HR Planner bij de Koninklijke Landmacht

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat van cijfers, puzzelen én mensen houdt?

Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en heb je affiniteit met HR-planning en financiële budgetten? Wil je jezelf verder ontwikkelen en sta je open voor nieuwe werkzaamheden? Dan is deze rol als HR Planner bij de Personeelsdienst (PD) van het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL) van de Landmacht in Stroe echt iets voor jou! De PD OOCL verzorgt de HR dienstverlening voor militairen en burgers werkzaam bij de verschillende eenheden van het OOCL,

Over het team & de werkomgeving

Je gaat werken in een nieuw, klein team van 5 personen dat in opbouw is, waarin we jouw inbreng zeer waarderen. Het team is collegiaal en betrokken en je kan je eigen werk indelen wat voor een fijne werksfeer zorgt. 

Wat ga je doen?

Als HR Planner ondersteun en coördineer je de uitvoering van de personeels- en opleidingsplanning en de instroom van nieuwe medewerkers:

• Instroom & Onboarding: Je ondersteunt en coördineert de instroom van nieuwe collega’s naar de verschillende eenheden. Je zorgt voor een zorgvuldige opstart en een compleet personeelsdossier.
• Planning & Administratie: Je verzamelt en stemt P&O-gegevens af met betrekking tot in-, door- en uitstroom en houdt het vullings- en opleidingsplan actueel.
• Budgetbeheer: Je verwerkt en beheert planningsgegevens in overzichtelijke spreadsheets en ondersteunt bij het bewaken van financiële budgetten.

• Communicatie: Je schakelt makkelijk met P&O-adviseurs, brigade-adviseurs, opleidingsinstanties en overige afdelingen. Knelpunten los je samen op!
• Managementinformatie: Je levert gegevens aan voor P&O-rapportages ter ondersteuning van de Planning & Control-cyclus.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste, leergierige en nauwkeurige collega met een MBO4 werk- en denkniveau. Je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken en door te groeien.

Jouw profiel:

• Je hebt affiniteit met HR-planning & financiën: Je hebt gevoel voor cijfers, budgetten en planningsprocessen.
• Je werkt makkelijk met excel & systemen: Je ziet er een uitdaging in om grote planningen overzichtelijk te beheren in spreadsheets.
• Je bent communicatief en verbindend ingesteld: Je stapt makkelijk op mensen en andere afdelingen af en bouwt snel een netwerk op.
• Je bent samenwerkingsgericht en houdt overzicht: Je behoudt de rust, houdt het overzicht en denkt graag mee in oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht: Je zorgt voor betrouwbare gegevens en complete dossiers.

Wat bieden wij jou?

• Volop ontwikkelmogelijkheden: Ruimte om opleidingen en cursussen te volgen om jezelf te blijven ontplooien.
• Flexibiliteit: Ruimte en autonomie om je eigen werkzaamheden in te delen.
• Pionieren: De kans om mee te bouwen aan een nieuw en hecht team.
• Afwisseling: Een veelzijdige functie op het snijvlak van mens, planning en organisatiedynamiek.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL)

Waar Nederlandse militairen op het land actief zijn, ondersteunt het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL). Met mens en materieel. Bij operaties en oefeningen overal ter wereld. Met 5.000 medewerkers is dit de grootste eenheid van de landmacht. Het OOCL heeft specialistische kennis op het gebied van:

• civiel-militaire samenwerking;

• explosievenopruiming;

• geneeskundige zorg;

• genie;

• inlichtingen;

• logistiek;

• verbindingen (informatie- en communicatiemiddelen);

• vuursteun vanaf de grond.

Het OOCL zorgt ook voor ondersteuning bij ceremonies, individuele uitzendingen, muziek en militaire rechtspraak. De eenheid doet haar werk voor de krijgsmacht, civiele autoriteiten en bij voldoende maatschappelijk belang, ook voor bedrijven en particulieren.

De eenheden van het OOCL:

• 400 Geneeskundig Bataljon

• Explosieven Opruimingsdienst Defensie

• Ondersteuningsgroep CLAS

• 1 Civiel en Militair Interactiecommando

• Bevoorrading en Transport Commando

• Geneeskundig Commando

• Vuursteun Commando

• 101 Geniebataljon

• Command & Control Ondersteuningscommando

• Joint ISTAR Commando

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

J. van der Graaf
js.vd.graaf@mindef.nl
0623166741

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Leonie Smaling
hrservicedesk@mindef.nl