Toezichthouder Hoog gerubriceerde archieven

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan zorgvuldig en veilig gebruik van enkele van de meest gevoelige archiefcollecties van Nederland? Heb jij een scherp oog voor detail, handel jij professioneel en zorgvuldig, en werk jij graag in een omgeving waar integriteit en nauwkeurigheid centraal staan? Dan is de rol van Toezichthouder hoog gerubriceerde archieven iets voor jou.

Het Nationaal Archief beheert unieke bronnen, waaronder hoog gerubriceerde archieven zoals de archieven van de Staat of Staat en Bondgenoten die uitsluitend worden beheerd, geraadpleegd én onder toezicht worden verstrekt door medewerkers die een A-screening (VGB-A) hebben of waar wij deze voor aanvragen. Voor de inzage daarvan gelden strikte beveiligings- en privacy-voorschriften. Jij bent degene die erop toeziet dat deze stukken verantwoord en veilig worden ingezien.

Als Toezichthouder Hooggerubriceerde Archieven:
•    bereid je de inzage in hooggerubriceerde archieven voor;;
•    houd je toezicht tijdens inzage in hooggerubriceerde archieven
•    controleer je of bezoekers zich houden aan de veiligheidsprotocollen;
•    signaleer je afwijkingen of mogelijke risico’s en handel je volgens vaste procedures;
•    werk je nauw samen met de veiligheidsfunctionaris en collega’s van collectie- en depotbeheer;
•    zorg je voor registratie en verslaglegging van toezichtmomenten;
•    ondersteun je een veilige en integere werkomgeving;
•    voer je verder alle voorkomende werkzaamheden uit binnen het team Depotbeheer en Logistiek, bestaande uit regulier toezicht in onze studiezaal en het halen en brengen van archiefstukken van en naar onze depotruimtes

Functie-eisen

Wat breng je mee?
•    Je beschikt over een geldige A-screening / VGB-A, of bent bereid deze procedure te doorlopen.
•    Je werkt zorgvuldig, discreet en volgt protocollen nauwkeurig.
•    Je blijft kalm en professioneel, ook in situaties waarin je moet ingrijpen.
•    Je hebt een proactieve, servicegerichte houding richting bezoekers.
•    Je communiceert helder, respectvol en onpartijdig.
•    Je kunt goed samenwerken binnen een team waar veiligheid, logistiek en dienstverlening samenkomen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bijzonderheden bij deze functie:
•    tijdelijk contract voor 12 maanden, met optie voor verlenging.
•    Voor deze functie is een VGB-A screening verplicht (uitgevoerd door AIVD). Zie ook Veiligheidsonderzoek | AIVD[646240005] 
•    Je werkt volgens een rooster, inclusief af en toe een avonddienst op dinsdag (tot 21.00 uur).
•    Voor het werken in een rooster ontvang je toelagen volgens de CAO Rijk.
•    Je draagt representatieve dienstkleding (uniform), verstrekt door het Nationaal Archief.
•    Je werkt in een dynamische omgeving binnen Team Depotbeheer & Logistiek.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek. Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers Dienstverlening het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Over het team Depotbeheer en Logistiek

Het team vormt de spil van de fysieke dienstverlening. Wij zorgen ervoor dat historische bronnen tijdig en veilig beschikbaar zijn voor bezoekers, onderzoekers en interne collega’s. Je werkt in een hecht, divers team waarin professionaliteit én collegialiteit centraal staan.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirjam van den Bercken
mirjam.vandenbercken@nationaalarchief.nl
0655267977

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Merida Oemar-Rotsburg
merida.rotsburg@nationaalarchief.nl
06-55267956