•    Je hebt wo-werk- en –denkniveau op het gebied van informatiekunde, archief- en informatiemanagement of bedrijfskunde.
•    minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen een overheidsorganisatie of adviesbureau.
•    Je hebt kennis van en ervaring met het organiseren en structureren van informatieprocessen en daaraan gerelateerde wet- en regelgeving (zoals de Wet open overheid en de AVG).
•    Genoeg ervaring in het schrijven en presenteren van adviezen in een politiek-bestuurlijk en complexe omgeving. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

•    Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
•    De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 20 februari en de eventuele 2 ronde op 27 februari.
•    De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
•    De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën 

Organisatieomschrijving

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO)

Afdelingsomschrijving

Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) streeft naar de best mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën. Hierbij staat de toegevoegde waarde voor medewerkers, de burgers en bedrijven centraal. Organisatorisch zijn de hoofdtaken vertaalt naar vier afdelingen: de afdeling Informatiebeleid, de afdeling Dienstverlening, de afdeling Openbaarmaking en Transparantie en de afdeling Informatiehuishouding.
De afdeling Informatiebeleid heeft twee teams: het team CIO-Office en het team IBP. Deze functie valt in het team CIO-office.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nienke Meijer, strategisch adviseur informatiehoushouding
n.meijer@minfin.nl
06-15459375

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Susan Griffioen, Recruiter
s.griffoen@minfin.nl
06-14501933