Technisch Operationeel Planner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Technisch Operationeel Planner bij Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Je gaat werken op de afdeling Operatien. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken die binnen DPO plaatsvinden.
De afdeling is verantwoordelijk voor onderstaande taken:

1.    Verantwoordelijk voor de pijpleidingplanningen van het Nederlandse deel van het CEPS (Central Europe Pipeline System) pijpleidingen netwerk dat binnen Europa ligt.
2.    Verantwoordelijk voor de sluitende administratie van verpompingen binnen DPO.
3.    Verantwoordelijk voor het actueel houden van de handboeken binnen operatien.

Binnen de afdeling ben je een spil betreffende alle activiteiten die op en om de pijpleiding plaats vinden. Om een optimale planning te kunnen realiseren heb je regelmatig contact met het hoofdkantoor in Versailles, onze buurlanden, leveranciers, raffinaderijen, terminals en afnemers. Daarnaast is er ook regelmatig overleg met de afdelingen instandhouding en projecten voor afstemming om de dagelijkse continuïteit te kunnen borgen.

Als de pompactiviteiten zijn afgesloten moeten deze administratief worden afgestemd en ingevoerd worden in onze systemen, dit geldt niet alleen voor het inkomende-  maar ook het uitgaande deel, onze klanten.

Na een inwerkperiode zal de kandidaat ook deel uitmaken van verschillende werkgroepen ter verbetering en optimalisering van de ERP systemen en interne en externe werkprocessen. 

Functie-eisen

Wat vragen we?  

• HBO werk en denk niveau.
• Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse en Engelse taal (Duits/ Frans is een pré )
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Ervaring met planning en administratiesystemen (ERP).
• Kandidaat moet bereid zijn om te reizen (binnen het werkgebied van CEPS).
• Kandidaat moet bereid zijn om met een regelmaat buiten kantoortijden dienst te lopen.

Daarnaast herken jij je in onderstaande:

• Je bent een teamspeler.
• Je bent nauwkeurig en goed met cijfers.
• Je beschikt over een flexibele instelling.
• Je bent analytisch en probleemoplossend. 
• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen.
• Je bent stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt
alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten
dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor
woon-werkverkeer of kun de beschikking krijgen over een NS Businesscard en wordt de reis volledig vergoed.
Tegen een geringe eigen bijdrage kun je deze ook privé gebruiken.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt
combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden
dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk)
enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie heeft daarnaast een regeling, waarbij je op basis van levensfase-ervaring, extra verlofuren krijgt
toegekend, oplopend van 8 tot 48 uur op jaarbasis.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden bij gebleken geschiktheid na twee weken als brief en motivatie binnen is.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve
organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons
personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze
functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), dat een onderdeel is van de Directie Wapensystemen en Bedrijven ressorterend onder de Defensie Materieel Organisatie. DPO wordt functioneel aangestuurd door het Central Europe Pipeline System Program Office ( CEPS PO ) wat is gesitueerd in Versailles, Frankrijk.

Dit is een uitvoeringsorganisatie van de NAVO. Alle operationele en financiële activiteiten worden in nauw overleg met deze organisatie uitgevoerd. Door deze constructie is de bijzondere positie van de DPO kenmerkend voor deze organisatie.

Ook kenmerkend voor de DPO is dat zij zowel voor de militaire als voor de civiele markt haar diensten verleend. DPO is daarvoor ingericht als een 24 / 7 operationeel bedrijf waarbij militaire en maatschappelijke dienstverlening hoog in het vaandel staat.

Dit betekent werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO, CEPS, Defensie, DMO) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwel gedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met andere onderdelen van de defensie organisatie.

DPO bestaat uit drie secties en een stafgroep:

•    Stafgroep Ondersteuning die merendeels zorgdraagt voor de ondersteunende taken zoals; HR, financiën, inkoop, ICT beheer etc..
•    Sectie Regie die de meerjarenplannen voor zijn rekening neemt en het programma management voert. Daarnaast is hier de taakgroep compliance ondergebracht waar de zorg voor het voldoen aan vingerende wet en regelgeving, toezien op veiligheid en milieu en de security de hoofdtaken zijn.
•    Sectie Operatiën die zorgt voor de dagelijkse operationele activiteiten waarbij het innemen, opslaan en verpompen van de brandstof en de verantwoordelijkheid voor productkwaliteit en product accounting de hoofdtaken zijn.
•    Sectie Instandhouding waar de uitvoering voor alle het technisch onderhoud en de uitvoering van de projecten de hoofdtaken zijn.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rienk Wiersma
RF.Wiersma.01@mindef.nl
06-20377458

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Angelique Telkers
aim.telkers@mindef.nl
06-12000691