Teamleider Communicatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Op de afdeling Communicatie van O&P Rijk komen twee teamleider functies vrij. Voor de teams ‘corporate en interne communicatie’ en ‘businesscommunicatie’ hebben we twee vacatures voor teamleiders die samenwerken en sturing geven aan hun team van communicatieadviseurs en contentspecialisten. 

Wat ga je doen? 
Als teamleider coach je de medewerkers in de taakuitvoering en persoonlijke ontwikkeling, binnen de aangegeven kaders en uitgangspunten. Verder signaleer en los je knelpunten en planningsproblemen op. Je voert P-gesprekken en legt verantwoording af aan de directeur van de businessunit Strategie & Bestuursadvisering. Daarnaast heb je een belangrijke rol bij kwaliteitsborging, ontwikkeling en innovatie binnen de twee teams. 
De teamleider Corporate en Interne communicatie is verantwoordelijk voor het beschermen en versterken van de reputatie, de identiteit en het imago van O&P Rijk. Op basis van analyses en trends coördineer je richtinggevende communicatiestrategie voor O&P Rijk.
De teamleider businesscommunicatie is verantwoordelijk voor de communicatieve ondersteuning en begeleiding van de directeur en het directieteam. In dit kader stuur je alle communicatie rondom de beleidsdoelen van het directieteam aan. Je sluit zelf aan bij alle relevante overleggen met de directeuren van O&P Rijk waarin een breed communicatieperspectief wordt gevraagd. Je signaleert knelpunten en gevoeligheden en komt tot een passende aanpak. 
Jouw werkzaamheden:
•    Je geeft leiding aan het communicatieteam (inhoudelijk én mensgericht) en geeft de professionals richting, vertrouwen en ruimte om hun expertise optimaal te benutten.
•    Je ontwikkelt samen met het team de communicatiestrategie van O&P Rijk.
•    Je bent sparringpartner voor directie, programmamanagers en opdrachtgevers binnen het Rijk.
•    Je zorgt voor prioritering, kwaliteit en samenhang in communicatieproducten.
•    Je stimuleert vakontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap binnen het team.
•    Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteracties en structurele oplossingen.
•    Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking en een cultuur van leren en verbeteren.
•    Je verbindt teams, afdelingen en externe stakeholders en stimuleert kennisdeling.
•    Je verbindt strategische doelen met de dagelijkse praktijk van dienstverlening.

Functie-eisen

•    Wo-werk- en denkniveau. 
•    Ervaring met leidinggeven aan communicatieprofessionals in een kennisgedreven of dienstverlenende organisatie.
•    Aantoonbare ervaring met procesinrichting, teamontwikkeling en verandertrajecten.
•    Vaardigheid in datagedreven werken en kennis van Agile werkprincipes.
•    Kennis van het hr-werkveld in de rol van manager, projectleider en/of businesspartner.

Competenties:
•    Besluitvaardig – durft richting te kiezen en verantwoordelijkheid te nemen.
•    Verbindend – creëert samenwerking, vertrouwen en synergie tussen mensen en teams.
•    Doortastend – handelt voortvarend en resultaatgericht.
•    Reflectief – leert van ervaring en stimuleert dat bij anderen.
•    Resultaatgericht – gericht op continu verbeteren en het behalen van gezamenlijke doelen.
•    Nieuwsgierig en analytisch – gebruikt data en feedback om dienstverlening te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Het gaat om de leidinggevende functie. Binnen O&P Rijk werken we met het leiderschapsprofiel .Met dit profiel bouwen we aan leiderschap dat past bij O&P Rijk – nu en in de toekomst. Het leiderschapsprofiel heeft als doel een gezamenlijk en duidelijk beeld te geven van de gewenste eigenschappen van managers bij O&P Rijk. Het profiel ondersteunt jou als managers in je bewustwording en zelfreflectie. Daarnaast helpt het bij het faciliteren van gesprekken met je team over wat er nodig is en welke behoeften er spelen.

Deze vacature is gesteld voor twee beoogde kandidaten (gerede kandidaat) Daarmee is de einddatum van de vacature niet leidend en kan dus eerder gesloten worden. Deze functies zijn nieuw toegevoegd aan het laatste O&F rapport en worden op een nader tijdstip nog formeel ingedeeld.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Communicatie heeft de taak om O&P Rijk te helpen bij het opbouwen en behouden van een sterke merkidentiteit en om de businessunits van O&P Rijk te adviseren en te ondersteunen in hun communicatie met de opdrachtgevers. De afdeling Communicatie zorgt ervoor dat de juiste informatie over O&P Rijk en beleid op het gebied van communicatie op het juiste moment via de juiste wegen bij de juiste doelgroepen komt.
De afdeling Communicatie ondersteunt de verschillende businessunits met proactieve communicatie-adviezen, mediabeleid, inzet van sociale media en beeld en omgevingsanalyses. Intern heeft de afdeling onder andere als taak de overkoepelende thema’s binnen O&P Rijk verder te ontwikkelen vanuit de missie en visie, de medewerkers van O&P Rijk communicatiever te maken en hen via het personeelsmagazine, het intranet en andere wegen van relevante informatie te voorzien. Verder meet de afdeling Communicatie de effectiviteit van de communicatie en onderhoudt actief de relatie met stakeholders.
De afdeling Communicatie is één van de afdelingen binnen de directie Strategie en Bestuursadvisering. We werken met twee teamleiders die de medewerkers inhoudelijk begeleiden en coachen op de dagelijkse werkzaamheden. De teamleiders hebben elk hun eigen specialisme, namelijk ‘corporate en interne communicatie’ en ‘businesscommunicatie’. De twee teams hebben net als de teamleiders elk hun eigen focus, maar in de praktijk werken ze veelal in een crossmediale aanpak en multifunctionele samenstelling.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ted Quispel
Ted.Quispel@p-direkt.minbzk.nl
0648135156

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367