Teammanager HR, Finance & Inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een leidinggevende met gevoel voor mensen, cijfers én processen? Dan zoeken wij jou als teamleider HR, Finance & Inkoop bij SodM!

Het team HR, Finance & Inkoop is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de strategie en uitvoering van de interne sturing van de organisatie in relatie tot de omgeving. Het team is o.a. verantwoordelijk voor het door vertalen van de missie en visie naar strategisch, tactisch en operationeel personeelsbeleid op basis van integraal management (incl. de inrichting van en regie op het cyclische proces van strategische personeelsplanning, leren en ontwikkelen en leiderschap- en organisatieontwikkeling). Daarnaast vervult het team een belangrijke rol t.a.v. de financiële administratie (o.a. m.b.t. prestatieverklaringen, analyse en rapportage) waarbij er nauw samen wordt gewerkt met Business Control en collega’s van het kerndepartement (FEZ; FDA). 

Tenslotte draagt het team zorg voor tijdig en efficiënt inkopen van goederen en diensten (waaronder inhuur van externen via het inkoopplein bij het Ministerie van KGG) die nodig zijn voor de bedrijfsvoering en contractbeheer (o.a. heldere en vindbare contractafspraken).

Wat ga je doen?

Als teamleider HR, Finance & Inkoop zorg je voor de dagelijkse aansturing. Je vertaalt het risico gestuurde jaarplan van Bedrijfsvoering naar operationele activiteiten voor team HR, Finance en Inkoop en bent verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten van het team. Je stuurt op kwaliteit én kwantiteit van de resultaten en processen, implementeert verbeteringen en werkt daarbij risico gestuurd. Je verdeelt het werk, stemt beleid en activiteiten op elkaar af, bevordert samenwerking met andere afdelingen en stimuleert de professionele ontwikkeling van alle medewerkers in het team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor bewaking van consistente kwaliteit van het team. Je creëert daarbij een sociaal veilige werkomgeving waarin mensen met plezier samenwerken en zich blijven ontwikkelen. 

Bij complexe projecten fungeer je mogelijk als inhoudelijk projectleider. Tevens zorg je voor inbreng in de jaarcyclus van risico identificatie, analyse, prioritering en realisatie van prioriteiten. Daarnaast adviseer je de manager en het DT op inhoud en proces van de dossiers. 

Je signaleert kansen voor verbetering en innovatie binnen het team. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zoals OR, vakbonden, MT P&O Concern Rijk, FEZ/FDA en de centrale inkoopafdeling binnen het kerndepartement. Tenslotte vertegenwoordig je het team op tactisch/operationeel niveau en bouw je actief aan een sterk netwerk. In deze functie rapporteer je direct aan de Manager Bedrijfsvoering. 

In deze rol ben je een rolmodel voor de organisatie als het gaat om gedrag dat past bij de geformuleerde visie op leiderschap

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

Je bent een mens- en resultaatgericht leider. Je doet voorstellen voor strategische keuzes en vertaalt met je team strategie naar tactisch en operationeel beleid. Je hebt bij voorkeur een relevante WO-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Human Resources Studies of Organisatiewetenschappen) en combineert denkkracht met realisatiekracht. Je opereert effectief in een complexe politiek-bestuurlijke context. 

Als het spannend wordt, bewaar jij rust en straal je die ook uit. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten; je bent procesmatig sterk en stuurt op tijdigheid en kwaliteit van resultaten, waarbij je niet aarzelt om collega’s te complimenteren of aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.

Je hebt bij voorkeur meerjarige (functioneel) leidinggevende ervaring binnen een kennisintensieve omgeving en aantoonbaar affiniteit met met hr, finance en/of inkoop. Jij weet hoe je teams meeneemt in verandering, brengt structuur, werkplezier, creëert draagvlak en zorgt voor effectieve samenwerking, zowel binnen de afdeling als daarbuiten. Sociale veiligheid heeft nadrukkelijk je aandacht. De competenties die gevraagd worden bij deze functie vind je verderop in deze vacature omschrijving terug in de rubriek: meer over deze functiegroep.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
• Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
• Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Bijzonderheden

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes, een assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Het eerste gesprek zal plaatsvinden op donderdag 28 augustus. Het tweede gesprek vindt plaats op dinsdag 2 september a.s..
Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Organisatieomschrijving

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, op geothermie,  windenergie op zee en de voormalige steenkoolwinning. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector en de gasdistributie veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van KGG gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. 

Het aantal medewerkers binnen SodM is de afgelopen jaren enorm gegroeid (naar ruim 200 medewerkers). Deze sterke groei en de toenemende complexiteit van SodM (mede versneld door de Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning), hebben geleid tot een aanzienlijke uitbreiding van taken en formatie. De noodzakelijke sturing, begeleiding en coaching van deze medewerkers, de verdere professionalisering en de intensivering van het integrale toezicht hebben daarom geleid tot herinrichting en versterking van het leiderschap binnen SodM. Recent is daarom besloten een strategische managementlaag toe te voegen en het aantal (compacte) teams, geleid door tactisch -operationele teamleiders uit te breiden.

Organisatie-URL

www.sodm.nl

Afdelingsnaam

Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het management van SodM op het terrein van HR, managementondersteuning, bestuurssecretariaat, facilitair beheer, inkoop, interne communicatie en compliance. Daarnaast zorgt business control en administratie voor het juist en effectief inrichten van het financieringsproces en de interne vertaling daarvan naar een systeem van financial control. Daarbij draagt de afdeling zorg voor de financiële planning- en control cyclus en het jaarplandocument. 
 
De afdeling stuurt op een veilige en gezonde werkplek, persoonlijke ontwikkeling en de (arbeids)middelen die onze professionele collega’s in staat stellen hun talent optimaal in te kunnen zetten ten behoeve van de missie van SodM.  Gegeven de krapte op de arbeidsmarkt en de behoefte aan hoog-specialistische expertise in combinatie met competenties met een multidimensionale kijk in toezicht en advies (zoals risicosturing en burgerperspectief)

De afdeling is ook counterpartner voor de managers binnen SodM vanuit de visie op integraal management en leiderschap. De afdeling geeft ook sturing aan de visie op ‘publiek leiderschap’ vanuit SodM. Dit vraagt een krachtige onafhankelijke en tegelijk verbindende positionering en ‘state of the art’ personeelsbeleid in de door ‘high end’ kennis gedreven organisatie.

De afdeling wordt geleid door een Manager Bedrijfsvoering die leiding geeft aan een teamleider managementondersteuning en facilitair, een teamleider HR, Finance en Inkoop, twee (senior) bestuurssecretarissen, een senior adviseur interne communicatie, een HR projectleider (adviseur gezond en veilig werken), een inkoper/contractbeheerder en 2 senior businesscontrollers.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Derck de Haas
d.dehaas@sodm.nl
06 27460204

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Roosmarijn Schaap
r.schaap@sodm.nl
0646004272