Junior Functioneel Beheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Junior Functioneel Beheerder binnen de stafsectie Bedrijfsondersteuning van het KPU-bedrijf zorg jij ervoor dat informatie, processen en systemen betrouwbaar en goed op elkaar aansluiten. Jij vertaalt vragen vanuit de organisatie naar bruikbare managementinformatie en goed werkende IV-oplossingen.

Je inventariseert informatiebehoeften, verzamelt en controleert gegevens en verwerkt deze tot overzichtelijke rapportages met heldere conclusies en aanbevelingen. Daarbij bewaak je de kwaliteit, rechtmatigheid en samenhang van data en zorg je voor eenduidig gebruik van procedures en richtlijnen.

Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het coördineren en ondersteunen van operationele werkprocessen. Je bewaakt planningen en voortgang, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Ook ben je aanspreekpunt voor gebruikersvragen, beoordeel je klantverzoeken en zorg je dat producten en diensten tijdig en correct worden opgeleverd.

Concreet houd je je bezig met:
-    Inventariseren en vertalen van informatiebehoeften naar managementinformatie
-    Verwerken, toetsen en beheren van gegevens en (geautomatiseerde) bestanden
-    Coördineren en ondersteunen van operationele IV- en bedrijfsprocessen
-    Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden
-    Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering
-    Afstemmen met gebruikers, collega-beheerders en technisch/applicatiebeheer

Functie-eisen

Wat vragen we?

Je bent analytisch, nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar processen, informatie en systemen samenkomen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s en gebruikers.

Verder breng je mee:
-    Een erkend MBO 4-diploma in een IT-gerelateerde richting
-    Affiniteit met uitvoerend functioneel beheer en informatiemanagement
-    Kennis van of ervaring met SAP en andere IV-systemen
-    Het vermogen om gebruikersvragen snel te doorgronden en te vertalen naar structurele oplossingen
-    Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling

Je leert snel, denkt in oplossingen en durft initiatief te nemen binnen de kaders van procedures, wet- en regelgeving en afspraken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-MW1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht. Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en – technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen. 

De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend 

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sjoerd de Boer ( Inhuur IT Manager)
SE.d.Boer@mindef.nl
06-25096367

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mariette Wijnstra (Recruitment Adviseur)
MS.Wijnstra@mindef.nl
06-44156454