Teamleider Bestedingsplanteam

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zoeken een teamleider voor ons bestedingsplanteam. In dit team wordt samen gewerkt aan het inkopen en subsidiëren voor het gehele primair én voortgezet onderwijs. 
 

De leden van het bestedingsplanteam stellen een begroting op (het bestedingsplan) voor de inkopen en kaderwetsubsidies van de begrotingsartikelen 1, 3 en 9. Het gaat tezamen om 1,8 miljard. Gedurende het jaar wordt de uitputting nauwlettend gevolgd. Het team is verantwoordelijk voor de rechtmatige besteding van de middelen, het (deels) administreren ervan in de financiële administratie (SAP) en het goedkeuren en betalen van facturen. Zij zorgen ervoor dat de juiste stappen in de keten worden gezet: van mandaat om te verplichten, tot beschikken of gunnen en facturen. Een groot deel van de stappen in deze keten wordt uitgevoerd door andere partijen. Je werkt dus veel samen met de beleidsmedewerkers van de directies van funderend onderwijs. Ook is er een nauwe samenwerking met de uitvoeringsorganisaties DUS-I, IUC Noord en FDC. 
 

Als teamleider:

• Coördineer je de werkzaamheden en draag je zorg voor de dagelijkse aansturing. Je bent er voor je teamleden als vraagbaak, sparringpartner en luisterend oor. 
• Je stimuleert de verdere professionalisering van het team, faciliteert de onderlinge samenwerking en de samenwerking met de collega’s uit de andere teams.
• Voer je een eindcontrole uit op een aantal stappen in de keten. Je houdt in de gaten of de processen met onze uitvoeringspartners goed verlopen en gaat zo nodig het overleg aan met deze partijen. 
• Je stelt de planningen op voor het opstellen en actualiseren van de begroting (het bestedingsplan) en je monitort de voortgang. Hiervoor voer je ook overleg met de teamleiders en MT-leden van de beleidsdirecties. 
• Voer je de overleggen met instellingen die subsidies ontvangen van OCW. 

Functie-eisen

• je hebt minimaal een wo-opleiding;
• je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• je kunt goed plannen en organiseren;
• je hebt ervaring met het aansturen van een groep;
• je onderhoudt goede relaties met de partijen waarmee je samenwerkt;
• je hebt kennis van en ervaring met inkoop en/of subsidies of je wil dit graag leren of je hebt andere ervaring binnen de financiële kolom binnen het Rijk. 
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Coördinerend Beleidsmedewerker​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Afdeling Financiën&Verantwoording

Afdelingsomschrijving

Directies Primair en Voortgezet Onderwijs / Afdeling Financiën en Verantwoording
De afdelingen Financiën en Verantwoording maken onderdeel uit van de directie Onderwijsprestaties en Voortgezet onderwijs (OVO) en de directie Onderwijspersoneel en Primair onderwijs (OPO). Beide directies kennen vier beleidsafdelingen en een afdeling Financiën en Verantwoording.  
 

Binnen de afdelingen Financiën en Verantwoording werken ca. 37 mensen. De afdelingen zijn verantwoordelijk voor het financieel beleid van de directies OPO, OVO, Kansengelijkheid en Onderwijsondersteuning en het programma Maatschappelijke Diensttijd. Onze taken zijn onder meer:
 

• Beleid: in een vroegtijdig stadium strategisch-financieel meedenken over en ondersteunen van beleidstrajecten; 
• Begroting: opstellen van een strategisch-financieel kader, waarin prioritering van de politieke wensen plaatsvindt, in samenhang met de budgettaire spelregels, en proactief uitbrengen van advies aan de directie en de directeur-generaal over kansen en bedreigingen voor de begroting
• Verantwoording en toezicht: financieel toezicht op organisaties op afstand namens de directeur-generaal, leggen van verbinding met auditafdelingen en afleggen van verantwoording over onderwijsgeld door de sector; 
• Bestedingsplan: opstellen en strategisch beheren van de budgetten voor subsidies en opdrachten, zorgdragen voor optimale besteding van deze budgetten, ondersteunen van de beleidsdirecties bij het aangaan van financiële verplichtingen en adviseren over de (on)mogelijkheden;
• Bekostiging: ontwikkelen van bekostigingsbeleid voor het primair en voortgezet onderwijs.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karin Wijsman, afdelingshoofd F&V

06-46168953

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl