Adviseur internationale Logistieke Samenwerking

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt momenteel op om de operationele gereedheid van de krijgsmacht in de huidige geopolitieke situatie te borgen. In de rol van Stafmedewerker Internationale Logistieke Samenwerkingen (binnen het bureau BUR-ILS) ben je een belangrijke spil in ons strategische partnership NSPA, onderdeel van de NAVO. Je beweegt je dagelijks in een internationale marktplaats voor voorraden en contracten, die krijgsmachtbreed wordt ingezet. Omdat onze materieelbehoefte groeit, richten we ons steeds vaker op de gezamenlijke inkoop van complete systemen en het opzetten van nieuwe internationale contracten. Jouw werk zorgt ervoor dat behoeftestellers tijdig over het juiste materieel beschikken door deze grensoverschrijdende logistieke ketens optimaal te benutten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert internationale aanvragen t.b.v. bestaande en nieuwe NSPA contracten, je bewaakt de voortgang en draagt zorg voor de implementatie in de logistieke systemen. 

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van complexe orderstromen en bewaakt hierbij scherp de bijbehorende financiële overzichten.

• Je reist regelmatig naar het buitenland om Defensie te vertegenwoordigen tijdens internationale overleggen en werkgroepen.

• Tijdens deze overleggen neem je geregeld de leiding en treed je namens MatlogCo mogelijk op als voorzitter om de Nederlandse belangen te behartigen.

• Je stemt continu af met behoeftestellers en internationale partners om het logistieke netwerk soepel te laten functioneren.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo- of wo-niveau en doorgrondt moeiteloos complexe internationale netwerken en logistieke systemen.

• Je hebt een uitstekende, professionele beheersing van de Engelse taal.

• Je staat stevig in je schoenen, hebt een natuurlijk overwicht en stapt met vertrouwen voor een internationale groep om een vergadering te leiden.

• Aantoonbare en actuele werkervaring met SAP is zeer gewenst.

Sollicitatieprocedure: Vanwege de vakantie-periode worden vragen en sollicitatie pas vanaf week 33 beoordeeld en in behandeling genomen.

Motivatie-instructie: Schrijf een reguliere motivatiebrief, waarbij de motivatie gedeeltelijk is gericht op het specifieke Bureau Internationale Logistieke Samenwerking (BUR-ILS).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

T. Klasens

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073