Teammanager Octrooicentrum Nederland

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zijn, vaak zonder het te beseffen, omgeven door beschermde uitvindingen die ons dagelijks leven verrijken. Neem de smartphone: een simpele telefoon groeide uit tot een multifunctionele minicomputer dankzij innovaties die met octrooien zijn beschermd. Achter deze bescherming staat Octrooicentrum Nederland (OCNL), waar kennis, innovatie en recht samenkomen. Als Teammanager geef jij richting aan dit werk. Je inspireert professionals, stuurt op kwaliteit en begeleidt je team bij de veranderingen die de nieuwe Octrooiwet met zich meebrengt.

Waar jij aan werkt: 
Jij bent verantwoordelijk voor de administratief/uitvoerende kant van het octrooiverleningsproces van het Nederlandse Octrooiregister. Daarbij zorg je ook voor de effectiviteit van de processen waarmee we werken. Jij geeft inspirerend leiding aan het team Octrooiregistratie van circa 25 medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor het actueel houden van het Nederlandse Octrooiregister. In het register staan alle verleende octrooien en daardoor is het van groot belang voor de innovatie in Nederland.

Er is een ontwikkeling in gang gezet die het team in staat stelt om flexibeler te reageren op het werkaanbod, dat nog wel eens kan fluctueren. Het doel is het ontwikkelen van medewerkers zodat een bredere inzetbaarheid van medewerkers ontstaat. Samen met procesverbeteringen, het flexibiliseren van werkplekken, sturen op voorraden en resultaat moet dit de efficiency verder vergroten. Het verder brengen van deze verbeterslag is een belangrijke taak voor de nieuwe Teammanager.
 
Binnen het team Octrooiregister zijn drie delen te onderscheiden

• Behandelen van Nederlandse aanvragen voor octrooien. Op basis van de Rijksoctrooiwet 1995 worden aanvragen geregistreerd en behandeld. Gedurende de eerste 18 maanden geldt een geheimhoudingsperiode, daarna worden de aanvragen en verleende octrooien gepubliceerd in het Octrooiregister.
• Valideren van Europese octrooien. Octrooien die zijn uitgegeven door het Europees Octrooibureau kunnen in Nederland van kracht worden.
• Beheer van verleende en gevalideerde octrooien. Dit gaat o.a. over verwerken van jaartaksen, beoordelen en verwerken van wijzigingen in het Register (veelal op basis van een notariële akte), afgeven van prioriteitsbewijzen, uitgeven van octrooibewijzen en behandelen van aanvullende beschermingscertificaten 

Het team werkt ook mee aan het continu verbeteren van processen en systemen. De octrooisystemen zijn maatwerksystemen voor de octrooiwereld. Belangrijke systemen zijn het Benelux Patent Platform (een Benelux-systeem met een Griekse systeemontwikkelaar), OnlineFiling en Espacenet (beide systemen van het Europees Octrooibureau).

Er zijn veel interne contacten met onder andere de RVO afdeling IMP en DICTU, de ICT-dienstverlener van het Rijk.  Extern is er veel contact met bijvoorbeeld octrooiaanvragers, octrooigemachtigden en octrooi formalities officers via periodieke overleggen en deelnemen aan de Platform Formalities.

OCNL bevindt zich in een periode van verandering door de invoering van de nieuwe Octrooiwet. Deze vergroot de toegang tot het octrooisysteem voor het mkb en versterkt de rechtsbescherming. Voor team ORE betekent dit een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, aanpassingsvermogen en kwaliteit centraal staan. Als Teammanager ORE speel je hierin een sleutelrol: je geeft richting en borgt kwaliteit en continuïteit. We zoeken een gemotiveerde professional die snel schakelt en meedenkt op inhoud en proces. Jij stuurt op voortgang, kwaliteit en samenwerking en schakelt met medewerkers, management en externe partijen.

Functie-eisen

RVO’s leiderschapsprofiel is gericht op integraal leiderschap. In deze rol laat je zien dat je op een coachende manier leiding geeft en professionals de ruimte geeft om te groeien. Je motiveert en inspireert je team en weet energie te brengen in het werk. Tegelijkertijd ben je resultaatgericht en stuur je duidelijk op afspraken en doelen. Je communiceert open, transparant en met oog voor de relatie, waardoor je samenwerking versterkt en draagvlak creëert. Je durft besluiten te nemen, ook in complexe situaties en je doet dit op een betrokken en zakelijke manier. Je signaleert verbeterkansen in processen en stimuleert vernieuwing, altijd met oog voor kwaliteit en het gemeenschappelijke belang. Daarmee ben je iemand die vertrouwen uitstraalt en tegelijkertijd scherp blijft op de voortgang en de resultaten. Je stuurt niet alleen op de hoofdlijnen, maar kan ook vanuit inhoud meedenken en aansturen. 

Meer weten over het RVO leiderschapsprofiel Klik dan hier.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met coachend leidinggeven via inspireren en motiveren.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het nemen van besluiten over inhoud en uitvoering binnen een complexe (uitvoerings)organisatie.
• Aantoonbare kennis met de octrooiwereld.
• Ervaring met uitvoering en (proces)verbeteringen.
• Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau, omdat je veel schakelt met verschillende stakeholders en besluiten duidelijk moet toelichten.
• Beheersing van de Engelse taal op minimaal B2-niveau, vanwege contact met internationale partijen en systemen.Vloeiend Nederlands en goed Engels (tenminste B2).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je minimaal drie keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
• Voor deze functie geldt een meldingsplicht financiële belangen. Je mag geen effecten of andere financiële belangen hebben en je geeft nevenwerkzaamheden door. Een gesprek met de compliance officer is onderdeel van de procedure. Zo nodig maken we maatwerkafspraken.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Octrooicentrum Nederland is een afdeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland binnen de directie Innovatie & Ondernemerschap en zorgt ervoor dat bedrijven, kennisinstellingen, overheden en uitvinders eenvoudig octrooien kunnen aanvragen ter bescherming van hun technologische vinding. Ook geeft Octrooicentrum Nederland voorlichting over het octrooisysteem en zorgt ervoor dat doelgroepen octrooien kunnen gebruiken als bron van informatie en inspiratie. Daarnaast vertegenwoordigt OCNL Nederland in Europese en mondiale organisaties op het gebied van industrieel eigendom.

Onze organisatie bestaat uit hooggekwalificeerde professionals die werken aan een betrouwbaar en toegankelijk octrooisysteem. Accuratesse, efficiëntie en gezaghebbende kennis staan centraal. Waarden als onafhankelijkheid, collegialiteit, wendbaarheid en kwaliteitsbewustzijn zijn richtinggevend in ons werk. We streven naar een cultuur van vertrouwen, verantwoordelijkheid en transparantie, waar elke teamlid zichzelf kan zijn.

OCNL bestaat uit vijf teams: Octrooi Kwaliteit & Advies, Octrooiregistratie, Octrooikennis & Voorlichting en Octrooiverlening 1 & 2:

• Octrooiregistratie is belast met: 
  
  • het juist, volledig, actueel en toegankelijk houden van het octrooiregister;
  • de verwerking van aanvragen, mutaties, en belastingen;
  • uitleg en ondersteuning aan aanvragers.
    
    
• Octrooi Kwaliteit & Advies:
  
  • waarborgt proceskwaliteit, beheert technische systemen zoals het Benelux Patent Platform (BPP)  leidt team overstijgende programma’s en draait mee in afdeling overstijgende programma’s;
  • zorgt voor juridische correctheid in procesbeschrijvingen;
  • behandelt herstel-, bezwaar- en beroepzaken en Woo-verzoeken;
  • beheert griffiewerkzaamheden  voor het Unified Patent Court (UPC) Den Haag.
    
    
•  Octrooikennis & Voorlichting heeft de taken: 
  
  • uitvinders bewust te maken van het belang van bescherming van intellectuele eigendom en om voorlichting te geven over de wet en de werking van het octrooistelsel; 
  • voorlichting aan mkb en hoger onderwijs over octrooien, merken en modellen;
  • verwerking van octrooistatistieken en koppeling aan economische data.
    
    
• Octrooiverlening (2 teams) heeft als kerntaak:
  
  • het uitvoeren van nieuwheidsonderzoeken; 
  • het beoordelen van de octrooiaanvragen op nieuwheid, inventiviteit en industriële toepasbaarheid; 
  • het afgeven van octrooibewijzen;
  • het behandelen van verzoeken om een aanvullend beschermingscertificaat.

Onze focus ligt op talentgericht werken. Daarom werken we veel aan persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen kun je vakinhoudelijke cursussen volgen en gebruikmaken van het EZ-Leerportaal met een ruim aanbod aan (online) trainingen, cursussen en opleidingen die je kunnen ondersteunen bij je verdere loopbaanontwikkeling. Je komt te werken in een team dat bestaat uit gedreven medewerkers waar ook plek is voor persoonlijke aandacht en eigen initiatief.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maja Schmitt
maja.schmitt@rvo.nl
0031 625387935

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl