Technisch Adviseur Studioproducties

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als technisch adviseur studioproducties speel je een cruciale rol in het adviseren en ondersteunen van het productieproces. Je bent verantwoordelijk voor de technische uitvoering van live-uitzendingen, video opnames, podcasts en webinars. Dit zijn ongeveer 100 producties per jaar. 
 

Gedurende een overgangsperiode werk je vanuit een tijdelijke setting, maar bereidt ook de verhuizing naar onze nieuwe permanente studio voor, naar een andere ruimte in de RVO vestiging Den Haag. Je werkt samen met een team van event professionals en techniekpartners om zowel nu als in de toekomst een hoogwaardige opname-ervaring voor onze klanten te waarborgen. Denk verder aan deze verantwoordelijkheden:
 

Technische uitvoering van producties:
Je bereidt opname- en livestreamapparatuur zorgvuldig voor, controleert instellingen en test de apparatuur om een soepele start van de uitzending of productie te garanderen. Tijdens uitzendingen zorg je voor optimale beeld- en geluidskwaliteit en bied je technische ondersteuning bij eventuele storingen of aanpassingen. Na afloop bewerk je video's en audio, voeg je ondertiteling en grafische elementen toe en optimaliseer je de content voor publicatie op platforms zoals YouTube, Spotify en andere relevante kanalen. Daarnaast stel je back-upsystemen in om de continuïteit van uitzendingen te waarborgen en voer je evaluaties uit om verbeterpunten te identificeren.
 

Logistieke zaken omtrent producties verzorgen:
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van praktische zaken rondom producties, zoals het beheren van bezoekersregistratie, het coördineren van catering, het regelen van beveiliging buiten kantooruren en het zorgdragen voor een soepele logistieke planning. Daarnaast bewaak je deadlines en onderhoud je contact met betrokken leveranciers.
 

Adviseren van studioproducties:
Je adviseert opdrachtgevers, interne stakeholders en productieteams over technische vereisten, mogelijkheden en innovaties. Daarnaast denk je proactief mee over de technische haalbaarheid van creatieve concepten, stel je gedetailleerde begrotingen op voor apparatuur, software en technische ondersteuning, en bied je oplossingen voor mogelijke uitdagingen. Tevens kun je voor collega’s fungeren als technisch adviseur voor de inzet en het gebruik van audiovisuele middelen bij hun (externe) evenementen.
 

Huidige studio beheren:
Je onderhoudt en coördineert de technische inrichting van de studio, inclusief de IT- en netwerkinfrastructuur die nodig is voor streaming en andere digitale toepassingen. Daarnaast draag je bij aan investeringsplannen voor technische innovaties en upgrades. Je beheert en coördineert de RVO studio-inbox, zorgt voor een efficiënte verwerking van aanvragen en bewaakt de planningen om een optimale benutting van de studiofaciliteiten te garanderen. Tevens beheer je de Service Level Agreement (SLA) en zorg je, waar nodig, voor een snelle en adequate opvolging bij storingen of defecten aan apparatuur, zodat de continuïteit van de studioactiviteiten gewaarborgd blijft.
 

Implementatie nieuwe studio:
Je werkt samen met partners aan het ontwerpen en optimaliseren van een nieuwe studio-inrichting, inclusief technologie, akoestiek en meubilair. Je zorgt voor een soepele overgang naar de nieuwe studio en helpt bij het opzetten van een reserveringssysteem voor mogelijk een bredere inzet.
 

Functie-eisen

Voor het invullen van deze functie vinden wij het volgende belangrijk:

• Minimaal een mbo-werk- en -denkniveau.
• Aantoonbaar ervaring met audiovisuele techniek en het oplossen van technische problemen.
   

Competenties:

• Plannen en organiseren: Je behoudt overzicht over de diverse projecten. Je plant effectief en organiseert soepel de benodigde capaciteit en middelen. 
• Klantgericht en resultaatgericht: Je hebt een sterke focus op het begrijpen en realiseren van klantbehoeften. Je adviseert over het doelgericht inzetten van online evenementen of technische aspecten om de gewenste (strategische) resultaten en impact te behalen.
• Overtuigingskracht: Je bent een stevige gesprekspartner en je past je adviesstijl aan de situatie aan en weet binnen complexe omgevingen goed te navigeren.
• Samenwerken: Je functioneert uitstekend binnen een team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt voor een effectieve samenwerking met de diverse stakeholders.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is echter aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst en de verwachting is dat je gemiddeld 3 tot 4 dagen per week op kantoor werkt. Daarnaast worden de overige evenementen door het gehele land georganiseerd en ook daar zul je af en toe on site aanwezig zijn. Reisbereidheid is voor deze functie belangrijk. 
 

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 2 jaar. Daarna wordt opnieuw bekeken of deze functie structureel ingevuld gaat worden. Afhankelijk van deze ontwikkeling, van functioneren en ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
 

Dit betreft een nieuwe functie en de functie moet nog ingedeeld moet worden, waardoor de functiebenaming en eventueel schaalniveau kan wijzigen.
 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Met ons team van 34 professionals zetten we evenementen strategisch in als een krachtig communicatiemiddel. We begeleiden opdrachtgevers bij het behalen van hun strategische doelstellingen en zorgen ervoor dat hun boodschap helder en effectief wordt overgebracht. Ons team verzorgt, voor jaarlijks ongeveer 300 fysieke, online en hybride evenementen en bijeenkomsten, de volledige organisatie. Dankzij onze eigen studiofaciliteiten in Den Haag kunnen we eenvoudig professionele digitale content ontwikkelen. Daarnaast versterken we de betrokkenheid en interesse van onze klanten via wekelijkse nieuwsbrieven en coördineren we de inzet van RVO-ambassadeurs om voorlichting te geven aan groepen ondernemers, overheden en kennisinstellingen. Hiermee dragen wij actief bij aan de ambitie van RVO om een excellente publieke dienstverlener te zijn met maatschappelijke impact voor ondernemend Nederland. Wij zijn een toegewijd team met een sterke betrokkenheid. We werken nauw samen aan projecten, ondersteunen elkaar waar nodig en hebben oog voor elkaar. Plezier in ons werk en met elkaar is voor ons essentieel, omdat we geloven dat dit de basis vormt voor succes en duurzame samenwerking.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald Ligterink
ronald.ligterink@rvo.nl
06-25703842

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

RVO Werving en Selectie
wervingenselectie@rvo.nl