Functioneel Beheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 45.000 beroepsmilitairen, 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 27.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

In je rol als functioneel beheerder werk je in een team samen met andere functioneel beheerders. Je zorgt er voor dat binnenkomende vragen voor ondersteuning vlot worden afgehandeld en dat aanvragen voor nieuwe functionaliteit worden vertaald naar een advies hoe e.e.a. in de ondersteunende applicatie te implementeren. Hierbij wordt van je verwacht dat je zowel de mogelijkheden van de applicatie als de inrichting daarvan goed weet te benutten.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Een leuke collega die ons team wil versterken. Die past binnen het team, goed kan samenwerken en bekend is met de Agile werkwijze. Maar vooral een beheerder die weet waar hij of zij het over heeft, initiatief en verantwoordelijkheid toont.

Opleidingseisen: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding op het gebied van IV of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.  

Ervaringseisen:

• Kennis van en ervaring met de functioneel beheermethodiek volgens BiSL;
• Je hebt kennis van en ervaring met het beheren, testen en implementeren van software;
• Je hebt kennis van en ervaring in het beheren van applicaties en diensten;
• Kennis van Agile en Scrum werkwijze;

Ervaringswensen (kan ook on the job geleerd worden):

• Kennis van ITIL en projectmanagementmethodiek volgens Prince2;
• Vaardigheid in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken binnen bedrijfsprocessen;
• Vaardigheid op het gebied van analytisch denken en proactief optreden;
• Vaardigheid in het projectmatig en zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden op basis van Prince2 of Agile/Scrum;
• Vaardigheid in het beoordelen en snel op kunnen lossen van gebruikersproblemen en het vertalen hiervan in voorstellen;
• Ervaring op het gebied van kwaliteitsborging.

Competenties:

• Initiatief;
• Organisatiegericht;
• Klantgericht;
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Leervermogen;
• Communiceren;
• Samenwerken;
• Verantwoordelijkheidsbesef;
• Analyseren;
• Conceptualiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-GID #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Jouw standaard werklocatie is op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast werken collega’s van onze afdeling in Maasland en Den Helder en zitten de opdrachtgevers verspreid in het land, waardoor reizen mogelijk een onderdeel uitmaakt van jouw functie.

Binnen het JIVC bestaat de afdeling Besturen & Overige Ondersteuning (BOO); Samen met de overige afdelingen functionele en operationele IT zijn wij dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen  naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Als functioneel beheerder Medior ben je werkzaam in het team Facilitair, Milieu & Ruimtelijke Ordening, Vastgoed van de afdeling BOO IT waarin een portfolio aan diensten wordt beheerd. Wij beheren o.a. Planon voor de Explosieven Opruimingsdienst, het Militair Hospitaal en de Militaire Post. TMS (The Museum Syetem) voor Bronbeek en de EOD en implementeren op dit moment MPLUS,  het food & beverage systeem dat Paresto gebruikt voor haar dienstverlening.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jasper van Lieshout, IT Manager
JS.v.Lieshout@mindef.nl
06 23455380

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gio Isaeva, Recruitment Adviseur HR
G.Isaeva@mindef.nl
06 13127306