Teammanager afdeling Collectie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

Als teammanager bij de afdeling Collectie van het Nationaal Archief krijg je de kans om een inspirerende rol te vervullen in een omgeving die altijd in ontwikkeling is. Ben jij een ervaren leider die precies weet wat professionals nodig hebben om te groeien en samen succes te boeken? En heb jij een bewezen staat van dienst in het versterken van teams en het stimuleren van samenwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als teammanager geef je leiding aan circa 20 medewerkers, verdeeld over de teams Verwerven en Restauratie. Je creëert een werkomgeving waarin je teams kunnen excelleren, zich gewaardeerd voelen en waarin samenwerking centraal staat. Naast de dagelijkse aansturing van de teams ben je ook verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van een meerjarenstrategie.

Je fungeert als een bruggenbouwer tussen verschillende afdelingen, zoals Dienstverlening, Kennis & Advies, en Digitalisering. Dit betekent dat je op diverse plekken binnen de organisatie betrokken bent en een verbindende rol speelt om ervoor te zorgen dat onze teams soepel samenwerken en gezamenlijke doelen bereiken.

Als teammanager vorm je daarnaast samen met je collega teammanagers en het afdelingshoofd het management van de afdeling Collectie. Je bent daarmee onderdeel van het brede management van de organisatie.

Functie-eisen

Soepel leid jij trajecten in goede banen, waarbij je je werk goed plant en organiseert en oog houdt voor het resultaat. Je weet anderen te inspireren om samen resultaten te behalen en viert successen door medewerkers erkenning te geven voor hun waardevolle bijdragen. Daarbij stel je het teamgevoel voorop en communiceer je op een open en gelijkwaardige manier, want samen kom je verder. Je weet hoe je met aandacht luistert en zorgt voor een natuurlijke verbinding binnen het team. Hierdoor ontstaat er een klimaat waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan. Zowel je directe collega’s als onze samenwerkingspartners en uiteindelijk ook bezoekers kunnen op je bouwen.

 

Wie ben jij?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren ervaring en plezier in het leidinggeven aan professionals. Je bent een manager die situationeel kan leidinggeven en daarmee goed aansluit bij wat er nodig is in de teams en voor individuele medewerkers.
• Je bent een daadkrachtige manager die richting geeft vanuit verbinding. Je zet medewerkers in hun kracht, bevordert samenwerking en geeft leiding vanuit vertrouwen.
• Je begrijpt waar je medewerkers mee bezig zijn en bent in staat om als sparringpartner te fungeren. Enige ervaring in of affiniteit met het archiefwezen en/of informatiehuishouding is een pluspunt.  
• Je hebt ervaring met het werken in een organisatie in verandering en bent in staat om de verandering, samen met de collega’s, vorm te geven en daarop te sturen.
• Je brengt jouw ervaring in teamontwikkeling mee om onze teams verder te laten groeien en een positieve, samenwerkende dynamiek te creëren.
• Je weet waar de belangrijke lijnen tussen jouw teams en andere organisatieonderdelen liggen en weet jouw teams in de organisatie te vertegenwoordigen en positioneren.  

Je bent in staat om op strategisch niveau samen met je collega teammanagers op te treden als een sparringpartner voor het hoofd Collectie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride. Voor deze functie is het belangrijk dat je een aanzienlijk deel van je werktijd aanwezig bent op kantoor.
• We zijn op ons best als we veel verschillende kennis, achtergronden, oriëntaties en perspectieven met elkaar delen. Werken in diversiteit en inclusieve leiderschapsvaardigheden vinden we belangrijk. Kan je je daarin vinden en pas je in het functieprofiel dan maken we graag kennis met je.

Heb je eerst nog vragen over de procedure? Neem dan contact op met: Gaby van der Hoek, senior P&O-adviseur, via gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl of 0629677132. Vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met Annelieke Kwak, afdelingshoofd Collectie, via annelieke.kwak@nationaalarchief.nl of 0650768670.

Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 november bij het Nationaal Archief.

*Een geschiktheidsassessment en/of het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van deze procedure.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Collectie

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annelieke Kwak
annelieke.kwak@nationaalarchief.nl
06-50768670

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gaby van der Hoek
gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl
06-29677132