Teammanager Facilities & Management Ondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Kun jij een divers team aansturen, processen standaardiseren én tegelijkertijd een veilige, toekomstbestendige werkomgeving garanderen – op kantoor én in het veld?

Dan zoeken we jou!

Bedrijfsvoering ondersteunt de gehele organisatie zodanig dat alle medewerkers van SodM optimaal kunnen bijdragen aan de missie van SodM. Als teamleider Facilities & Management ondersteuning binnen de afdeling Bedrijfsvoering ben je er verantwoordelijk voor dat de professionals van SodM toegang hebben tot een veilige en gezonde werkplek (op kantoor maar ook ‘buiten’, bijv. tijdens veldinspecties) en over de juiste (arbeids-)middelen kunnen beschikken om hun bijdrage te leveren. Daarnaast draag jij op het gebied van planning en organisatie zorg voor een betrouwbare, professionele dienstverlening aan directie en het management van SodM. 

In de context van een sterk gegroeide organisatie en een veranderende vraag staat ook het team Facilities & Management ondersteuning de komende jaren voor de uitdaging om haar dienstverlening over de gehele linie te professionaliseren. Die doorontwikkeling gaat naast het standaardiseren van producten en diensten en het inzichtelijk maken en optimaliseren van bedrijfsprocessen (“de basis op orde”) ook over innovatie, digitalisering en kwaliteitsborging.

Wat ga je doen?
Als teamleider zorg je voor de dagelijkse aansturing. Je vertaalt het risico gestuurde jaarplan van Bedrijfsvoering naar operationele activiteiten voor team facilities & management ondersteuning en bent verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten van het team. 

Je stuurt op kwaliteit én kwantiteit van de resultaten en processen, implementeert verbeteringen en werkt daarbij risico gestuurd. Je verdeelt het werk, stemt beleid en activiteiten op elkaar af, bevordert samenwerking met andere afdelingen en stimuleert de professionele ontwikkeling van alle teamleden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor bewaking van consistente kwaliteit van het team. Je creëert daarbij een sociaal veilige werkomgeving waarin mensen met plezier samenwerken en zich blijven ontwikkelen. 

Bij complexe projecten fungeer je mogelijk als inhoudelijk projectleider. Ook zorg je voor inbreng in de jaarcyclus van risico identificatie, analyse, prioritering en realisatie van prioriteiten. Je stemt af met andere teamleiders over inhoud en werkwijze ten behoeve vaneen effectieve bedrijfsvoering. Daarnaast adviseer je de manager en het DT op inhoud en proces van de dossiers. 

Je signaleert kansen voor verbetering en innovatie binnen het team. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zoals het ministerie van KGG en andere overheden. Tenslotte vertegenwoordig je het team op tactisch/operationeel niveau en bouw je actief aan een sterk netwerk. In deze functie rapporteer je direct aan de Manager Bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?
Je bent een mens- en resultaatgericht leider. Je doet voorstellen voor strategische keuzes en vertaalt met je team strategie naar tactische en operationele bedrijfsvoering. Je hebt bij voorkeur een relevante WO-opleiding (bijvoorbeeld Facilitaire dienstverlening, Bedrijfskunde of Management, Economie en Recht) afgerond en combineert denkkracht met realisatiekracht. Je opereert effectief in een complexe politiek-bestuurlijke context.

Als het spannend wordt, bewaar jij rust en straal je die ook uit. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten; je bent procesmatig sterk en stuurt op tijdigheid en kwaliteit van resultaten, waarbij je niet aarzelt om collega’s te complimenteren of aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.

Je hebt bij voorkeur meerjarige (functioneel) leidinggevende ervaring binnen een kennis intensieve omgeving en aantoonbaar affiniteit met bedrijfsvoering. Jij weet hoe je teams meeneemt in verandering, brengt structuur, werkplezier, creëert draagvlak en zorgt voor effectieve samenwerking, zowel binnen de afdeling als daarbuiten. Sociale veiligheid heeft nadrukkelijk je aandacht. De competenties die gevraagd worden bij deze functie vind je verderop in deze vacature omschrijving terug in de rubriek: meer over deze functiegroep.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
• Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
• Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Bijzonderheden

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes, een assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op vrijdag 12 september a.s.. Het tweede gesprek vindt plaats op woensdag 17 september a.s.. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Organisatieomschrijving

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, op geothermie,  windenergie op zee en de voormalige steenkoolwinning. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector en de gasdistributie veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van KGG gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. 

Het aantal medewerkers binnen SodM is de afgelopen jaren enorm gegroeid (naar ruim 200 medewerkers). Deze sterke groei en de toenemende complexiteit van SodM (mede versneld door de Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning), hebben geleid tot een aanzienlijke uitbreiding van taken en formatie. De noodzakelijke sturing, begeleiding en coaching van deze medewerkers, de verdere professionalisering en de intensivering van het integrale toezicht hebben daarom geleid tot herinrichting en versterking van het leiderschap binnen SodM. Recent is daarom besloten een strategische managementlaag toe te voegen en het aantal (compacte) teams, geleid door tactisch -operationele teamleiders uit te breiden.

Organisatie-URL

www.sodm.nl

Afdelingsnaam

Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het management van SodM op het terrein van HR, managementondersteuning, bestuurssecretariaat, facilitair beheer, inkoop, interne communicatie en compliance. Daarnaast zorgt business control en administratie voor het juist en effectief inrichten van het financieringsproces en de interne vertaling daarvan naar een systeem van financial control. Daarbij draagt de afdeling zorg voor de financiële planning- en control cyclus en het jaarplandocument. 
 
De afdeling stuurt op een veilige en gezonde werkplek, persoonlijke ontwikkeling en de (arbeids-)middelen die onze professionele collega’s in staat stellen hun talent optimaal in te kunnen zetten ten behoeve van de missie van SodM.  Gegeven de krapte op de arbeidsmarkt en de behoefte aan hoog-specialistische expertise in combinatie met competenties met een multidimensionale kijk in toezicht en advies (zoals risicosturing en burgerperspectief)

De afdeling is ook counterpartner voor de managers binnen SodM vanuit de visie op integraal management en leiderschap. De afdeling geeft ook sturing aan de visie op ‘publiek leiderschap’ vanuit SodM. Dit vraagt een krachtige onafhankelijke en tegelijk verbindende positionering en ‘state of the art’ personeelsbeleid in de door ‘high end’ kennis gedreven organisatie.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Derck de Haas
d.dehaas@sodm.nl
06 27460204

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Roosmarijn Schaap
r.schaap@sodm.nl
06 46004272