Teamcoördinator Financiën O&P Rijk

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Teamcoördinator Financiën stuur je functioneel de dagelijkse werkzaamheden aan van het financiële verkoopteam van de expertisediensten van O&P Rijk. Je coördineert het team, bewaakt de kwaliteit van de financiële processen en zorgt voor een efficiënte taakverdeling. Je bent medeverantwoordelijk voor tariefadvisering en -vaststelling, de inrichting en het onderhoud van de verkoopadministratie, het begeleiden van tijd- en werkregistratie, het offerte- en facturatieproces en het opstellen van omzet- en klantrapportages. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de PDC‑ontwikkeling en adviseer je over de DVA. In deze rol werk je nauw samen met directie, management en externe stakeholders. Je bent een stevige sparringpartner op operationeel, tactisch én strategisch niveau en weet complexe vraagstukken te vertalen naar duidelijke acties voor het team.

Wat ga je doen?
•    Je bent verantwoordelijk voor het functioneel aansturen, organiseren en optimaliseren van het financiële verkoopteam;
•    Je vormt de schakel tussen medewerkers, management en andere afdelingen, met focus op kwaliteit, processen en samenwerking;
•    Je adviseert de directie en MT’s over financieel beleid en investeringen;
•    Je geeft richting bij het optimaliseren van de (financiële) processen binnen het verkoopteam en geeft vanuit je vakgebied mede richting aan organisatiebrede verbetertrajecten;
•    Je waarborgt de compliance met wet- en regelgeving;
•    Een goed gevoel voor teamdynamiek. Je hebt aandacht voor de mens en houdt zicht op het resultaat.

Als Teamcoördinator leg je verantwoording af aan het afdelingshoofd Financiën en Inkoop over de resultaten van het verkoopteam. Je werkt binnen de strategische beleidslijnen en doelstellingen van de organisatie en levert actief input voor de verdere ontwikkeling daarvan. In jouw rol ondersteun je het afdelingshoofd door de operationele leiding op je te nemen en te zorgen dat het verkoopteam optimaal presteert.

Het afdelingshoofd Financiën en Inkoop draagt de eindverantwoordelijkheid voor het verkoopteam en bepaalt de strategie, het beleid, het budget en alle HR‑taken zoals functioneren, verzuim en ontwikkeling. Jij vormt daarbij een onmisbare schakel. Als Teamcoördinator heb je geen P‑verantwoordelijkheid, maar ben je hét aanspreekpunt op de werkvloer en zorg je voor een soepele uitvoering. Jij leidt operationeel; het afdelingshoofd leidt hiërarchisch.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren en verbindende financiële professional die moeiteloos schakelt tussen inhoud, proces en mens. Je hebt een sterk analytisch vermogen, begrijpt financiële en verkoop administratieve processen tot in de kern en weet deze te vertalen naar duidelijke acties voor het team. Tegelijkertijd ben je een natuurlijke coördinator: je brengt structuur, bewaakt de kwaliteit van het werk en ondersteunt collega’s in hun ontwikkeling. Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en voelt je thuis in een omgeving waar je samenwerkt met directie, management en externe partners. Met jouw procesgerichte blik, oplossingsvermogen en coachende stijl zorg je voor een soepel lopende financiële keten én een goed functionerend team.

•    WO-werk en -denkniveau op het gebied van finance, bedrijfskunde, accountancy of vergelijkbaar;
•    Minimaal 3 jaar relevante werkervaring waarvan enkele jaren in een coördineerde rol;
•    Ervaring met zowel financiële sturing en coördinatie;
•    Analytisch sterk, organisatiesensitief en verbindend;
•    Ervaring met ERP-systemen en rapportagetools is een pré;
•    Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van wijzigingen in o.a. doelstellingen, nieuwe ideeën en concepten, vaak met een multidisciplinaire oriëntatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Er is een beoogd kandidaat

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Financiën en Inkoop beslaat twee domeinen die nauw aan elkaar zijn verbonden en die ook nauw samenwerken. Samen vormen zij het financiële hart van de organisatie. De afdeling Financiën en Inkoop zorgt voor de uitvoering van financieel-administratieve taken van O&P Rijk. De afdeling bestaat uit vijf verschillende aandachtsgebieden/clusters;

Financiële administratie: financiële sub-administraties, grootboek en autorisatiebeheer, bestellingen en betalingen en financieel advies op het afdeling brede werkveld. Verbinding en samenwerking met de shared serviceorganisatie OBF;
Planning & Control: P&C-cyclus (ontwerpbegroting, tariefnotitie, maandrapportages, jaarrekening), financial control en advies, sturen en verantwoorden;
Verkoop: tariefadvisering en vaststelling, inrichting- en onderhouden verkoopadministratie en begeleiden tijd-werkregistratie, het offerte- en facturatieproces en omzet/klantrapportages, advies DVA en opstellen DFA. Verkoop contractmanagement: beheer en proactieve signalering contractaspecten;
Inkoop: CPO-rol, operationele inkoop, inkoopadvies, verbinding met Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) en de inhuurdesk. Inkoop contractmanagement: beheer en proactieve signalering contractaspecten;
Staf: aansturing afdeling en oppakken afdelingsbrede projecten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieter van Aken
Pieter.aken@minbzk.nl
0650738075

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367