Teamcoördinator Advies & IV-Control publieke dienstverleners OCW

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zet jij graag de koers uit op het snijvlak van digitalisering en strategie?
 

Bij het CIO Office van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) krijg je de kans om écht het verschil te maken. We zoeken een Teamcoördinator Advies & IV-Control Publieke Dienstverleners OCW: een verbindende, analytisch sterke professional die samen met collega’s richting geeft aan de digitale toekomst van onze publieke dienstverleners, waarin je advies, beleid en control taken combineert.
 

In deze rol ben jij dé schakel tussen het CIO Office en de uitvoeringsorganisaties binnen het OCW-domein. In de praktijk is vooral DUO daarin een belangrijk dienstonderdeel waar je intensief mee samenwerkt. Je speelt een sleutelrol in de ondersteuning van de strategische positie van de CIO OCW en draagt bij aan een professionele eigenaarsadvisering m.b.t. de informatievoorziening binnen het ministerie. Een functie met impact, verantwoordelijkheid én volop ruimte om mee te bouwen aan de digitale koers van OCW. Wij zoeken een ervaren en IV-inhoudelijke adviseur met actuele kennis een stevige bestuurlijke oriën¬tatie.
 

Wat ga je doen? 
Als Teamcoördinator Advies & IV-Control Publieke Dienstverleners OCW:

• Stel je strategische adviezen op voor de bestuurlijke driehoek van OCW over onderwerpen als lifecyclemanagement, compliance en portfoliosturing.
• Neem je deel aan of coördineer je werkgroepen en overlegtafels met publieke dienstverleners (dienstonderdelen en ZBO’s van OCW) over digitaliseringsvraagstukken.
• Ben je het aanspreekpunt richting de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) voor eigenaarsondersteuning op informatievoorzieningsvraagstukken.
• Voer je CIO-oordelen uit op grote informatievoorziening (IV)-trajecten, conform het Besluit CIO-stelsel Rijk.
• Coördineer je werkzaamheden in het cluster ‘Grip op Uitvoering’ binnen het CIO Office en stuur je op effectiviteit en samenhang van de werkzaamheden.
• Werk je actief mee aan de verdere professionalisering van informatievoorziening binnen OCW, zowel op strategisch als uitvoerend niveau.

Solliciteren? (Doe het vooral!) 
In plaats van een motivatiebrief vragen wij je om de onderstaande drie vragen te beantwoorden, zodat we een goed beeld krijgen van jouw ervaring en hoe jij deze rol zou invullen. 

1. Kun je een voorbeeld geven van een relevante situatie waarin je een strategisch advies hebt gegeven binnen een complexe bestuurlijke of beleidsmatige context? Wat was de voornaamste complexiteit, wat was je aanpak en welk resultaat heb je behaald?
2. In de rol van Teamcoördinator werk je nauw samen met verschillende teams en publieke dienstverleners. Hoe zorg je ervoor dat je team effectief samenwerkt en dat de communicatie met externe partners optimaal is?
3. Wat is jouw aanpak als een door jou uitgevoerd  CIO-oordeel op een groot ICT-project/programma naar rood neigt (dus negatief) richting verschillende stakeholders?
    

Functie-eisen

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bestuurskunde, informatiekunde, informatiemanagement of ICT;
• je hebt aantoonbaar ruime ervaring binnen ICT, Informatievoorziening en/of digitalisering, bij voorkeur in een programmamanagement rol of senior adviseurfunctie;
• je hebt affiniteit met het publieke domein; ervaring met uitvoeringsorganisaties of ZBO’s is een pre;
• je bent bestuurlijk sensitief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus, van uitvoering tot top van de organisatie. Je bent daarin een overtuigende, verbindende adviseur met gevoel voor verhoudingen;
• je bent onderzoekend en analytisch en kunt je daarbij uitstekend mondeling en schriftelijk presenteren;
• je beschikt over het vermogen om het werk van je cluster te coördineren binnen de afdeling.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden medio / eind mei 2025 plaats op ons kantoor in Den Haag. 
• De maandag is de vaste teamdag op kantoor. 

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Strategisch Informatiebeleid (SIB) / CIO Office OCW

Afdelingsomschrijving

Je bent werkzaam bij de Directie I van OCW. De Directie I (ongeveer 100 fte) is per februari 2025 gestart ten behoeve van inhoudelijke bestuurlijke versterking op het I-Domein. In deze directie is een aantal afdelingen samengebracht die zich bezighouden met Informatievoorziening, ICT en Informatiehuishouding, waaronder de afdeling Strategisch Informatiebeleid (SIB) waar jij komt te werken. Hier maak je deel uit van een team met circa twintig medewerkers dat de Chief Information Officer (CIO) van OCW ondersteunt. SIB is een gezellige en open afdeling met veel verschillende expertises. 
 

SIB is de stafafdeling binnen OCW die als doel heeft de digitaliseringsvraagstukken en de informatievoorziening van OCW naar een hoger plan te tillen. Dit gebeurt door i) te zorgen voor overzicht en inzicht in de digitaliseringsopgaven, ii) het doorvertalen van kaders  en wetten (EU, NL, Rijk) en nieuwe technologieën als b.v. AI binnen OCW, iii) het verkennen van de impact van nieuwe technologie en iv) adviseren van de OCW-domeinen (het veld). SIB is hét schakelpunt vanuit OCW naar het Overheidsbrede en Europese digitaliseringsbeleid en dient dat zo goed mogelijk in lijn te brengen met de belangen van OCW.
 

De afdeling is tevens de CIO-Office van de CIO-OCW en ondersteunt haar in de verantwoordelijkheid om “digitaal leiderschap” binnen OCW invulling te geven. Dit doen we door acties op te zetten en integraal richting te geven vanuit verschillende perspectieven als data, informatiebeveiliging, privacy, informatiehuishouding en technologie. Het CIO-Office heeft de formele adviestaak aan opdrachtgevers en eigenaren van de OCW uitvoeringsorganisaties en de control taak op grote ICT-projecten – b.v. via zogenaamde “CIO-oordelen”. Daarnaast draagt het zorg voor het op orde brengen van de Informatiehuishouding en de Informatiebeveiliging en jaagt het werken onder architectuur aan. 
 

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Cor-Jan Jager (Afdelingshoofd SIB)

06-11123528

Oscar ter Meer

06-46849098

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl