Teamleider Workforcemanagement & Data O&P Rijk | P-Direkt

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Lijkt het je een mooie uitdaging om een team van tussen 8 en 12 medewerkers aan te sturen? Kom dan als teamleider P-Direkt versterken!

In jouw rol van teamleider omarm je de strategie en doelstellingen van de O&P Rijk, Dienstverlening P-Direkt en draag je daaraan actief bij. Je herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie en benut en creëert de kansen die in het belang zijn van de organisatie, je bent vernieuwend. Ook onderhoud en benut je een relevant en effectief netwerk. 

Je houdt je bezig met de dagelijkse aansturing van een team waar alles draait om het ontsluiten van gegevens en het vastleggen, analyseren en interpreteren van data wat betrekking heeft op de capaciteit en realisatie van onze dienstverlening. De medewerkers die je aanstuurt beantwoorden telefonisch, via mail vragen van collega’s van binnen en buiten de organisatie gericht op de aandachtsgebieden binnen het team. Ook doen ze verbetervoorstellen voor de processen waarin zij actief zijn. 
 

Als teamleider zorg jij ervoor dat zij dit zelfstandig en met vertrouwen kunnen doen. Je bent de teamleider die faciliteert, stimuleert en motiveert. De inhoud leg je vooral bij de medewerker, maar je vraagt door als dat nodig is. Het is voor jou logisch om de kwaliteiten van de groepsleden te benutten en hen te laten samenwerken om een doel te bereiken door het bevorderen van zelforganisatie. Dit vraagt om richting geven, doelen verhelderen, kaders bewaken, ruimte geven, loslaten, delegeren en lef tonen. En als jouw medewerkers zich verder willen ontwikkelen dan help je ze om hun carrièrekansen te verzilveren. Ook als dat betekent dat ze jouw team verlaten. 
 
Je inspireert, bent bevlogen en geeft richting door voorbeeldgedrag en hebt een coachende, faciliterende stijl. Daarbij toon je energie, eigenaarschap en daadkracht. Dit maak je zichtbaar door initiatiefrijk en ondernemend te zijn. Je staat achter je beslissingen en weet jouw keuzes goed te beargumenteren. Tot slot kun je je medewerkers aanspreken wanneer dit nodig is en sta je altijd met jouw team in verbinding. Beschrijven we jou? Dan komen we graag met jou in contact!
 

Functie-eisen

•    Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Workforcemanagement, HRM, MER of Bedrijfskunde. 
•    Je neemt aantoonbare leidinggevende ervaring met je mee (minimaal 5 jaar).
•    Je hebt affiniteit met data, capaciteitsmanagement gerelateerd werk en ervaring in administratieve functies of functies met veel klantcontact.
•    Je hebt naast goed ontwikkelde people skills ervaring met de organisatorische en cijfermatige kant binnen een contactcenter. 
•    Je bent in staat binnen het team een cultuur van veiligheid te realiseren, waarin alle medewerkers ruimte ervaren om een bijdrage te leveren en zich uit te spreken. 
•    Je stuurt medewerkers aan op het nemen van verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld in hun eigen en de teamplanning (Sprints).  
•    Je hebt ervaring met Agile/Lean en weet dit uit te dragen en in te zetten binnen het team
•    Je hebt een coachende, faciliterende stijl van leidinggeven, gericht op de ontwikkeling van het individu.
•    Je vindt het leuk om te werken in een organisatie die in verandering is.
•    Het is een pre als je ervaring hebt met  Workforcemanagement en Data.

Tot slot herken je jezelf in de volgende competenties: omgevingsbewustzijn, analytisch, netwerkvaardigheid, communicatief, inlevingsvermogen en het ontwikkelen van medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Operationeel Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen. 

O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

https://www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

O&P Rijk | P-Direkt levert diensten op het snijvlak van HR en ICT voor 160.000 medewerkers, managers, beleidsmakers en HR-professionals die werken binnen de Rijksoverheid. Deze dienstverlening is modern, efficiënt, betrouwbaar en direct toegankelijk. Belangrijke eindproducten zijn salarisbetaling en informatievoorziening.
De afdeling bevindt zich in de transitie naar een nieuwe manier van werken die gebaseerd is op het agile gedachtengoed en wordt gedragen door ‘ritme en rituelen’ waarbij er ruimte is voor zelforganisatie.

Naam en omschrijving organisatieonderdeel
P-Direkt is het visitekaartje voor O&P Rijk. Onze medewerkers bieden ondersteuning aan de medewerkers van de Rijksoverheid bij het gebruik van zelfbedieningsfunctionaliteiten, beantwoorden vragen op het gebied van de personeels- en salarisadministratie en voeren mutaties door. Bij Dienstverlening P-Direkt werken ongeveer 450 medewerkers.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martien Snikkers
martien.snikkers@p-direkt.minbzk.nl
0627415749

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bas van Mourik
bas.mourik@p-direkt.minbzk.nl
06 15178902