Teammanager Salarisservices - beoogde kandidaat

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Teammanager Salarisservices maak je deel uit van de afdeling Salaris- en Interne Systemen, Regie IT (SIRI) binnen businessunit IT. Binnen deze afdeling bevinden zich naast je eigen team nog twee teams rondom Interne Systemen en Regie IT die onder de verantwoordelijkheid van je collega teammanager vallen.

De businessunit IT bestaat uit circa 170 collega’s verspreid over een viertal afdelingen en diverse teams. Als Teammanager ga je deel uitmaken van de groep Teammanagers binnen BU IT (M3). 

Het Team Salarisservices dat je gaat aansturen binnen de afdeling SIRI bestaat op dit moment uit 18 specialisten waarvan het grootste deel werkt vanuit Zwolle en een aantal vanuit Den Haag. Deze specialisten zorgen voor de salarisbetalingen aan alle rijksambtenaren (m.u.v. Defensie) en leveren de financiële gegevens m.b.t. journalisering voor de departementen. 

Het team kent 4 disciplines te weten salarisverwerkers, functioneel beheer salaris, functioneel beheer journalisering en applicatiebeheer/ontwikkeling. Binnen het team heeft een ieder zijn eigen rol, werkzaamheden en kwaliteiten. 
Als teammanager ben jij een coachende leidinggevende die overzicht houdt en kan sturen wanneer bijvoorbeeld de continuïteit of samenwerking in het geding is. Gezien de belangrijke werkzaamheden van het team, moet de samenwerking altijd van een hoog niveau zijn. Samenwerken in de keten en wendbaarheid zijn daarbij belangrijke aandachtsgebieden. 

Zie jij de uitdaging van deze mooie rol en wil je zorgen voor een toekomstbestendige en veilige salarisverwerking? Dan willen we graag met jou kennismaken!

Wat verwachten wij van jou
Je bent verantwoordelijk op tactisch en operationeel niveau voor de dienstverlening van het Team Salarisservices en levert strategische input aan het afdelingshoofd BU IT/SIRI. Als teammanager vinden wij het belangrijk dat jij:
•    Ruimte geeft aan het team en de professionaliteit van de teamleden benut, op hoofdlijn sturing geeft en betrokkenheid toont.
•    Affiniteit hebt met payroll werkzaamheden en IT werkzaamheden.  
•    Ervaring hebt met het managen van een team, waardoor je de dynamiek van een team feilloos aanvoelt.
•    Verbinder bent en teamleden hierin aanmoedigt. Verbinding binnen en buiten de businessunit IT (BU IT) is essentieel. Denk hierbij aan verbinding met de collega's van technisch beheer en IT projecten, waarbij we als gehele BU IT telkens weer in control moeten zijn om de salarisverwerking toekomstbestendig te houden.
•    Verbinder bent naar diverse andere teams binnen O&P Rijk. Denk aan Wet & Regelgeving, Dienstverlening P-Direkt, Informatie Voorziening en ook buiten O&P Rijk zoals Arbeid & Organisatie van BZK, Audit Dienst Rijk, etc. en medewerkers hierin blijven aanmoedigen.
Bovenstaande is onder andere van essentieel belang bij CAO besprekingen en uitvoering binnen O&P Rijk en Team Salarisservices.
•    Continue blijft werken aan de toekomstbestendigheid van het team en haar werkzaamheden. Het spreekt voor zich dat de continuïteit van salarissen 100% geborgd moet zijn. Dit geldt ook in grote mate voor de journalisering.
•    In overleg met het afdelingshoofd de BU IT strategie vertaalt naar doelen en kaders voor het team. Waar nodig spar je met het afdelingshoofd en andere M3 of M2 leidinggevenden over huidige of toekomstige taken binnen, of gerelateerd aan, de aandachtsgebieden in het team.

Functie-eisen

•    HBO+ of WO werk- en denkniveau.
•    Minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol, bij voorkeur op het gebied van IT applicaties of IT beheer. 
•    Ervaring in het HR- en Payroll-domein en/of met SAP is een pre.
•    Je hebt aantoonbare kennis van projectmanagement methodieken zoals IPMA, Prince2 en Agile/Scrum en het managen van stakeholders in complexe omgevingen
•    Je bent innovatief en toont lef zonder de kaders en de diplomatie uit het oog te verliezen.
•    Je laat je niet uit het veld slaan door (kleine) tegenslagen en je kunt je hierbij empathisch opstellen naar de leden van je team

Benodigde competenties
•    Organisatiesensitiviteit 
•    Resultaatgerichtheid  
•    Verbinden 
•    Motiveren en coachen
•    Plannen- en –organiseren  
•    Zelfontwikkeling
•    Stressbestendig

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Er is een beoogde kandidaat voor deze vacature.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
laura.nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367