Contractmanager IT-infrastructuur bij Defensie!

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij Defensie wordt hard gewerkt aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Binnen Joint IV Commando (JIVC) ondersteunen we dat door de beste IT voor Defensie te leveren en dat doen we samen.

In deze functie beheer je contracten die cruciaal zijn voor de IT-infrastructuur van Defensie. Je stuurt op prestaties, afspraken en samenwerking met leveranciers en interne stakeholders. Je beweegt in een complexe, inhoudelijk gedreven omgeving en zorgt dat contracten aansluiten op wat Defensie nodig heeft — nu én in de toekomst.

Wat ga je doen?

Je verantwoordelijkheid rust op vijf inhoudelijke pijlers

Pijler 1 – Contractmanagement & Monitoring
Je bent verantwoordelijk voor de volledige contractlevenscyclus en stuurt op het realiseren van afgesproken doelen en prestaties. Je:

• bewaakt, monitort en rapporteert de voortgang van contractdoelstellingen;
• signaleert afwijkingen, risico’s en kansen en stuurt bij waar nodig;
• initieert verbeteringen of wijzigingen binnen de contractscope

Pijler 2 – Relatie- en Stakeholdermanagement
Je onderhoudt sterke samenwerkingsrelaties met leveranciers, interne opdrachtgevers en andere betrokken partijen. Je:

• voert periodiek overleg met leveranciers en opdrachtgevers;
• stemt binnen en buiten de organisatie af over contractuele onderwerpen;
• bemiddelt bij geschillen en begeleidt escalaties om samenwerking soepel te houden

Pijler 3 – Prestatiesturing & Compliance
Je zorgt dat contractuele afspraken worden nagekomen en dat prestaties voldoen aan wet- en regelgeving. Je:

• richt performance indicatoren (zoals KPI’s en service levels) in en beheert deze;
• analyseert prestaties periodiek en onderneemt actie bij afwijkingen;
• start verbetertrajecten als prestaties onder de norm liggen;

Pijler 4 – Wijzigings- en Risicomanagement
Je beheert contractwijzigingen en risico’s om de waarde van contracten te optimaliseren. Je:

• beoordeelt wijzigingsverzoeken en analyseert de impact;
• coördineert het wijzigingsproces en ziet toe op correcte uitvoering;
• identificeert en beoordeelt risico’s en neemt maatregelen om deze te beheersen;

Pijler 5 – Rapportage & Dossiervorming
Je borgt een transparante en actuele vastlegging van contractafspraken en prestaties. Je:

• stelt tijdige en duidelijke voortgangs- en managementrapportages op;
• houdt een volledige en accurate contractadministratie bij;
• bewaakt correcte documentatie van afspraken, wijzigingen en acties

Functie-eisen

Wat vragen we?

Je hebt een brede kennis van het IT-werkterrein en overziet hoe bedrijfsprocessen, leveranciersmanagement en contractbeheer samenkomen binnen een complexe overheidsorganisatie. Vanuit dat overzicht kun je scherp sturen op afspraken, prestaties en samenwerking. Je:

• beschikt over kennis van relevante IT-frameworks (zoals BiSL, ITIL of ASL) en ervaring met Agile/Scrum;
• hebt grondige kennis van juridische en financiële aspecten van IT-contracten, compliance en risicomanagement;
• begrijpt hoe een regieorganisatie functioneert en kunt contractmanagement structureel;
• positioneren binnen nieuwe dienstverlening;
• hebt inzicht in de opbouw van IV/ICT binnen de overheid, inclusief processen, rollen, ketens en samenwerkingsverbanden;
• kunt complexe organisatorische, procesmatige en inhoudelijke samenhangen overzien en toetsen op haalbaarheid;
• bent vaardig in onderhandelen en het bereiken van gedragen contractuele afspraken;
• analyseert marktontwikkelingen, risico’s en knelpunten en vertaalt deze naar acties;
• bouwt en onderhoudt effectieve relaties in een bestuurlijk complexe, veranderende omgeving;
• hebt ervaring met het inrichten, monitoren en verbeteren van contractmanagementprocessen en rapporteert helder over prestaties en compliance;

Wie zoeken wij?

Kennis en opleiding

Vereist: afgeronde HBO- of WO-opleiding in bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbare richting (zo nodig toetsbaar in een assessment)

Gewenst

• aanvullende opleiding of certificering in contractmanagement, zoals CATS-CM;
• relevante IT-certificeringen die aantonen dat je beschikt over actuele en brede IT-kennis;

Ervaring

Vereist

• meerdere jaren ervaring binnen de IT-sector, met aantoonbare kennis van contract- en leveranciersmanagement;
• ervaring met het opstellen, beheren en evalueren van IT-contracten in complexe organisaties;
• ervaring met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement in een bestuurlijke of gereguleerde omgeving;

Gewenst

• ervaring met werken in of voor een overheidsorganisatie;
• ervaring met organisatieverandering en/of procesmanagement;

Competenties

• communiceren;
• organisatiegericht;
• resultaatgericht;
• plannen en organiseren;
• samenwerken;
• flexibel;
• beïnvloeden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Deze functie betreft een instroompool waar tijdelijke een burger medewerker op geplaatst kan worden. Deze plaatsing heeft een maximale duur van 3 jaar. 

 
#LI-YO1 #LI-Hybrid

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van de Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde in Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC leveren vijf afdelingen, gezamenlijk genoemd “IT-Infra” alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. IT Infra doet dat samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

De afdeling ICS is de regieafdeling van IT Infra. ICS is verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de bestuurlijke laag in Den Haag, zoals de Directie Plannen, de Hoofddirectie Finance&Control en het CIO-Office en de verschillende Defensie-onderdelen. ICS bestaat uit vier secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS), Proces Management, Inzicht & Toezicht (PIT) en het Bedrijfsbureau (BB).

De dienstverlening vanuit deze functie valt op dit moment binnen ICS onder de sectie DPS en zal in de toekomst worden ondergebracht bij sectie PIT.

Sectie PIT sectie PIT is voor de afdeling IT-Infra de regievoerder en kader stellend over de opzet, het bestaan en de werking van specifiek aan elkaar gerelateerde processen rondom de levering van diensten door IT infra . Tevens is zij voor de gehele JIVC organisatie aanspreekpunt (loket) m.b.t. deze processen en procesproducten welke vanuit de afdeling ICS worden aangeleverd aan de JIVC organisatie en haar afnemers. In totaal betreft dit 18 ITIL gerelateerde processen, Test & Acceptatie Management, Risk & Compliance Management (GRC), Performance Management en Materieel Beheer.

Sectie PIT is daarmee verantwoordelijk voor opzet, het bestaan en de werking van de procesproducten welke conform de kader stellende procesbeschrijvingen en bestaande normen dienen te worden opgeleverd vanuit de afdeling ICS richting het JIVC en haar afnemers.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

David Plugge, IT Manager/Hfd PSM
D.Plugge.02@mindef.nl
06 82730178

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yassine Oustou, Recruitment Adviseur HR
Y.Oustou@mindef.nl
06 57756388