Teammanager Octrooiverlening - Octrooicentrum Nederland

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Achter iedere beschermde uitvinding schuilt een zorgvuldige beoordeling waarin techniek, recht en kwaliteit samenkomen. Als Teammanager Octrooiverlening geef jij leiding aan de professionals die deze beoordelingen uitvoeren. Je stuurt op kwaliteit, ondersteunt medewerkers bij complexe vraagstukken en begeleidt het team tijdens de invoering van de nieuwe Rijksoctrooiwet. Zo draag je bij aan een betrouwbaar en toegankelijk octrooisysteem voor Nederland.

Waar jij aan werkt
Je geeft samen met een collega-teammanager leiding aan team Octrooiverlening. Dit team bestaat uit 30 hooggekwalificeerde octrooibeoordelaars met specialisaties in chemie, werktuigbouwkunde en natuurkunde. Zij beoordelen octrooiaanvragen, bewaken de kwaliteit van het Nederlandse octrooisysteem en dragen bij aan de verdere ontwikkeling van werkprocessen en dienstverlening.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, voortgang en continuïteit van het werk. Daarbij stuur je niet alleen op resultaten, maar ben je ook inhoudelijk betrokken. Je ondersteunt medewerkers bij complexe vraagstukken, bewaakt de kwaliteit van beoordelingen en zorgt dat processen en systemen goed blijven aansluiten op de praktijk. Tegelijkertijd werk je nauw samen met collega's binnen OCNL, andere onderdelen van RVO en externe partijen.

De invoering van de nieuwe Rijksoctrooiwet zorgt voor een periode van verandering. Deze wetswijziging vergroot de toegang tot het octrooisysteem voor het mkb en versterkt de rechtsbescherming. Voor team Octrooiverlening betekent dit nieuwe werkwijzen, aangepaste processen en veranderingen in het werkpakket. Jij helpt het team hierbij door richting te geven, verbinding te creëren en kwaliteit te blijven waarborgen.

Een werkweek als Teammanager Octrooiverlening
Maandag
Je start met een teamoverleg waarin je de stand van zaken bespreekt, zoals het klanttevredenheidsonderzoek en de ISO9001-hercertificering. Je licht de prioriteiten toe en verdeelt taken. Na de lunch woon je een use-case sessie bij met de ontwikkelaars van het Benelux Patent Platform dat gereedgemaakt wordt voor de nieuwe Rijksoctrooiwet. De dag sluit je af met werk- en ontwikkelgesprekken met twee medewerkers.
Dinsdag
Je loopt het conceptjaarbericht door en neemt deel aan het tweewekelijkse managementoverleg van OCNL. In de middag heb je een gesprek met de P&O-adviseur, spar je met de bedrijfsarts over het herstel van een medewerker en handel je enkele administratieve taken af.
Woensdag
Je bereidt je voor op een sessie met het managementteam waarin de recente beleidsevaluatie wordt besproken. Je begeleidt de inkoop van een licentie voor een van de databases die gebruikt worden bij het zoeken naar de stand van de techniek. Daarnaast ondersteun je medewerkers bij hun planning of bij inhoudelijke vraagstukken.
Donderdag
Er zijn problemen aan het licht gekomen met een vast tekstverwerkingsprogramma. Je stemt hierover af met collega's op het gebied van ICT en informatiebeveiliging. Daarnaast handel je urgente e-mails af en overleg je met de directeur van Octrooicentrum Nederland. 
Vrijdag
Je zit het periodieke kwaliteitsoverleg voor. Hierin worden de collegiale toetsingen van het werk van medewerkers besproken. Je beoordeelt de uitkomsten en bepaalt of bijsturing nodig is. In de middag besteed je aandacht aan lopende projecten en personeelszaken.

Verder houd jij je bezig met het:
- Ondersteunen van medewerkers bij complexe inhoudelijke vraagstukken en hun professionele ontwikkeling.
- Voorzitten van kwaliteitsoverleggen en beoordelen van de uitkomsten van collegiale toetsingen.
- Bijdragen aan projecten en veranderingen die voortkomen uit de invoering van de nieuwe Rijksoctrooiwet.
- Samenwerken met collega's binnen Octrooicentrum Nederland, andere onderdelen van RVO en externe partijen.
- Signaleren van verbeteringen in processen, informatievoorziening en systemen.

Functie-eisen

RVO’s leiderschapsprofiel is gericht op integraal leiderschap. In deze rol laat je zien dat je op een coachende manier leiding geeft en professionals de ruimte geeft om te groeien. Je motiveert en inspireert je team en weet energie te brengen in het werk. Tegelijkertijd ben je resultaatgericht en stuur je duidelijk op afspraken en doelen. Je communiceert open, transparant en met oog voor de relatie, waardoor je samenwerking versterkt en draagvlak creëert. Je durft besluiten te nemen, ook in complexe situaties en je doet dit op een betrokken en zakelijke manier. Je signaleert verbeterkansen in processen en stimuleert vernieuwing, altijd met oog voor kwaliteit en het gemeenschappelijke belang. Daarmee ben je iemand die vertrouwen uitstraalt en tegelijkertijd scherp blijft op de voortgang en de resultaten. Je stuurt niet alleen op de hoofdlijnen, maar kunt ook vanuit de inhoud meedenken en aansturen. 

Meer weten over het RVO leiderschapsprofiel Klik dan hier.

Verder heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring met coachend leidinggeven, via inspireren en motvieren, aan hoogopgeleide professionals.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het nemen van besluiten over inhoud en uitvoering binnen een complexe (uitvoerings)organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met juridische vraagstukken, bijvoorbeeld door werkzaamheden binnen een juridische, toezichthoudende, beleidsmatige of uitvoerende functie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het vakgebied van het octrooirecht.
• Beheersing van de Nederlandse (C1-niveau) en Engelse (B2-niveau) taal vanwege het werken met juridische inhoud en het contact met internationale partijen en systemen.
• Het vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je minimaal drie dagen per per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. 
• Voor deze functie geldt een meldingsplicht financiële belangen. Je mag geen effecten of andere financiële belangen hebben en je geeft nevenwerkzaamheden door. Een gesprek met de compliance officer is onderdeel van de procedure. Zo nodig maken we maatwerkafspraken.  

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De gesprekken zijn gepland op [DATUM] in [PLAATSNAAM].
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.
• Wanneer je nog niet volledig voldoet aan alle functie-eisen, kan een aanloopschaal van toepassing zijn. Zodra je aan de gestelde eisen voldoet, groei je door naar de functieschaal.

Dienstverband

• Heb je nog geen vast dienstverband onder de CAO Rijk? Dan krijg je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Octrooicentrum Nederland is een onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en zorgt ervoor dat bedrijven, kennisinstellingen, overheden en uitvinders eenvoudig octrooien kunnen aanvragen ter bescherming van hun technologische vinding. Ook geeft Octrooicentrum Nederland voorlichting over het octrooisysteem en zorgt ervoor dat doelgroepen octrooien kunnen gebruiken als bron van informatie en inspiratie. Daarnaast vertegenwoordigt OCNL Nederland in Europese en mondiale organisaties op het gebied van industrieel eigendom.

Octrooicentrum Nederland bestaat uit in totaal vijf teams: Octrooi Kwaliteit & Advies, Octrooiregistratie, Octrooikennis & Voorlichting en Octrooiverlening 1 & 2

• Octrooi Kwaliteit & Advies waarborgt proceskwaliteit, beheert technische systemen waarborgt proceskwaliteit, beheert technische systemen zoals het Benelux Patent Platform (BPP) en zorgt voor juridische correctheid in procesbeschrijvingen. OKA beheert ook griffiewerkzaamheden voor het Unified Patent Court (UPC) Den Haag.
• Octrooiregistratie is belast met het juist, volledig, actueel en toegankelijk houden van het octrooiregister, de verwerking van aanvragen, mutaties, en belastingen. Uitleg en ondersteuning aan aanvragers.
• Octrooikennis & Voorlichting heeft de taak om uitvinders bewust te maken van het belang van bescherming van intellectuele eigendom en om voorlichting te geven over de wet en de werking van het octrooistelsel. Voorlichting aan mkb en hoger onderwijs over octrooien, merken en modellen. Verwerking van octrooistatistieken en koppeling aan economische data.
• Octrooiverlening (2 teams) heeft als kerntaak het uitvoeren van nieuwheidsonderzoeken, het toetsen van de octrooiaanvragen op nieuwheid,  inventiviteit en industriële toepasbaarheid en het afgeven van octrooibewijzen.

Onze focus ligt op talentgericht werken. Daarom werken we veel aan persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen kun je vakinhoudelijke cursussen volgen en gebruikmaken van het EZ-Leerportaal met een ruim aanbod aan (online) trainingen, cursussen en opleidingen die je kunnen ondersteunen bij je verdere loopbaanontwikkeling. Je komt te werken in een team dat bestaat uit gedreven medewerkers waar ook plek is voor persoonlijke aandacht en eigen initiatief.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maja Schmitt
maja.schmitt@rvo.nl
0031625387935

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl