Teammanager Procescoördinatie Subsidies

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Van energietransitie tot innovatie en verduurzaming: RVO voert regelingen en subsidies uit die bijdragen aan maatschappelijke impact en de toekomst van ondernemend Nederland. Als teammanager Procescoördinatie geef jij richting aan de professionals die deze programma’s mogelijk maken. In een dynamische matrixomgeving verbind je teams, disciplines en belangen en zorg je ervoor dat regelingen efficiënt, effectief en rechtmatig worden uitgevoerd. Je creëert de ruimte waarin professionals kunnen excelleren en samen resultaten behalen die ertoe doen.

Waar jij aan werkt
Binnen de hoofddirectie Dienstverlening zijn drie directies met elk een afdeling Project- en organisatiefinanciering (PROF) die zich bezig houdt met het ontwerpen en uitvoeren van subsidieregelingen en de financiële verantwoording daarvan. We willen vanuit deze afdelingen de financiële processen verder professionaliseren en werken daarom meer vanuit proces- en dienstverleningsstandaarden en versterken daarmee de kwaliteit en doelmatigheid van onze uitvoering. Standaardisatie is daarbij geen doel op zich. Het biedt de basis voor betere bedrijfsvoering, efficiëntere processen, meer inzicht in prestaties en een toekomst-vaste informatievoorziening. Jouw rol is om vanuit de directie Innovatie en Ondernemerschap bij te dragen aan verdere professionalisering.

Dit vraagt dat je scherp zicht hebt op knelpunten in uitvoering, weet wie waarvoor verantwoordelijk is en hierop stuurt. Je vertaalt (beleids)keuzes naar concrete acties en signaleert kansen voor verbetering. Je speelt in op veranderende opdrachten en werkpakketten en stemt af met betrokkenen. Je staat stevig voor de vakgebieden (rechtmatigheid en doelmatigheid) van de afdeling.

In de matrixomgeving waarin we werken geef je richting door regie te nemen, verbinding te creëren en invloed uit te oefenen zonder dat hiërarchische bevoegdheden altijd de basis vormen. Je beweegt flexibel tussen verschillende belangen en weet mensen mee te krijgen in gezamenlijke doelen. Zo verbind je uitvoering, beleid en opgavegericht werken. Je werkt hierbij continue nauw samen met de teammanagers Proces en Financering van de afdeling en de teammanagers Procescoördinatie van de andere twee PROF-teams.

Als Teammanager geef je leiding aan een betrokken team van 19 procescoördinatoren en uitvoeringsspecialisten. Je creëert een veilige werkomgeving waarin teamleden zich kunnen ontwikkelen en met plezier samenwerken. Met jouw coachende stijl versterk je de kwaliteit van de uitvoering en zorg je dat het team klaar is voor toekomstige ontwikkelingen. Via de P-cyclus stuur je op groei, vakmanschap en verantwoordelijkheid. Je bewaakt de personele bezetting, organiseert scholing en zorgt dat het team goed is toegerust voor zijn taken.

Verder houd je je bezig met het:

• Verbeteren van uitvoeringsprocessen binnen en buiten de directie.
• Sturen op uniforme, lean ingerichte processen.
• Afstemmen met portfoliohouders, opdrachtmanagers en collega-teammanagers binnen en buiten de eigen afdeling.

Dit vragen wij

RVO’s leiderschapsprofiel bevat integraal leiderschap. Je werkt nauw samen met je collega’s en hebt een open houding naar de buitenwereld. Je staat voor diversiteit en inclusiviteit, loopbaanontwikkeling, werkplezier en talentgericht werken. Je bouwt mee aan een wendbare overheid, want er kan hier in korte tijd veel veranderen. Daar ga jij soepel mee om en je neemt je medewerkers daarin mee. Je staat open voor en anticipeert op nieuwe werkwijzen en (technologische) veranderingen. Je werkt opgavegericht, hybride, datagedreven en transparant. En natuurlijk zorg je voor een inclusieve omgeving waar medewerkers veilig, vitaal en gewaardeerd werken. Jij zorgt dat zij het verschil maken. 

Meer weten over het RVO leiderschapsprofiel Klik dan hier.

Als ervaren, verbindende manager leid je het team van professionals soepel door verandering en blink je uit in het ontwikkelen van je medewerkers. Dat betekent dat je jouw teamleden helpt met hun ontwikkeldoelen, hun ontwikkeling stimuleert en zorgt dat jouw leiderschap aansluit bij hun leerstijl.  Je combineert dat met een sterke visie op het werkveld. Je vertaalt jouw visie naar concrete keuzes voor zowel jouw team als de bredere afdeling. Je plaatst actuele vraagstukken en ontwikkelingen in een lange termijnperspectief.

Daarnaast heb je ook:

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring aan hoog opgeleide professionals.
• Aantoonbare werkervaring met complexe uitvoeringsprocessen, proces- of ketensturing.
• Aantoonbare ervaring met het continu verbeteren en professionaliseren van uitvoeringsprocessen.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 à 3 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).
  
  

Sollicitatieproces

• We beoordelen alle kandidaten op een objectieve manier. Daarom vragen we je geen motivatiebrief te schrijven, maar de sollicitatievragen in het formulier te beantwoorden. Besteed voldoende aandacht aan je antwoorden. Ze geven ons inzicht in de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.
• In het sollicitatieformulier wordt nog gevraagd naar je motivatie (verplicht veld). Geef in dit veld aan dat je verwijst naar de sollicitatievragen.
• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.  
  
  

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s  en antwoorden op de vragen worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland in de week van 26 oktober.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 
  
  

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 
  
  

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
  
  

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

We werken hybride. Als team komen we op de dinsdag samen op ons kantoor in Den Haag. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders).  Binnen ons team voeren we kleinschalige subsidieregelingen uit, in zowel nationale als internationale context. 

We maken deel uit van de PROF-community binnen RVO: een netwerk van drie teams met procescoördinatoren en negen teams met administratieve en financiële professionals, verspreid over drie verschillende directies binnen de Hoofddirectie Dienstverlening. De regelingen die we uitvoeren zijn in opdracht van verschillende ministeries en stimuleren onder andere duurzaam, innovatief en internationaal ondernemen via subsidies en financiering.

Samen werken we aan sterke publieke uitvoering: praktisch, betrouwbaar en in partnerschap.
lnclusie vinden we daarbij vanzelfsprekend. We kijken niet alleen naar opleiding en ervaring, maar vooral naar wat jij meebrengt aan talent, perspectief en energie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Barry Velders
barry.velders@rvo.nl
06-11754508

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl