Adviseur informatiemanagement
Vacature kenmerken
Functieomschrijving
Zorg jij dat beleid, processen en digitale ondersteuning goed op elkaar aansluiten? Ken jij jouw klant zo goed dat je weet wat er speelt en dat jouw adviezen leiden tot daadwerkelijke uitvoering? Dan is deze baan voor jou.
Wat ga je doen?
Vrede en veiligheid zijn in deze tijd niet vanzelfsprekend. Meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers zetten zich dagelijks in om te beschermen wat ons dierbaar is. Om die inzet mogelijk te maken, is een sterke, toekomstbestendige ondersteuning onmisbaar. Dit vraagt om processen en informatievoorziening die betrouwbaar, duidelijk en toekomstbestendig zijn. Als Adviseur Informatiemanagement (IM) zorg jij dat beleid, processen en digitale ondersteuning goed op elkaar aansluiten. Je helpt de organisatie slimmer en efficiënter te werken en draagt daarmee bij aan een goed functionerende defensieorganisatie. Je houdt je bezig met het doorvertalen en concretiseren van beleid en standaarden op gebied van informatievoorziening en informatiehuishouding, zoals opslag, archivering en vernietiging van informatie.
Je wordt vanuit de Directie IT & Innovatie (DI&I) ingezet bij de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD), onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Hier ondersteunen we defensieonderdelen in heel Nederland op het gebied van personeel en bedrijfsvoering.
Jij bent de verbindende schakel tussen management, gebruikers en de partijen die informatievoorziening leveren. Je overziet het geheel, signaleert verbeterkansen en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je onderhoudt een goede relatie met de klanten en gebruikers en weet wat er bij ze speelt. Je identificeert hun behoeftes en adviseert in hoe in hun behoeftes kan worden voorzien. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de CIO-Office van de Directie IT & Innovatie (DI&I) en zorgt dat de informatievoorziening aansluit op de behoeften van de organisatie en past in onder andere de architectuur en het portfolio.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Adviseren van management en medewerkers over processen, informatievoorziening, informatiehuishouding en kwaliteit.
• Signaleren van knelpunten en vertalen naar concrete verbeteracties.
• Opstellen en begeleiden van implementatieplannen voor nieuwe werkwijzen, IV-diensten of ontwikkelingen op gebied van informatiehuishouding.
• Coördineren van ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening (zoals systemen, gegevensstromen en digitale diensten).
• Coördineren van ontwikkelingen op gebied van informatiehuishouding (in afstemming met defensiebrede programma Defensie Open op Orde).
• Samenwerken met interne en externe stakeholders en onderhouden van relevante netwerken.
• Meewerken aan projecten en bijdragen aan besluitvorming met heldere analyses en adviezen.
In deze functie combineer je inhoud, samenwerking en uitvoering. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je werkt direct samen met andere collega’s van Team Informatiemanagement, en ook met andere disciplines binnen de Directie IT & Innovatie.
Functie-eisen
Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken overzichtelijk te maken. Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je vindt het prettig om samen te werken en krijgt energie van verbeteren en vernieuwen.
Voor deze functie gelden de volgende minimale vereisten:
• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met bedrijfsvoeringprocessen en de rol van informatievoorziening daarin;
• Ervaring met adviseren, implementeren of begeleiden van veranderingen;
• Ervaring en/of affiniteit met IV-vraagstukken in het HR-domein is een pré;
• Ervaring en/of affiniteit met Informatiehuishoudingsvraagstukken is een pré.
Daarnaast beschik je over:
• Een gestructureerde manier van werken;
• Goede adviesvaardigheden, ook als er tegengestelde belangen spelen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om belangen te verbinden;
• Plannings- en organisatievaardigheden;
• Resultaatgerichtheid en kwaliteitsbewustzijn.
