HR Business Partner

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Ben jij de gedreven HR-professional die niet alleen het pad van HR bepaalt, maar ook een cruciale rol speelt in het vormgeven van een toekomstbestendige organisatie? Het Ministerie van Defensie zoekt een motiverende HR Business Partner die zich profileert als tactisch en strategisch adviseur.

Als HR Business Partner bij KPU (Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting) ben je de sparringpartner voor ons management. Je weet dat de operationele regie en de dagelijkse leiding stevig in handen liggen van onze lijnmanagers; jouw taak is om hen te ondersteunen met scherp oog voor de juiste randvoorwaarden en expertise.
 
Je opereert in een complexe organisatie waar de KPU-keten (in-, door- uit- en retourstroom) de basis vormt. Dit betekent dat je te maken krijgt met een grote diversiteit aan werkplekken—van de snelle dynamiek in ons distributiecentrum tot de specialistische ambachten in ons naaiatelier en werkplaatsen en het kantoor.

In deze functie ben je de sparringpartner van het management binnen jouw aandachtsgebied(en). Samen bouwen jullie aan een toekomstbestendige workforce. Je adviseert op tactisch en strategisch niveau over diverse HR-onderwerpen, zoals organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning, duurzame inzetbaarheid, diversiteit & inclusie, mobiliteit, verzuim en individuele casuïstiek. Dit doe je door nauw samen te werken met collega's van de Directie HR en andere stakeholders binnen en buiten het vakgebied. Daarnaast coördineer je de operationele HR taken voor jouw aandachtsgebied.

Jouw uitdaging:
In deze rol word je gezocht voor je vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen. Je adviseert het management bij diverse personele en organisatorische vraagstukken. Je draagt met je advies bij aan een gezonde arbeidsrelatie binnen de hele organisatie. Je bent in staat om bij weerstand of veranderende situaties de rust te bewaren en de juiste juridische en adviserende kaders te bewaken, terwijl je altijd oog houdt voor de operationele realiteit van de lijn.

Dit vragen wij

Je levert een bijdrage aan het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met gemotiveerde collega’s. Om dit uit te voeren, vragen wij:
-    Een afgeronde Hbo- of Wo opleiding HRM;
-    Minimaal 2 jaar ervaring binnen het HR vakgebied. 
-    Zelfstandigheid, conceptueel denkkracht en analytisch vermogen;
-    Ervaring met de begeleiding van reorganisaties;
-    Ervaring in een vergelijkbare overheidsorganisatie is een pre; 
-    Je bent bereid en in staat om te reizen naar andere defensielocaties. 
-    Je beschikt over een stevige basis in het arbeidsrecht en weet dit praktisch toe te passen in een diverse werkomgeving.
-    Je bent een sterke/ autonome adviseur die het management ondersteunt zonder de operationele verantwoordelijkheid over te nemen.
-    Je hebt een scherp instinct voor de dynamiek tussen logistieke processen en specialistische ambachtelijke disciplines.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Wij zijn op zoek naar collega’s die als HR Business Partner een bijdrage leveren voor het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met gemotiveerde collega’s.  Daartegenover bieden wij:
-    Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
- Een salaris in schaal 11 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau. Het salaris ligt tussen de € 5.184,28 en € 7.114,18 o.b.v. 38 uur.
-    Een pensioenregeling bij ABP;
-    Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
-    Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
-    Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

-    Dit betreft geen startersfunctie. Kandidaten die niet voldoen aan de functie eisen, maar wel binnen de HR Directie willen werken, kunnen per mail contact opnemen met de recruiter;
-    Een veiligheidsonderzoek van gemiddeld 8 weken maakt deel uit van de selectieprocedure. De startdatum staat daarom nog niet vast.
-    Een assessment en referentie check kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
-    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-SD1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken? 
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. 

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

Jouw team
Binnen COMMIT zijn er verschillende directies. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR en specifiek de afdeling HR Advies. De afdeling HR Advies is volop in ontwikkeling en bestaat uit 32 HR Business Partners en 9 Senior HR Business Partners.

Over het KPU-bedrijf:
Het KPU-bedrijf (Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting Bedrijf) van het Ministerie van Defensie in Soesterberg met dependance in Nieuwegein is verantwoordelijk voor de inkoop, opslag en distributie van kleding en uitrusting. KPU zorg ervoor dat zo'n 60.000 klanten binnen Defensie én diverse externe rijksdiensten dagelijks veilig hun werk kunnen doen. 

Als HRBP kom je terecht in een dynamische en unieke logistieke omgeving. Het team bestaat uit ongeveer 330 medewerkers, waarbij het merendeel van het personeel uit burgerpersoneel bestaat.

COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Indira Rombley, Senior HR Business Partner
IB.Rombley@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sanne de Wit, Recruitment Adviseur HR
S.d.Wit.17@mindef.nl