Teamondersteuner Energie-Innovatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het versnellen van de energietransitie vraagt om sterke teams die dagelijks bijdragen aan een schonere en betere toekomst. Binnen de afdeling Energie-innovatie werken we met themateams aan uiteenlopende opgaven die volop in de maatschappelijke en politieke aandacht staan. Om deze dynamiek goed te laten verlopen, zijn teamondersteuners onmisbaar: zij vormen het fundament waarop de teams kunnen bouwen.

Als Teamondersteuner ondersteun je zowel de managers als de teams. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, houdt de agenda’s en postbussen op orde en bent het aanspreekpunt voor vragen van collega’s. Daarnaast draag je bij aan de organisatie van bijeenkomsten en evenementen en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is, van vergaderzalen tot inwerkprogramma’s. Je brengt structuur, overzicht en creëert een sociale, toegankelijke werkomgeving. Daarmee maak je direct het verschil voor je collega’s én voor het werk dat bijdraagt aan een duurzame toekomst.

In deze functie speel je een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het:
•    Beheren en bewaken van agenda’s van de teammanager.
•    Bijhouden van de team-postbus en opvolgen van vragen of acties.
•    Ondersteunen bij secretariaatstaken zoals telefoon, zalen reserveren en afhandelen van praktische verzoeken.
•    Organiseren van evenementen, borrels en bijeenkomsten, soms treed je ook op als gastheer/gastvrouw.
•    Begeleiden van inwerkprogramma’s en het ondersteunen van nieuwe collega’s.
•    Structureren en organiseren van werkprocessen binnen het team.

Functie-eisen

Je combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Je weet overzicht te bewaren, schakelt soepel tussen verschillende taken en houdt oog voor detail. Met jouw gevoel voor samenwerking en je resultaatgerichte instelling draag je bij aan een stevig fundament voor de hele afdeling. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten. Daarnaast schakel je soepel met de directie en stakeholders, ook vanuit ministeries. Je werkt accuraat en zorgt dat taken snel worden opgepakt.
Je brengt verder mee:
•    Minimaal mbo-opleidingsniveau.
•    3 tot 5 jaar ervaring als team- of managementondersteuner.
•    Ervaring met MS Office en Teams; ervaring met administratieve systemen of de capaciteit dit snel te leren.
•    Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Utrecht is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 3 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

​​​​​​​Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Energie Systeem Transitie (EST) richt zich op het verduurzamen en vernieuwen van het energiesysteem. Duurzame energieproductie wordt gestimuleerd, innovatie wordt ondersteund en maatschappelijke randvoorwaarden, zoals vergunningverlening voor grote energieprojecten, worden aangepakt. De afdeling werkt voor verschillende ministeries, waaronder Economische Zaken en Klimaat, Binnenlandse Zaken en Infrastructuur en Waterstaat. Het team werkt bovendien nauw samen met netbeheerders, het ministerie van Klimaat en Groene Groei, bedrijven, brancheorganisaties en belangenorganisaties.

Binnen de teams Energie Innovatie werken ruim 80 hoog opgeleide en zeer gemotiveerde collega's dagelijks aan de uitbouw, beheer en implementatie van een portfolio van innovatieprojecten. Wij werken veel aan persoonlijke én inhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen is er de gelegenheid om vakinhoudelijke cursussen te volgen op jouw vakgebied. Je kunt ook gebruikmaken van het EZK-leerportaal met een ruim aanbod (online) trainingen, cursussen en opleidingen. Denk bijvoorbeeld aan persoonlijk leiderschap, strategisch adviseren of politiek-bestuurlijke gevoeligheid.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jelle Nijdam
jelle.nijdam@rvo.nl
06 15226439

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl