Jr. Medewerker Finance

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij klaar voor een verantwoordelijke rol binnen Defensie? Beheer bij ons HR-Finance team de budgetten, adviseer klanten, en los budgettaire kwesties op. Ontwikkel jezelf in een stimulerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt aangemoedigd. Enthousiast? Sluit je dan aan bij ons team en draag bij aan de efficiënte en effectieve inzet van onze personeelsbudgetten.

Word Jr. Medewerker Finance bij Defensie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Junior Medewerker Finance speel je een belangrijke rol in de financiële beheersing en bewaking van personeelsbudgetten binnen de directie. Een verantwoordelijke functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en adviseert. Je ondersteunt collega’s en klanten bij uiteenlopende vraagstukken, zoals budgetrealisatie en opleidingsaanvragen, en signaleert tijdig mogelijke knelpunten. Daarbij denk je actief mee over passende oplossingen.

Je houdt je onder andere bezig met het beheren van budgetten voor opleidingen en representatie. Je beoordeelt en verwerkt aanvragen, koopt externe opleidingen in en beantwoordt vragen van collega’s binnen de organisatie. Daarbij neem je deel aan overleggen en zorg je dat betrokkenen goed op de hoogte zijn van de geldende procedures. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden en komt met concrete verbetervoorstellen.

Daarnaast ondersteun je de teamleider door behoeften en vragen vanuit de organisatie op te halen en hierop in te spelen. Je signaleert tijdig mogelijke budgettaire knelpunten en denkt mee over passende oplossingen. Ook lever je een bijdrage aan projecten binnen de HR-bedrijfsvoering, bijvoorbeeld door administratieve ondersteuning te bieden.

Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het bijdragen aan een goede informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat er inzicht is in de actuele stand van budgetten, zodat collega’s hierop kunnen sturen. Ook lever je de juiste informatie aan voor een tijdige en correcte verwerking van facturen en bewaak je dat deze binnen de gestelde termijnen worden betaald. Hierbij zorg je ervoor dat alle benodigde documentatie compleet en op tijd beschikbaar is.

Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen op het snijvlak van HR en Finance, binnen een betrokken team waar samenwerking en initiatief centraal staan.

Functie-eisen

Wat vragen we;

- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en affiniteit met HR en/of financiële processen. 
- Ervaring binnen het HR- en/of financiële werkveld 
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Je voelt je thuis in een omgeving waarin je met verschillende informatiesystemen werkt
- Ervaring met het werken in SAP

Daarnaast werk je gestructureerd en weet je goed het overzicht te bewaren, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je kunt zelfstandig aan de slag, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s. Daarbij stel je je flexibel op en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Met jouw klantgerichte houding weet je anderen goed te ondersteunen en denk je in oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

- De vacature sluit op vrijdag 8 mei 2026
- Bij een grote hoeveelheid aan reacties kan de vacature vroegtijd gesloten worden
- Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! #LI-AH1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De Directie HR

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling
De HR-Staf is onderverdeeld in de secties: 

-        Directieondersteuning
-        HR Bedrijfsvoering
-        Beleidsvertaling
-        Data & Analyse
-        Reorganisatie en organisatieontwikkeling

De sectie HR Bedrijfsvoering houdt zich bezig met vraagstukken die de interne bedrijfsvoering van de directie HR raken. Grotendeels vloeien deze voort uit het BPB-proces (Beleid, Plannen, Begroten), maar ook overige vragen over de interne bedrijfsvoering worden vanuit deze sectie opgepakt. Het budgethouderschap over personeelsbudgetten is door D-HR door gemandateerd aan deze sectie.

Je komt te werken in een gedreven team van 11 collega’s. De werkomgeving- en omstandigheden zijn dynamisch waardoor collegialiteit, vertrouwen, maar ook gezelligheid hoog in het vaandel staan. Zo hebben we standaard elke 3 maanden een teamuitje en hebben we met de afdeling en directie ook allerlei activiteiten in het kader van kennismaking en ontwikkeling.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald Edelaar (Sectiehoofd HR Bedrijfsvoering)
RJ.Edelaar@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afra Huntelaar (Recruitment Adviseur HR)
A.Huntelaar@mindef.nl