Inhuurcoördinator IT

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Dankzij jouw inzet maken alle tijdelijke IT-Adviseurs en -Projectleiders een vliegende start bij Defensie. Bij het Competentie Centrum van het Joint Informatievoorziening Commando in Utrecht regel jij alles rondom de inhuur van deze medewerkers. Reken als Inhuurcoördinator op een afwisselende baan in een unieke wereld waarmee je bijdraagt aan de innovatiekracht van Defensie. Extra mooi: je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw baan vorm te geven!

Jij regelt alles rondom de inhuur van IT-Adviseurs en -Projectleiders en bent daardoor een onmisbare schakel bij de onboarding van deze tijdelijke collega’s en beschikt over organisatietalent!

Wat ga je doen?

Binnen het Competentie Centrum koppelen we Adviseurs en Projectleiders aan unieke IT-projecten van de operationele commando’s van onder meer de Koninklijke Landmacht, Marine, Luchtmacht en Marechaussee. Daarbij huren we ook regelmatig externe IT-professionals in. Precies dáár kom jij in beeld. 

Jij regelt alle administratieve processen die bij de inhuur komen kijken. Daarbij schakel je met diverse afdelingen, heb je contact met de ingehuurde medewerker zelf én blijf je ook tijdens de inhuurperiode betrokken. Samen met Nordin, jouw collega-Inhuurcoördinator, vorm je een vast duo. Hij zorgt dat jij je snel thuis voelt binnen het Competentie Centrum. Jullie verdelen de taken, stemmen veel samen af en vervangen elkaar bij afwezigheid.
Je bent ook verantwoordelijk voor de organisatie van de werving voor een groep van 12 nieuwe medewerkers die ieder half jaar binnen onze organisatie starten en helpt het wervingsproces te versnellen. 

Een greep uit jouw taken

•    Heeft een team een inhuurkracht nodig? Je regelt het hele instoomproces vanaf de behoeftestelling tot het startmoment van de nieuwe medewerker. Enkele voorbeelden hiervan zijn: opstarten van het veiligheidsonderzoek, het regelen van autorisaties in systemen en toegang tot de locatie.
•    Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij maakt een prettige onboarding mogelijk. 
•    Je voert voortgangsgesprekken met de ingehuurde medewerkers. Tussentijds check je regelmatig bij de ingehuurde medewerker en behoeftesteller of de samenwerking goed verloopt en of je nog iets voor ze kunt betekenen.
•    Ruim voordat een inhuurcontract afloopt, ga je met de competentiemanager en behoeftesteller in gesprek. Welke vervolgstap wensen zij? Opnieuw een inhuurcontract of treedt iemand in vaste dienst? Wat het antwoord ook is, jij regelt alle zaken die hierbij horen. 
•    Je werkt samen met competentiemanagers waarbij de werkzaamheden zeer divers kunnen zijn, je bent organisatorisch gezien een spin in het web en samen met hen zorg je o.a. voor een versnelling in ons wervings- en selectieproces

Het mooie aan jouw functie? Je kunt bij ons vele kanten op. Duik je het liefst in de processen achter de inhuur? Schuif je graag aan bij sollicitatiegesprekken? Of wil je andere werkzaamheden binnen ons Competentie Centrum oppakken? Het is allemaal mogelijk!

Functie-eisen

Wat vragen we?

•    Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van HR
•    Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
•    Je hebt interesse in HR-gerelateerde zaken en maakt je de systemen waarmee je werkt snel eigen.
•    Je kunt je werk goed plannen en organiseren, schakelt moeiteloos tussen diverse processen en gaat gestructureerd te werk.
•    Je durft vast te houden aan gemaakte afspraken en zorgt dat iedereen weet wat er verwacht wordt.
•    Je bent tussen de 32 en 38 uur beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. 
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Over Defensie 
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ruim 76 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

•    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
•    Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.    
•    Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
 

#LI-NL1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen het Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT). 

Expertise Centrum (EC)
De afdeling Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

Competentie Centrum (CC)
Jouw thuisbasis is het Competentie Centrum. Samen met Nordin, je collega-inhuurcoördinator, diverse competentiemanagers en een HR-business partner werk je aan het beschikbaar maken van Projectleiders en Specialistisch Adviseurs voor IT-projecten binnen Defensie. In totaal gaat het om zo’n 290 eigen en 190 ingehuurde professionals.

Tijdens weekstarts bespreken we projecten en successen, en geven we aan wat we nodig hebben. In ons enthousiaste team krijg je alle ruimte om aan je eigen ontwikkeling te werken. Ook combineren we ons impactvolle werk op zijn tijd met gezelligheid. Goed om te weten: het is mogelijk om af en toe thuis te werken. Wel is het fijn als je vaak op onze locatie aanwezig bent, daar waar het allemaal gebeurt. Zo leer je onze organisatie en je collega’s het beste kennen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Tournois (Sr Specialistisch Adviseur)
J.Tournois@mindef.nl
06-16987598

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Niels Littooij (Recruitment Adviseur HR)
N.Littooij@mindef.nl
06-33057759