Uitvoeringscoördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Uitvoeringscoördinator voor de subsidieregelingen bij Elektrisch Vervoer, zorg jij ervoor dat de regelingen zo goed mogelijk uitgevoerd kunnen worden door het team. Elektrisch vervoer speelt namelijk een belangrijke rol in het verminderen van de CO₂-uitstoot in Nederland. Jij overziet het geheel, bent innovatief, kunt trends herkennen en data verwerken. Daarmee draag jij direct bij aan de verduurzaming van mobiliteit in Nederland. Je werkt aan verschillende regelingen die ondernemers en particulieren stimuleren om over te stappen op elektrisch vervoer. Voor deze specifieke vacature zoeken we een coördinator voor de SSEB (Schoon en Emissieloos Bouwmaterieel).

Waar jij aan werkt

Jij bent de spil in de aansturing van een groep collega’s en tegelijkertijd houd je overzicht over de binnengekomen aanvragen. Belangrijk daarbij is dat je trends en knelpunten herkent en daar actief mee aan de slag gaat. Je signaleert zaken die dreigen vast te lopen en onderneemt hierop actie. Verder ben je inhoudelijk sterk en daarmee ook een vraagbaak voor je collega’s. De regeling kun jij goed vertalen naar interne werkinstructies, richtlijnen en handhavingsplannen. Je kunt het proces overzien, stelt prioriteiten voor jezelf en voor je collega’s. Daarnaast houd je contact je met collega’s uit andere teams, die verwante werkzaamheden uitvoeren, en stem je af indien nodig.

Een ander groot gedeelte van de werkzaamheden bestaat uit het analyseren van informatie uit processen en regelingen, waarbij je deze kunt vertalen naar (ICT)oplossingen. Je helpt ook mee het ICT-systeem klaar te maken voor de uitvoering. Dat wil zeggen dat het zowel efficiënt als werkbaar moet zijn. Daarnaast fungeer je als superuser in de systemen. Dit betekent ook dat je nauw betrokken bent bij het implementeren van nieuwe regelingen, het ontwerpen van aanvraagformulieren en testwerkzaamheden doet. Voor je team ben je aanspreekpunt voor ICT gerelateerde vragen en werkzaamheden.

Wat je verder nog doet:

• Proactief communiceren richting de procescoördinatoren over verbeteringen in processen of taken/projecten die je kunt overnemen;
• Uniformiteit bewaken over de verschillende regelingen heen binnen het team;
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor het structureel voeren van een overleg binnen de betreffende regeling, met de daarbij behorende borging;
• Communicatie met interne ketenpartners, zoals JZ, ICT en de afdeling communicatie.
• Contacten onderhouden met klanten die een subsidieaanvraag hebben gedaan.
• Daarnaast lever je input en werk je aan teamoverstijgende projecten mee. 

Functie-eisen

In deze rol houd je overzicht in een dynamische omgeving met meerdere regelingen en deadlines. Er is ook vaak een wisselende werkdruk en wordt een beroep gedan op je flexibiliteit. Daarom weet jij als geen ander hoe je goed plant en organiseert en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Dat is belangrijk, omdat je schakelt tussen het opzetten, uitvoeren en verbeteren van regelingen. Tegelijk blijf je effectief functioneren onder druk, bijvoorbeeld wanneer een regeling sneller moet starten dan gepland of wanneer meerdere deadlines samenkomen.

Daarbij spelen jouw analytisch en organisatievermogen een belangrijke rol. Je overziet processen, weet data te ontsluiten én te interpreteren. Ook herken je trends en knelpunten en draag je daarbij proactief oplossingen aan. Je toont initiatief en innovatiekracht. Actief ga je opzoek naar oplossingen, waarbij je met nieuwe inzichten of ideeën komt.’

Aangezien je ook een grote rol speelt in de aansturing van een groep collega’s, kun je goed samenwerken. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s op diverse regelingen en werkt samen met verschillende interne ketenpartners. Voor een soepele samenwerking durf je collega’s ook feedback te geven.

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met de uitvoering van grootschalige subsidieregelingen.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met het plannen, organiseren en stellen van prioriteiten.
• Het vermogen om processen en gegevens te analyseren.
• Ervaring met samenwerken in een teamgerichte omgeving.
• Klantcontactvaardigheden en gevoel voor dienstverlening. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je minimaal 1 dag per week, op donderdag, op de RVO-vestiging in Zwolle aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op 15 juli 2026 in Zwolle.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Financiële Duurzaamheidsstimulering  (FDS) valt binnen onder de RVO directie Energie, Klimaar en Verduurzaming (EKV). De afdeling FDS voert regelingen uit op het gebied van onder andere duurzame energie en mobiliteit. Je komt terecht in het team Elektrisch Vervoer. Dit team bestaat uit twee teams, die fungeren als 1 groot team met ongeveer 40 collega’s Samen werken jullie aan de uitvoering van regelingen die bijdragen aan elektrisch vervoer in Nederland.

Het team werkt nauw samen en helpt elkaar bij vragen. Er is een informele sfeer, waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Je werkt hybride: de vaste kantoordag is donderdag. De overige dagen werk je in overleg thuis of op kantoor. Je werk is afwisselend door de verschillende regelingen en de dynamiek rondom het thema. Je draagt zichtbaar bij aan een duurzamer Nederland.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Chantal van Raalte
Chantal.vanraalte@rvo.nl
06-15345054

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl