Hoofd Bedrijfsbureau

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Kom jij Defensie versterken als het nieuwe hoofd bedrijfsbureau Bijzondere Medische Beoordelingen (BMB)? Zorg jij ervoor dat het BMB bijdraagt aan een zorgvuldig en rechtvaardig re- integratieproces van defensiemedewerkers? 

Defensie groeit en is volop in beweging. Meer dan 85.000 militairen, reservisten en burgermedewerkers zetten zich in om in vulling te geven aan onze Hoofdtaak: Beschermen wat ons dierbaar is. 
Onze Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) vervult daarbij een essentiële rol door invulling te geven aan onze zorgplicht als goed werkgever. De collega’s van het BMB beschikken daarbij over een schat aan expertise op verzekeringsgeneeskundig, arbeidsdeskundig en forensisch/sociaalpsychiatrisch gebied. 

Het BMB Bedrijfsbureau ondersteunt de dienstverlening daarbij administratief en procesmatig. Als hoofd van het bureau zorg je ervoor dat de kwaliteit van de processen op orde is en de kwantitatieve doelstellingen gerealiseerd worden. Je zorg daarbij voor een prettige werksfeer en voor duidelijkheid binnen het team en naar stakeholders over de wijze waarop er samengewerkt moet worden om de dienstverleningsdoelstellingen van BMB te kunnen realiseren. Je hebt een goed oog voor de mogelijkheden om de processen te verbeteren en staat open voor vernieuwing.
Op een bedrijfsbureau is er altijd veel te doen, veel te regelen, veel uit te zoeken en moet er  informatie gehaald en geleverd worden. Hier is het niet anders. Voel jij je al een vis in het water in zo’n afdeling en spreekt het jou aan om bij Defensie aan de slag te gaan in een burgeraanstelling? Solliciteer dan direct of lees snel verder 

Waar ga je werken? 
Je gaat als burger medewerker aan de slag in Utrecht bij de Divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO)  van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Bij het BMB team werken 18 medewerkers onder leiding van de commandant. Naast een afdeling bedrijfsvoering zijn er nog twee afdelingen, een voor medische advisering en een voor psychiatrische advisering.  Naast een hoofd Bedrijfsbureau werken er een medewerkers analyse en vijf medewerkers die administratieve ondersteuning verzorgen.

Wat ga je doen: 
Als enthousiaste teamleider zorg je voor helder overzicht en bewaak je dagelijkse voortgang van werkzaamheden en waarborg je de kwaliteit en kwantiteit van onze bedrijfsprocessen.  Jij bent het aanspreekpunt voor de hele afdeling en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je reguliere werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• Toezicht houden op de service‑kwaliteit en de voortgang van keurings‑ en informatieverzoeken.
• Nieuwe richtlijnen, wetswijzigingen en instructies vertalen naar de processen en dienstverlening.
• Knelpunten in (administratieve) processen signalen en concrete verbetervoorstellen doen.
• Meebouwen aan productie‑ en kwaliteitsnormen; rapportages voor het management schrijven.
• Deelname aan (verbeter‑)plannen en aan de verdeling van (keurings)verzoeken over de juiste afdelingen.
• Voorstellen toetsen die de uitvoerbaarheid en personele beschikbaarheid verhogen.
• Actief meedoen en inhoudelijk bijdragen aan de vergaderingen van het BMB‑managementteam.
• Aanspreekpunt zijn bij projecten en interne en externe stakeholders begeleiden en adviseren.
• Dagelijkse leiding aan het bedrijfsbureau team, inspireren, coachen en verder ontwikkelen. 
• Uitdragen van het beoogde imago van het bedrijfsbureau uitdragen en een sterk netwerk van partners en leveranciers onderhouden.
• Budgetten en materiële/financiële behoeften bewaken en beheren.

Functie-eisen

Wie ben je? 
Om deze baan met plezier en succes in te vullen beschik je over de volgende eigenschappen, je bent:
• klant‑ en doelgericht: Je werkt altijd met de wensen van interne afdelingen en externe partners in het achterhoofd; je vertaalt vakjargon naar begrijpelijke afspraken.
• een troubleshooter: Je signaleert knelpunten in processen, zoekt de oorzaak en stelt direct een passende oplossing voor.
• vertrouwd met project‑ en procesmanagement: Je plant de planning, bewaakt de voortgang en houdt budgetten en resources scherp in de gaten.
• detail & kwaliteitsbewust: Je werkt nauwkeurig, houdt vastlegging en rapportage overzichtelijk en ziet afwijkingen voordat ze escaleren.
• communicatief & een netwerker: Je onderhoudt een professioneel netwerk binnen de verzekerings‑, arbeids‑ en forensisch‑juridische disciplines en deelt informatie helder en tijdig.
• Initiatiefrijk & gestructureerd: Je neemt proactief initiatief, zet nieuwe richtlijnen op en zorgt voor een gestandaardiseerde werkwijze binnen het BMB.
• een gewaardeerde teamleider: Je inspireert en coacht het team, stelt ontwikkelplannen op, voert functioneringsgesprekken en vertaalt beoordelingen naar concrete ontwikkelacties.

Wat neem je mee? 
• Algemeen theoretische, praktisch gerichte bedrijfskundige kennis 
• Gedegen kennis van de financiële organisatie en van rapportage systemen en methodes;
• Inzicht in de administratieve processen en het verloop van de onderzoeken;
• Enige jaren ervaring met dagelijks leidinggeven aan een team;
• Ervaring met werken in een omgeving  waarin regelgeving van toepassing is;
• MBO+/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde bedrijfskundige opleiding; 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling bedrijfsvoering van het bedrijf voor Bijzondere Medische Beoordelingen (BMB). 
BMB stelt de dienstgeschiktheid van militairen in werkelijke dienst en in de eerste 5,5 jaar na dienstverlating, en de functiegeschiktheid van burger ambtenaren werkzaam bij Defensie, vast en adviseert over de rechtmatigheid van een inkomenskorting na het eerste ziektejaar. 
Ook adviseert BMB over het bestaan van dienstverbandaanspraken en het recht op en de hoogte van een militair invaliditeitspensioen. Naast geneeskundige onderzoeken verricht BMB arbeidsdeskundig onderzoek voor zowel militair als burger personeel.
De BMB heeft als doel om met haar adviezen een bijdrage te leveren aan een zorgvuldig en rechtvaardig re- integratieproces van defensiemedewerkers. Men kan zich beroepen op BMB rapporten voor het maken van aanspraken op vergoedingsregelingen en uitkeringen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

KTZ (AR) Van der Sluis, C-BMB
AJ.vd.Sluis.01@mindef.nl
0889501431

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw D Zwaga P&O-adviseur
DOSCO.PenO.BMB@mindef.nl
0633048458