Concept Designer (Implementatieteam)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vrede en veiligheid zijn in deze tijd niet vanzelfsprekend. Meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers zetten zich dagelijks in om te beschermen wat ons dierbaar is. Om die inzet mogelijk te maken, is een sterke en toekomstbestendige ondersteuning essentieel. Binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) speelt innovatie daarbij een belangrijke rol.

Als Concept Designer bij de afdeling Kennis & Innovatie (K&I) binnen de Directie IT & Innovatie (DI&I) vertaal jij strategische vraagstukken naar vernieuwende concepten. Je ontwikkelt ideeën, scenario’s en prototypes die helpen om innovatie binnen DOSCO aan te jagen en nieuwe producten, diensten of sociale innovaties mogelijk te maken. Je combineert strategisch inzicht met creativiteit en design thinking. Daarmee help je complexe vraagstukken inzichtelijk te maken en creëer je concepten die organisaties verder brengen. Je werkt samen met het innovatie-implementatieteam dat bestaat uit een content specialist, medewerker innovatie events en een visual designer. 

Samen met je team houd je je onder andere bezig met:
• vertalen van organisatievisies en strategische doelen naar vernieuwende implementatieconcepten;
• coördineren van creatieve processen en samenwerken met multidisciplinaire teams;
• bewaken van kwaliteit, samenhang en impact van conceptuele ontwerpen;
• signaleren van trends en kansen op het gebied van design, technologie en innovatie;
• fungeren als sparringpartner voor stakeholders bij strategische vraagstukken;
• ontwikkelen van methodieken en frameworks die implementatie stimuleren;
• combineren van inhoudelijke expertise, design en storytelling om complexe thema’s begrijpelijk te maken;
• ontwerpen van scenario’s, roadmaps en strategische tools voor de implementatie van concepten;
• creëren van draagvlak voor nieuwe ideeën door stakeholders actief te betrekken;
• bijdragen aan strategische samenwerkingen met kennisinstituten, bedrijven en andere overheden.

Je werkt daarbij in een omgeving waar strategie, kennis, innovatie en maatschappelijke vraagstukken samenkomen. Binnen de gestelde kaders neem je zelfstandig beslissingen over het ontwerpen van een implementatieconcept, prioriteiten en de inzet van middelen.

Functie-eisen

Voor deze functie gelden de volgende minimale vereisten:
• Wo werk- en denkniveau in design, strategisch ontwerp, implementatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 4 jaar ervaring als concept designer of in een vergelijkbare rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het samenbrengen van verschillende disciplines.
• Minimaal 4 jaar ervaring met het opbouwen en onderhouden van netwerken (intern en extern).
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met samenwerking met externe partijen, zoals overheden en het bedrijfsleven.
• Ervaring met werken in een creatieve en innovatieve omgeving.

Voor deze functie beschik je over de volgende competenties:
• Creatief: je ontwikkelt vernieuwende ideeën en oplossingen voor complexe vraagstukken.
• Conceptueel denken: je kunt abstracte vraagstukken vertalen naar duidelijke concepten en modellen.
• Strategisch denken: je begrijpt hoe conceptontwikkeling bijdraagt aan organisatiedoelen en besluitvorming.
• Overtuigingskracht: je weet ideeën overtuigend te presenteren en draagvlak te creëren bij stakeholders.
• Innovatief vermogen: je signaleert kansen en vertaalt trends naar concrete initiatieven.

Daarnaast beschik je over:
• specialistische kennis van implementatie, behavioural design en strategisch ontwerp;
• kennis van innovatiemethodologieën, zoals service design, scenarioplanning en ontwerpende manieren van werken;
• inzicht in technologische ontwikkelingen en innovatie in complexe organisaties;
• het vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar haalbare implementatieconcepten;
• sterke presentatievaardigheden voor directies en strategische stakeholders;
• ervaring met het begeleiden van creatieve processen in multidisciplinaire teams;
• het vermogen om duurzame relaties op te bouwen met kennispartners, bedrijven en andere organisaties.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Op vrijdag 8 mei organiseren we een informatiesessie op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Op deze dag vertellen we je meer over de functie en teams waar je in komt te werken. Meld je aan door een mail te sturen naar innovatie.DOSCO@mindef.nl.  

Voor deze functie kiezen we bewust voor een andere manier van solliciteren. In plaats van een motivatiebrief vragen we je om:
-je cv 
-je antwoorden op drie inhoudelijke vragen (zie hieronder).

We doen dit omdat we geloven dat jouw manier van denken, ontwerpen en verwoorden beter zichtbaar wordt in concrete antwoorden dan in een traditionele motivatiebrief. Je hoeft geen perfecte antwoorden te geven. We zijn juist benieuwd naar je denkwijze, keuzes en aanpak.

Praktisch: 
-Beantwoord de vragen in maximaal een half A4 per vraag.
-Je mag je antwoorden visueel ondersteunen (optioneel).

De drie vragen: 
1.Beschrijf een implementatievraagstuk waar jij aan hebt gewerkt. Hoe heb je dit vraagstuk geïnterpreteerd en vertaald naar een concept? Welke stappen heb je gezet en welke keuzes waren bepalend?
2.Deze functie speelt zich af in een bestuurlijke en maatschappelijke omgeving. Kun je een voorbeeld geven van hoe jij een creatief idee hebt laten landen in een organisatie? Wat werkte wel, wat niet?
3.Niet elk goed idee wordt ook gerealiseerd. Beschrijf een situatie waarin jouw concept daadwerkelijk tot implementatie leidde. Waardoor werkte dat?

Verdere bijzonderheden:
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken bij de afdeling K&I binnen DI&I van DOSCO. DOSCO levert defensiebreed ondersteunende diensten, zodat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht. DI&I stelt DOSCO-eenheden in staat om onder alle omstandigheden te ondersteunen door optimale informatievoorziening en het toepassen van technologische en sociale innovaties. De afdeling K&I stimuleert en versterkt innovatie binnen DOSCO, met zowel een strategische als operationele benadering. K&I richt zich op vier kerncapabilities op het gebied van innovatie: managen, ontwerpen, aanjagen (implementeren) en vooruitkijken.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Team K&I
innovatie.DOSCO@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: