Teammanager Managementondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Teammanager Managementondersteuning werk je bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) aan maatschappelijke transities voor ondernemend Nederland. Je vervult een leidinggevende rol in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Je levert daarmee een bijdrage aan het functioneren van RVO als organisatie die werkt met betekenis voor de samenleving.

Waar jij aan werkt
Je geeft leiding aan managementondersteuners die op basis van competenties, talenten, interesses en kwaliteiten worden ingezet binnen verschillende managementteams van RVO. Het team dat je aanstuurt bestaat uit het directiesecretariaat (20 collega’s) en een deel van de managementondersteuners (16 collega’s) die werken voor afdelings- en teammanagers. Je hebt aandacht voor de persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van de medewerkers en voor een goede samenwerking en dynamiek binnen en tussen de managementondersteunende teams. 

Daarnaast ben je natuurlijk ook het aanspreekpunt voor de directeuren en managers die door jouw medewerkers worden ondersteund. Je hebt regelmatig contact met hen over de kwaliteit van de ondersteuning. Het is van belang dat je je hierin enerzijds klantgericht kunt opstellen en anderzijds handelt vanuit het belang van jouw team, jouw medewerkers en onze visie op managementondersteuning. Het afwegen van verschillende en soms conflicterende belangen gaat je goed af.

In totaal bestaat managementondersteuning op dit moment uit vier teams. Je werkt dus nauw samen met de andere drie teammanagers managementondersteuning. Gezamenlijk werken jullie aan de verdere professionalisering van de dienstverlening van managementondersteuning. Flexibiliteit en wendbaarheid van de managementondersteuners zijn hiervoor zowel binnen als tussen de teams van groot belang. 

Integraal leiderschap is het fundament onder RVO. Als leidinggevende geef je sturing aan het realiseren van zichtbare impact op maatschappelijke transities. Dat doe je in samenwerking met collega’s en met een open houding naar de buitenwereld. Tegelijkertijd kijk je vooruit naar de langere termijn en over je eigen onderdeel heen. Je werkt op een manier die kenmerkend is voor RVO: ondernemend, eigentijds en waardevol.

Naast reguliere leidinggevende taken en personele zaken werk je aan een veranderkundige opgave. Je neemt daarbij een coachende rol aan en bent sturend waar dat nodig is. Je biedt ruimte aan medewerkers en zorgt tegelijk voor duidelijke kaders. 

Verder houd jij je bezig met het:

• Bouwen aan samenwerking binnen het team Managementondersteuning en met andere onderdelen van RVO.
• Begeleiden van medewerkers in hun ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Bijdragen aan een nieuwe manier van samenwerken binnen Managementondersteuning.

Functie-eisen

RVO’s leiderschapsprofiel bevat integraal leiderschap. Je werkt nauw samen met je collega’s en hebt een open houding naar de buitenwereld. Je staat voor diversiteit en inclusiviteit, loopbaanontwikkeling, werkplezier en talentgericht werken. Je stimuleert je medewerkers om te verbinden, ontwikkelen en groeien. Je bouwt mee aan een wendbare overheid, want er kan hier in korte tijd veel veranderen. Daar ga jij soepel mee om en je neemt je medewerkers daarin mee. Je staat open voor en anticipeert op nieuwe werkwijzen en (technologische) veranderingen. Je werkt opgavegericht, hybride, datagedreven en transparant. En natuurlijk zorg je voor een inclusieve omgeving waar medewerkers veilig, vitaal en gewaardeerd werken. Jij zorgt dat zij het verschil maken. 

Meer weten over het RVO leiderschapsprofiel Klik dan hier.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende van een team in de bedrijfsvoering. Je hebt daarbij ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers.
• Affiniteit met het vak van managementondersteuning en bij voorkeur kennis van actuele ontwikkelingen en een visie op het vak.
• Een afgeronde hbo-opleiding 
• Kennis en ervaring uit het verleden, maar je beschikt ook over leer- en aanpassingsvermogen zodat je niet alleen nu maar ook in de toekomst samen met jouw team een verschil kan maken.
• Een heldere manier van communiceren, open en constructief. Centrale begrippen daarbij zijn: inspirerend, richtinggevend, zorgzaam, klantgericht en assertief, vanuit de behoefte en mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In sommige situaties en voor de verbinding met en tussen medewerkers is jouw aanwezigheid op de verschillende RVO-vestigingen gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 3 dagen per week.

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bedrijfsvoering van RVO bestaat uit 4 disciplines die ondersteuning verlenen op het gebied van inkoop, informatiebeheer, managementondersteuning, facilitaire zaken, huisvesting en verduurzaming. De afdeling valt binnen de hoofddirectie Organisatie (HDO), en de directie Financiën en Bedrijfsvoering (F&B).

Inkoopplein
Het Inkoopplein ondersteunt RVO’ers bij het inkoopproces. Je mag als RVO’er niet zelf inkopen en zelf geen offertes opvragen. Alle inkopen tot €25.000 worden in behandeling genomen door het team Inkoopplein in onze afdeling.

DIV
Het team Duurzame informatievoorziening (DIV) gaat over de opbouw, de opslag en het beheer van data en archieven, zowel digitaal als fysiek. Ook verzorgen zij de poststromen binnen RVO. De collega’s van DIV geven je graag advies over informatiebeheer en archivering.

Managementondersteuning
De managementondersteuners (MO) ondersteunen alle teammanagers, afdelingsmanagers en directeuren van RVO. Er zijn 4 MO-teams. Binnen deze teams werken de ondersteuners in kleine subteams. Elk subteam ondersteunt een groepje managers. Zo is er altijd een MO’er waar je als manager een beroep op kunt doen.

Advies en Regie
Het team Advies en regie verzorgt de facilitaire dienstverlening en huisvesting van RVO. Ook ondersteunt dit team de hele organisatie bij het behalen van de duurzaamheidsdoelstellingen van RVO. Het Facilitair Servicepunt (FSP) regelt een groot aantal praktische zaken zoals zaalreserveringen en cateringaanvragen. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Judith van der Graaf
judith.vandergraaf@rvo.nl
06 30180278

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl