Bureauhoofd Integrated Logistic Support (ILS) bij het MatlogCo

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jouw uitdaging: Maximale inzetbaarheid van grondgebonden defensiesystemen

Je komt te werken binnen het Commando Landstrijdkrachten bij het Materieellogistiek Commando wat verantwoordelijk is voor de materiele beschikbaarheid van grondgebonden systemen defensie breed.

Bij de afdeling systemen en Analyse, specifiek de sectie systemen ligt de focus op ondersteunende systemen die noodzakelijk zijn voor de inzet van de krijgsmacht. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan bouwmachines, (voorrangs)voertuigen, vrachtwagens, bussen, heftrucks, platform ondersteuningsmaterieel, tenten, energievoorziening, containers (zoals operationele infra, koel/vries combinaties en mobiele veldkeukens). Hierbij hebben we de verantwoordelijkheid op de facetten van veiligheid, technische inzetbaarheid, waarde behoud en betaalbaarheid of zoals wij dat noemen de normstelling binnen het Wapensysteemmanagement. Hierdoor zijn we gedurende de hele levenscyclus van het systeem betrokken, dus binnen het voorzien-in proces, tijdens de gebruiksfase en bij het afstoten van het materieel.

Als Bureauhoofd ILS ben je onderdeel van het MT van de sectie en sta je aan het roer van het kennisgebied integrated logistic support, ofwel de systeem logistieke inrichting. Wat de materiële gereedheid van onze krijgsmacht garandeert.

In deze cruciale rol geef je direct leiding aan het bureau ILS. Je zorgt dat jouw team van specialisten de juiste kennis in huis heeft en behoudt om projectmanagers en systeemteams optimaal te adviseren. Of het nu gaat om de aanschaf van hypermodern nieuw materieel of de instandhouding van bestaande systemen..

Daarnaast denk je groter dan je eigen bureau: als MT-lid van de Sectie Systemen bouw je actief mee aan de missie, visie en strategie van de gehele sectie en stuur je op uitvoering, kwaliteit en resultaat

Wat ga je doen?

• Leidinggeven & Coachen: Je stuurt het bureaur ILS aan, motiveert je medewerkers en haalt het beste in hen naar boven. Je borgt en ontwikkelt specifieke en generieke ILS-kennis.
• Strategisch Advies: Je adviseert behoeftestellers, projectmanagers en systeemmanagers onafhankelijk over logistieke aspecten, instandhoudingsstrategieën en het opstellen van vitale ILS- en systeemplannen.
• Life Cycle Costing (LCC): Je bent verantwoordelijk voor de resultaten en aanbevelingen uit LCC-onderzoeken om aanschafrisico's en operationele kosten te minimaliseren.
• Netwerken & Verbinden: Je onderhoudt intensief contact met de kennisinstituten, (inter)nationale industrie, krijgsmachtdelen, verwerving en gebruikers om de systeemlogistieke keten naadloos op elkaar te laten aansluiten.
• Beleidsontwikkeling: Je levert een actieve bijdrage aan de MATLOG-beleidsvorming en doet voorstellen ter verbetering van de bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een daadkrachtige, resultaatgerichte manager met een scherp analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt acteren binnen een complexe, bestuurlijke omgeving en hebt een duidelijke visie op materieellogistiek.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Werktuigbouwkunde of Bedrijfskunde in de richting van Maintenance Engineering.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het leidinggeven en beschikt over motiverende en coördinerende capaciteiten.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen het materieellogistieke domein en ruime ervaring met resultaatgerichte bedrijfsvoering.
• Je beschikt over gedegen kennis van Integrated Logistic Support (ILS), Life Cycle Costs (LCC) en bijbehorende analysemethoden.
• Je hebt ervaring met (Europese) wet- en regelgeving, normen en kwaliteitszorgeisen.
• Kennis van de SAP-modules (WSM, BAM en PVA) is een sterke pré.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en hebt een goede basis in het Duits.

Wat bieden wij?

• Een unieke managementpositie met grote maatschappelijke impact binnen de defensieketen.
• Een uitdagende werkomgeving waarin je veel ruimte krijgt om de functie naar eigen inzicht vorm te geven binnen de gestelde kaders.
• Mogelijkheden voor aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Cees Jongbloets
CNM.Jongbloets.01@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
HRservicedesk@mindef.nl
06-52073578