Ecosysteemmanager Stakeholdermanagement en Communicatie IT-innovatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Ecosysteemmanager Stakeholdermanagement en Communicatie IT-innovatie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie.

Wil jij bijdragen aan de digitale voorsprong van Defensie? Als Ecosysteemmanager stakeholdermanagement en communicatie IT-Innovatie verbind je mensen, organisaties en innovatieve ideeën. Je bouwt aan sterke samenwerkingen, vergroot de zichtbaarheid van IT-innovaties en adviseert over communicatie en positionering binnen een dynamische innovatieomgeving.

-    het ontwikkelen, aansturen en richting geven aan stakeholdermanagement binnen en buiten Defensie, zowel nationaal als internationaal;
-    het analyseren van het stakeholderveld en het planmatig identificeren van kansen voor nieuwe samenwerkingen;
-    het initiëren en begeleiden (uitvoeren en laten uitvoeren) van een communicatie en event jaarplan van KIXS en het (laten) uitdragen van successen 
-    adviseren van het management over communicatie, positionering, branding en informatiedeling;
-    het ontwikkelen en coördineren van alle communicatieactiviteiten en uitingen, zoals nieuwsbrieven, evenementen en andere communicatie-uitingen;
-    het (laten) organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, symposia en evenementen gericht op kennisdeling en samenwerking;
-    het leiden of ondersteunen van projecten waarin innovatie, communicatie en samenwerking centraal staan.
-Je werkt nauw samen met collega’s binnen KIXS, waaronder kennismanagers, projectleiders en liaisons. Daarnaast stem je af met communicatieprofessionals binnen COMMIT (Commando Materieel en IT) en andere onderdelen van Defensie.

Functie-eisen

Je bent een ervaren en proactieve professional die gemakkelijk verbinding legt tussen verschillende organisaties, belangen en disciplines. Je weet complexe informatie te vertalen naar heldere communicatie en kunt zowel strategisch adviseren als praktisch uitvoeren en anderen hier in meenemen.

Wij zoeken iemand die beschikt over:
-    een afgeronde wo-opleiding en wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van communicatie, organisatiekunde, hospitality of een vergelijkbaar vakgebied; 
-    minimaal 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement, netwerkontwikkeling en communicatiemethodieken; 
-    ervaring met het leiden van multidisciplinaire projecten of teams; 
-    uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; 
-    het vermogen om strategisch en conceptueel te denken en verbanden te leggen tussen innovatie, communicatie en organisatiedoelen; 
-    een rijbewijs B. 

Daarnaast heb je bij voorkeur ervaring met advisering binnen bestuurlijke en operationele IT-omgevingen en met het verbeteren of herinrichten van organisaties, processen of informatievoorziening.

Competenties:
Je toont initiatief, werkt gestructureerd en weet verschillende belangen en activiteiten met elkaar te verbinden. Je communiceert helder, denkt creatief en conceptueel en weet complexe vraagstukken te analyseren. Met jouw samenwerkingsgerichte houding en lef weet je mensen mee te krijgen en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van IT-innovaties binnen Defensie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. 

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

-    Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
-    De startdatum staat daarom niet vast.
-    Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden dan de genoemde sluitingsdatum.
-    Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

 #LI-SD1 #LI-Hybrid 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je verricht jouw werkzaamheden binnen de Sectie Kennis & Innovatiemanagement (KIM). KIM bestaat uit ca 15 medewerkers in de rollen van kennismanagers, projectleiders en liaisons. Samen met de Secties Innovatie & Onderzoek, Sectie Experiment Ondersteuning, Sectie Simulatie, een Lead Innovation Manager en Hoofd maakt dat de afdeling KIXS ((Kennis, eXperimenten, Innovatie & Simulatie). 

KIXS is hét IT innovatiecentrum van Defensie en pioniert, innoveert, verbindt en adviseert op IT gebied om de krijgsmacht een voorsprong te geven en te laten behouden. 

De afdeling KIXS is, als onderdeel van de Directie Kennis en Innovatie, het Defensiebrede Kennis & Innovatie centrum op het gebied van IT, Quantum en Modellering & Simulatie (M&S) en is verantwoordelijk voor kennisopbouw, kennisborging en kennisverspreiding over IT innovaties. KIXS heeft een regiefunctie, netwerkfunctie en voortrekkersrol (pioniersfunctie) op alle IT gerelateerde kennisontwikkeling – en innovaties, binnen en buiten de Defensiebrede IT-gemeenschap. Vanuit deze rol geeft KIXS gevraagde en ongevraagde adviezen ter ondersteuning van beleids(vorming) t/m eindgebruikers.

Binnen de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie (KIXS) werken ongeveer 90 medewerkers

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke de Sonnaville (Hoofd KIM)
MJE.d.Sonnaville@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sanne de Wit (Recruitment Adviseur)
S.d.Wit.17@mindef.nl