Business Controller

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vind je het leuk om je te verdiepen in financieel complexe vraagstukken en projecten en heb je affiniteit met vastgoed? Houd je van dynamiek en werk je graag in multidisciplinaire teams? Kom dan werken als controller bij de directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando. We zoeken een enthousiaste business/projectcontroller voor de uitdagingen op het gebied van vastgoed. 
Defensie wil modern vastgoed dat optimaal bijdraagt aan de gereedstelling en inzet van de krijgsmacht en heeft in het Strategisch Vastgoedplan vier doelen opgenomen: het vergroten van de operationele inzetbaarheid, een goede moderne en veilige werk- en leefomgeving voor personeel, verduurzaming en financieel in balans.  

We zoeken een enthousiaste controller die zich de komende in eerste instantie vooral richt op projectcontrol, maar die ook geïnteresseerd is in bredere business controlwerkzaamheden gerelateerd aan het vastgoed van Defensie.  

Bij project/businesscontrol bestaat een belangrijk deel van de werkzaamheden uit:
- Adviseren over besluitvormingsdocumenten over doelmatige en doeltreffende projectvoortgang;
- Bijdragen aan en toetsen van planningen en de financiële gevolgen.
- Het financieel managen van scopewijzigingen en het toezien op rechtmatige betaling. 
- Het uitvoeren van voorafgaand toezicht;
- Het leveren van input voor de begrotingscyclus; 
- Het opstellen van managementrapportages en tevens inventariseren en doorvoeren van verbeteringen in deze rapportages (bijvoorbeeld d.m.v. PowerBi);
- Het bijhouden van de administratie, voornamelijk in SAP. Je helpt bijvoorbeeld bij het tijdig betalen van facturen of het in control blijven door het afgeven van kas- en verplichtingenprognoses. 
- Waar passend en mogelijk ben je binnen directie F&C inzetbaar voor samenwerkingsprojecten.

Functie-eisen

 
Opleiding en ervaring
- Afgerond HBO of WO opleiding, bij voorkeur Algemene Economie, Bedrijfseconomie,  Accountancy & Control, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van Excel
- Ervaring binnen overheidsfinanciën is een pré
- Kennis van SAP is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren)
- Het is een pré als je ervaring hebt in het adviseren over financiële/performance afspraken in complexe (prestatie)contracten.

Competenties
• Analytisch en probleemoplossend vermogen
• Samenwerkingsgericht en initiatiefrijk
• Proactieve kritische houding
• Communicatief vaardig en overtuigend
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Directie Financiën & Control
Directie Financiën en Control heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. 
De Directie Financiën & Control zelf bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control (waar afdeling Vastgoed, Projecten en Staf er één van is) en één afdeling Concern Control. 

F&C afdeling Vastgoed Projecten en Staf
De functie van business/project controller vastgoed is organisatorisch belegd binnen de F&C Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf. 
Het is een collegiale afdeling met een divers team dat bestaat uit 14 personen en groeit. We maken tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is. 

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. W.E.M. Brans-Smitskamp (Afdelings)Hfd Fin & Cntr III
WEM.Brans.Smitskamp@mindef.nl
0616107731

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. WA Kasteleijn BS, Sr P&O-adviseur
WA.Kasteleijn@mindef.nl
0651321428