Teammanager

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Archieven zijn een fundament onder een goed functionerende samenleving en overheid. Overheidsarchieven weerspiegelen de relatie tussen een overheid en zijn burgers; ze laten zien hoe de overheid tot besluiten komt en welke gevolgen die hebben. Archieven raken aan mensenlevens. Daarom heeft iedereen recht op toegang tot informatie in overheidsarchieven, voor zichzelf of professioneel.

Daarin vindt het Nationaal Archief zijn bestaansrecht. We zijn een publieke dienstverlener in alles wat we doen, direct en indirect. Dat geldt voor toegang tot onze eigen archieven én voor de manier waarop we andere (overheids)instellingen helpen om hun eigen archieven blijvend toegankelijk te maken. Zodat die toegankelijk zijn voor onderzoek, verantwoording en herstel, en om de geschiedenis steeds opnieuw te interpreteren, nu en in de toekomst.

De afgelopen decennia heeft digitalisering onze wereld ingrijpend veranderd, en technische ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. De overheid werkt inmiddels bijna helemaal digitaal. De digitalisering heeft zijn weerslag gekregen in de Archiefwet 2026. Dat vraagt om een andere manier van werken voor de hele archiefsector, met een sleutelrol voor het Nationaal Archief.

De bedrijfsfunctie Kennisfunctie is hierin de drijvende kracht: zij ontwikkelt expertise, stelt normen en adviseert overheidsinstellingen, zodat informatie van creatie tot archivering duurzaam toegankelijk is en blijft. Binnen de Kennisfunctie is team Advies 2 het vakinhoudelijke hart, met de clusters Recordkeeping, Preservation en KOBI (Kennisontwikkeling, -beheer en implementatieondersteuning). Dit team levert de kennis en expertise die nodig is om overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken en houden.

Als teammanager:

• ben je personeels- en resultaatverantwoordelijk voor 17 professionals;
• geef je samen met kwartiermaker Kennisfunctie en als lid van het bedrijfsfunctie-MT verder vorm aan de richting en inrichting van deze bedrijfsfunctie;
• leid je een team van specialisten in Recordkeeping, Preservation en KOBI, die kennis omzetten in praktische producten (advisering, richtlijnen, standaarden, handleidingen);
• zorg je dat het team up-to-date blijft met nationale en internationale ontwikkelingen en promoot in- en externe kennisdeling;
• stimuleer je het team om tactischer te adviseren aan informatieprofessionals en strategisch stakeholders te beïnvloeden over duurzame toegankelijkheid van (digitale) informatie, zodat er steeds meer impact op schaalgrootte gemaakt kan worden, zonder de operationele casuïstiek (waardevolle leerervaringen) te verwaarlozen;
• help je het team om te innoveren en draag je bij aan een lerende, wendbare organisatie die kan inspelen op veranderende behoeften;
• versterk je de samenwerking met de Kennisfunctieteams Advies 1, en Leerhuis en KIA, zodat de bedrijfsfunctie als geheel optimaal functioneert;
• werk je nauw en met prioriteit samen met andere bedrijfsfuncties aan de waardeketen van het Nationaal Archief.

Dit vragen wij

• Academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring met het leidinggeven aan professionals, waarbij je medewerkers in hun kracht zet, samenwerking bevordert en leidinggeeft vanuit vertrouwen.
• Ervaring met leidinggeven in een organisatie in verandering, waaronder het mede vormgeven van een structuurwijziging en het ontwerpen en inrichten van een nieuwe afdeling en de bijbehorende organisatie en formatie (O&F).
• Affiniteit met duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie.
• Ervaring met het voeren van functioneringsgesprekken en het begeleiden van medewerkers tijdens organisatorische veranderingen.
• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, met het vermogen om de kwartiermaker te vervangen en diens werkzaamheden waar nodig over te nemen.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Op maandag 16 november vindt het selectiegesprek plaats in Den Haag.

Zo ziet de selectieprocedure eruit

• We beoordelen jouw brief en cv op de functie-eisen.
• Voldoe je daaraan? Dan hoor je binnen 1 week of we je uitnodigen voor een gesprek.
• Bij voorkeur gaan we voor een startdatum van 1 december 2026.

Verder

• We geven de voorkeur aan kandidaten die het beste aansluiten bij het profiel. Dat geldt voor kennis, werkervaring én opleidingsniveau. Zet deze gegevens duidelijk in je cv.
• Bij gelijke geschiktheid geven we de interne kandidaten voorrang.
• Een referentiecheck is onderdeel van onze procedure.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.

Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Teammanger bij het Nationaal Archief? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Remco van Veenendaal via 06-29451951

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Team Advies 2

Afdelingsomschrijving

Meer over de Kennisfunctie

De bedrijfsfunctie Kennisfunctie bestaat uit ruim 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak van het Nationaal Archief op het gebied van archiveren, informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid. Als expertisecentrum voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie richten we ons op het archief- en informatiebeheerbeleid en maken we kennisproducten om rijksorganisaties te helpen. Daarnaast richten we ons op het professionaliseren van de informatieprofessional, bijvoorbeeld via het Leerhuis Informatiehuishouding en Archief en de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA). Ook zijn we verantwoordelijk voor de methodiek voor het waarderen en selecteren van overheidsinformatie. We ontwikkelen instrumenten, delen kennis, en hebben een belangrijke adviesrol richting de algemene rijksarchivaris, overheidsorganisaties en het archief- en erfgoedveld.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sandra Storteboom, Kwartiermaker Kennisfunctie

06-29650246

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wida Azadbari, Senior P&O-adviseur

06-21143898