Formatieboekhouder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij je bijdrage leveren  aan een solide fundament van Defensie. Een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is. Overal in de organisatie worden de schouders eronder gezet om onze Hoofdtaak 1 in te kunnen vullen, te beschermen wat ons dierbaar is! Dat doen we met meer dan 75.000 medewerkers, burgers, militairen, reservisten, in het gehele koninkrijk, maar ook daarbuiten. In de komende jaren zullen dit er alleen maar meer worden. Ons team Organisatie & Formatie vervult hierbij een niet te onderschatten rol. Vanuit P&O perspectief ligt het accent in deze baan op de O-zijde van P&O. Je gaat aan de slag in een ervaren team, met veel kennis van de organisatie. Vind je het leuk om samen met je collega’s een bijdrage te leveren aan een goede organisatie-inrichting dan zal je je snel op je plek voelen.

Na een gedegen inwerkperiode weet jij de weg in onze systemen en zorg je ervoor dat mutaties op organisatorisch gebied op de juiste wijze verwerkt worden. DCO&F zorgt ervoor dat het functiegebouw actueel is en dat we het overzicht weten te bewaren. Denk hierbij aan nieuwe functies, aangepaste functieniveaus, uitbreidingen in de formatie, er zijn tal van zaken die bijgehouden moeten worden. Dat gaat niet vanzelf, en daar kom jij in beeld!

Solliciteer direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?

Je gaat in een burgerfunctie aan de slag bij het team Formatieboekhouding van het Dienstencentrum Organisatie en Formatie (DC O&F) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) van het Defensie Ondersteuningscommando.

Je standplaats is Utrecht en er is een mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Bij DC O&F werken momenteel 15 formatieboekhouders onder leiding van een Teamleider. Daarnaast heb je zo’n 38 collega’s die werken als Organisatie & Formatieadviseurs. Zij houden zich met name bezig met het ontwerpen en optimaliseren van de organisatie.

Je rapporteert aan de Teamleider en samen met je collega’s zorg je ervoor dat mutaties correct en tijdig verwerkt worden. Dat kan in een grote en complexe organisatie zoals Defensie soms best even puzzelen zijn. Maar je kunt altijd terugvallen op je collega’s en je teamleider. Bovendien

ga je voor een of meerdere specifieke defensieonderdelen aan de slag. Deze focus maakt het makkelijker om de benodigde organisatiekennis op te bouwen en met stakeholders af te stemmen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het Organisatie & Formatie proces met het beheer van (P&O-deel)administraties. Je primaire werkzaamheden bestaan uit het verzamelen, controleren, verifiëren en muteren van aangeleverde (basis)gegevens. Dat betekent meer dan eens dat je in de telefoon moet klimmen om aanvullende informatie in te winnen en om toelichting te vragen. Dat verlangt dat je moet zorgen voor een goed contact met de interne klant(en). Afstemming met je teamleider en binnen het team over de achtergronden en ontwikkelingen hoort er ook bij.

Daarnaast bestaat je werk uit :

• Bijdragen aan de inrichting en/of doorontwikkeling van de administratie;
• Deelnemen aan opstellen en uitvoeren van testen bij de oplevering van nieuwe releases en/of systemen en beoordeelt de werking;
• Doen van verbetervoorstellen voor inrichting systemen, processen, procedures en voorschriften;
• Oppakken van voorkomende administratief ondersteunende O&F-werkzaamheden.

Functie-eisen

Wie ben je?

Zoals voor de meeste administratieve banen geldt, moet je uit het juiste hout gesneden zijn om dit werk goed en met plezier te doen. Wij denken dat dit betekent dat jij iemand bent die:

• Zelfstandig kan werken, initiatief neemt, een proactieve houding heeft.
• Klant- en servicegericht is; je vindt het belangrijk interne klanten optimaal van dienst te zijn.
• Streeft naar kwaliteit en een goed oog hebt voor het signaleren van fouten.
• Nauwkeurig en secuur te werk gaat, dit kost je geen moeite.
• Samenwerkt en waar nodig collega’s ondersteunt en kennis en ervaring deelt.
• Organisatiegericht denkt; je hebt een goed gevoel voor hoe grote organisaties werken.
• Een echte aanpakker is en het prettig vindt als het werk af is.
• Helder communiceert, ter zake is en waar nodig zaken op een goede manier bespreekbaar maakt.
• Goed kan beoordelen, zaken op een rijtje kan zetten en onvolkomenheden signaleert.

Wat neem je mee?

Jouw leergierigheid en expertise staat mede aan de basis van de kwaliteit van de administraties. Je beschikt over een goede basis zoals:

• Minimaal afgeronde MBO-3 opleiding
• Ervaring met het werken met datasystemen (zoals Peoplesoft) is een pre

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

Meer over de functiegroep

Wat zegt een collega over deze baan?

Ik werk nu 2 jaar met veel plezier bij het DC O&F. Bij Defensie waait er nu echt een andere wind en op alle onderdelen zie je dat er stappen gezet kunnen worden om de organisatie sterker te maken. Dat betekent veel werk en ook leuker werk. De organisatie aanpassen wegens doorvoeren van bezuinigingen is toch wel heel wat anders dan wanneer de aanpassingen het gevolg is van groei.

Ons werk luistert nauw want wij zijn verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling van de processen. Denk bij voorbeeld aan het ondersteunen van interne processen en het ondersteunen van verschillende Operationele Commando’s bij zowel kleine als grootschalige reorganisaties.

Ons team is heel divers, je hebt collega’s met ervaring als militair en als burger binnen en buiten Defensie. Wij vinden het ook belangrijk om van elkaar te leren en kennis met elkaar te delen.  Vandaar dat we regelmatig overleggen en samenwerken met onze interne –en externe ketenpartners.

Het leukste in ons werk vind ik zelf het teamwerk en de afwisseling,  maar ik heb ook collega’s die het erg fijn vinden om op projectbasis te werken en structuur aan te brengen door procesmatig te werken.

Als je kijkt naar hoe een werkdag eruit ziet, dan moet je denken aan afwisselende werkzaamheden waarbij je verschillende collega’s binnen je afdeling ondersteunt. Wat deze functie ook heel leuk en divers maak is dat je niet alleen je collega’s binnen je eigen afdeling ondersteunt maar je ondersteunt ook de afdelingen van verschillende Operationele Commando’s.

Kortom zoek je een leuke administratieve baan, in een organisatie waar in de komende jaren veel te doen is en waar je iedere dag weer uitgedaagd wordt om het beste uit jezelf te halen, heel veel kan leren en ervaring op kan doen en het werken in teamverband je aanspreekt dan moet je zeker solliciteren!

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je gaat aan de slag bij het Dienstencentrum Organisatie- en Formatieadvies (DCO&F). Zij adviseren over organisatievraagstukken en begeleiden en ondersteunen de functiewaarderingsautoriteit van Defensie. Daarbij zorgt het team Formatieboekhouding voor het borgen van organisatiegegevens van Defensie. Een afdeling met ca. 60 enthousiaste collega's.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Elt Cees Bosch, Teamleider Formatieboekhouding
C.Bosch@mindef.nl
0630059368

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. Ed van der Hout, Senior formatieboekhouding
EL.vd.Hout@mindef.nl
0630175966